工商憑證怎麼申請：申請對象、三種正卡管道、工本費與收卡流程

公司、分公司、有限合夥或商業要在網路上申辦政府業務，常會被要求以工商憑證登入或簽章。這篇依經濟部工商憑證管理中心的說明，整理誰能申請、三種正卡申請管道、申請書要蓋哪些印章、工本費，以及從繳費到收卡的流程。

收到卡片後的啟用、工商憑證能拿來做什麼、到期與遺失怎麼處理，另有同系列專篇。公司設立與變更登記本身不在本文範圍，本文只寫工商憑證的申請。

三十秒答案：線上填資料、每張 420 元、依管道決定要不要紙本用印

申請入口在經濟部工商憑證管理中心網站。已依法完成登記的公司、分公司、有限合夥（含分支機構）與商業可以申請；解散、撤銷、廢止、破產登記或歇業者，官方寫明無法申請。

工商憑證正卡、附卡與非IC卡每張工本費 420 元，另需自行添購讀卡機。沒有有效正卡時，可選紙本用印送審，或用負責人自然人憑證線上驗證申請；正卡快到期時，也能用手上的正卡申請新卡。

從申請到收卡要幾天，官方頁面未載明。官方只寫繳費後「入帳約需二個工作天」，紙本案件由登記機關以公文告知審查結果，審核通過後「憑證管理中心將盡速核發憑證」，再以掛號寄出。

能申請工商憑證的事業主體與例外

官方寫，申請對象為依公司法及有限合夥法完成登記之公司（分公司）、有限合夥（有限合夥分支機構），及依商業登記法完成登記之商業。事業主體狀態為解散、撤銷、廢止、破產登記或歇業等，無法申請。

外國公司只有在台分公司可以辦，申請時「憑證類別」選「分公司」，並用在台分公司的統一編號。外國公司辦事處因不屬依公司法完成登記的分公司，官方寫明不能申請；外國有限合夥則限在台有限合夥分支機構。

名稱變更、統一編號變更、商業跨縣市遷址等案由變更完成後，原憑證將逕行廢止，需要重新提出申請。同時在登記機關辦理這類變更登記時，官方建議等核准後再申請。

正卡、附卡、非IC卡與一站式專屬授權憑證怎麼分

附卡要先有正卡才能申請，官方寫企業可因內部管理或業務需要，再以正卡申請附卡。正卡到期前 60 個日曆天內才開放再次申請，新卡效期從新卡本身的簽發日期起算，不接續舊卡。

申請前先查公司是否已有有效正卡

正卡於使用期限內只能申請 1 張，所以申請前先到工商憑證管理中心網站首頁上方的「查詢是否有工商憑證」專區，點「進行查詢」並輸入統一編號，就能看到現有憑證資訊，官方寫憑證查詢目前沒有收費。

官方說明，憑證狀態若為「有效」「待確認資料」或「停用」，表示該張憑證還在使用效期內；若顯示「已過期」或「已廢止」，表示憑證已失效。查到有效正卡又不在到期前 60 個日曆天內，就不必再申請正卡。

三種正卡管道與附卡的情境分流

三種正卡管道中，官方把紙本審核方式列為需要列印申請書、用印並遞件；以負責人自然人憑證或即將到期正卡申請的案件，申請進度說明寫繳費完成後的狀態是「繳費完成，等待發卡」，未要求紙本送件。

紙本審核的申請書與用印清單

必備

• 工商憑證申請書：繳費完成後，在工商憑證管理中心網站【憑證申請】頁左側選【繳費完成列印工商憑證申請書】列印。
• 與最新登記相符的印章：本國公司、商業、有限合夥蓋留存登記機關之登記印章及負責人登記印章。

視情況

• 本國分公司：蓋留存登記機關之總公司及負責人印章。
• 外國分公司：蓋外國分公司印章與外國總公司在中華民國境內負責人印章。
• 本國有限合夥分支機構：蓋本國有限合夥印章及負責人印章。
• 外國有限合夥分支機構：蓋外國有限合夥分支機構登記印章及外國分支機構經理人登記印章。
• 商業分支機構：蓋商業總機構印章及商業總機構代表人印章。

容易漏帶

• 用戶代碼函：用戶代碼由申請人自設六至十碼，管理中心無法提供查詢，官方建議列印或另存 PDF。
• 印鑑變更：登記印鑑遺失時，要先向登記機關辦理印鑑變更，核准後再用變更後的印章用印。
• 聯絡人中文全名：填公司或部門名稱、姓名不完整或英文名稱，可能遭退件。

除申請書與印章外，紙本方式是否還要附負責人身分證或其他證明，官方頁面未載明。準備送件前，可撥工商憑證管理中心的諮詢服務電話確認。

工本費 420 元、繳費方式與官方申請入口

官方收費標準寫，正卡、附卡或非IC卡工本費皆為 420 元。憑證遺失、損壞、自行辦理廢止或到期失效後重新申請，要再繳 420 元；「公司與商業及有限合夥一站式線上申請作業網站」專屬授權憑證試辦期間無需費用。

付費方式有信用卡、ATM 或臨櫃繳款，每筆案件流水號與付費方式各自獨立，官方提醒勿重複繳款。選 ATM 或臨櫃時繳款期限為 30 天，逾期後繳款帳號自動失效，要回付費系統重新取得繳款資訊。

系統產生的虛擬帳號可到臺灣銀行臨櫃繳款，免手續費；到其他金融機構繳款，可能要付轉帳或匯款手續費。電子發票約需 3-5 個工作天開立，郵寄到發票指定寄送地址，並非繳費當天開立。

透過登記機關「設立/變更登記表」併案申請者，登記案件核准後，管理中心以電子郵件或簡訊通知繳款帳號，應付金額為新台幣 420 元整，不含付費時產生的手續費。

官方入口：我要申請工商憑證、正卡申請、常見問答：費用。諮詢服務電話在當地電話七碼或八碼地區撥 412-1166，行動電話撥 02-412-1166，另有諮詢信箱 moeaca@moeaca.nat.gov.tw。

紙本審核正卡的申請步驟

1. 在官網首頁「查詢是否有工商憑證」輸入統一編號，確認沒有有效正卡。
2. 進入正卡申請頁，確認用戶約定條款，選擇申請項目與事業主體類別；商業要先選登記機關再輸入統一編號。
3. 確認系統帶出的登記資料；與現況不符時先洽登記機關，官方寫請勿申請。
4. 填寫憑證聯絡人資料，自行設定用戶代碼，並列印用戶代碼函。
5. 選擇繳費方式繳交 420 元；入帳約需二個工作天，入帳後會寄發電子郵件。
6. 確認繳費完成後列印申請書，蓋用與最新登記相符的印章。
7. 依郵寄地址條帶出的登記機關，掛號郵寄或親自送件。
8. 登記機關以公文告知審查結果，審核通過後等待核發；收到卡片後進行啟用。

以負責人自然人憑證申請正卡時，官方寫流程中要用負責人自然人憑證線上驗證，請備妥憑證與讀卡機，詳見負責人自然人憑證申請正卡頁。

送件窗口、進度查詢與卡片寄送地址

申請書遞件審核窗口頁寫郵寄或臨櫃遞送均可，並請先確認正確登記機關。公司依資本額等條件，分由經濟部商業發展署、直轄市政府、園區管理機關等受理；有限合夥只列商業發展署署本部，商業則由各直轄市、縣市政府商業登記單位受理。

不確定所屬登記機關時，官方請申請人到全國商工行政服務入口網查詢。申請進度可在官網首頁「申請進度查詢」輸入案件流水號或統一編號，再加上用戶代碼查詢；紙本遞件後，可到商工案件進度查詢看登記機關處理情形。

繳費完成已過 2 個工作天，查詢仍顯示「繳費確認中」，官方請申請人備妥繳費資料洽諮詢服務電話。卡片信封會載明事業主體全名、憑證聯絡人名稱及電話；要查寄送進度與掛號資訊，同樣洽諮詢服務電話。

分公司卡片寄送地址，兩處官方寫法不同。申請進度問答與申請書操作說明寫，本國分公司寄總公司登記地址，外國在台分公司寄在台分公司登記地址；正卡申請頁只寫分公司將寄至總公司之登記地址，未區分本國與外國。

有限合夥分支機構的卡片寄到有限合夥的登記地址。非IC卡沒有實體卡片，官方寫會以電子郵件通知憑證聯絡人進行憑證接受。

容易被退件或白跑的官方限制

登記資料與現況不符時，官方寫請勿申請，先洽所屬登記機關釐清。申請書一旦掛號郵寄或親送，就不要再修改，審核時發現申請書資料與上傳資料不符，將予以退件。

距正卡到期超過 60 個日曆天就申請，官方問答寫會出現錯誤碼（2002），表示企業已有一張有效正卡。外國公司辦事處不能申請。收到卡片後未完成啟用就登入應用系統，官方提醒卡片可能被鎖卡，所以要先完成啟用。

工商憑證申請常見問題

公司還沒有工商憑證，可以先辦附卡嗎？

不行。官方寫沒有先申請正卡，是不能申請附卡的；附卡申請流程要以正卡線上驗證，而且無法用附卡申請附卡。附卡本身沒有張數限制。

工商憑證申請要多久才會收到卡片？

官方頁面未載明天數。可查到的只有繳費入帳約需二個工作天、紙本案件由登記機關以公文告知審查結果，以及審核通過後管理中心將盡速核發並掛號寄送。

負責人有自然人憑證，還要紙本用印嗎？

可選「以負責人自然人憑證申請正卡」，流程中用負責人有效自然人憑證與讀卡機線上驗證；官方把這類案件列為繳費完成後等待發卡。負責人還沒有自然人憑證，可先看自然人憑證怎麼申請。

外國公司在台灣只有辦事處，能申請工商憑證嗎？

不能。官方寫辦事處不屬依公司法完成登記的分公司，所以不能申請工商憑證；外國公司只有在台分公司可以辦理，申請時憑證類別選「分公司」。

拿到工商憑證之後

• 工商憑證開卡怎麼做：PIN 碼設定、讀卡機與元件安裝
• 工商憑證可以做什麼：常見線上申辦用途
• 工商憑證到期與遺失：不能展延、停用與廢止

資料來源與查核

• 經濟部工商憑證管理中心，我要申請工商憑證
• 經濟部工商憑證管理中心，我要申請正卡
• 經濟部工商憑證管理中心，正卡申請
• 經濟部工商憑證管理中心，負責人自然人憑證申請正卡
• 經濟部工商憑證管理中心，申請書遞件審核窗口
• 經濟部工商憑證管理中心，常見問答：申請及流程
• 經濟部工商憑證管理中心，常見問答：申請進度
• 經濟部工商憑證管理中心，常見問答：費用
• 經濟部工商憑證管理中心，關於我們：工商憑證介紹
• 經濟部工商憑證管理中心，工商憑證申請書填寫操作說明（正卡申請-需紙本用印及寄件審核）
• 經濟部工商憑證管理中心，聯絡我們

本文查核日：2026 年 9 月 25 日。規定可能調整，送件前請以受理機關最新公告為準。