所得清單線上申請：稅務入口網下載步驟與 PDF 開檔方式
所得清單線上申請從登入、等結案通知到開 PDF 的每一步，以及它和報稅軟體查所得的不同。
所得清單可以在財政部稅務入口網線上申請，送出後等結案通知信，再回網站下載 PDF。這篇整理可用的登入方式、從登入到下載的步驟、檔案密碼與保存期限，也說明它和報稅季用申報軟體查所得的差別。
臨櫃申請、委託代辦與未成年子女的規定，見〈所得清單怎麼申請〉；財產清單的線上流程相近，細節另見〈財產清單線上申請〉。
三十秒答案
用自然人憑證、已註冊網路服務之健保卡或行動自然人憑證，到財政部稅務入口網點選「線上服務/電子稅務文件/線上申請/稅別分類→稅務行政/個人所得資料（綜合所得稅各類所得資料清單）」申辦。
申辦成功後，系統主動以電子郵件通知辦理結果，再到「進度查詢及文件下載」下載檔案。PDF 沒有自訂密碼時，預設為申請人統一編號；結案後超過 90 天就無法下載。
線上申請所得清單的費用，官方頁面未載明費用，請向受理機關確認。可以選哪幾個所得年度、系統處理需要多久，官方頁面也未載明。
所得清單的四種線上登入方式
| 登入方式 | 怎麼辦 | 要帶什麼 |
|---|---|---|
| 自然人憑證 | 由中區國稅局專區的「以自然人憑證申請所得清單」連結進入 | 自然人憑證，並備妥讀卡機插入卡片 |
| 健保卡 | 先到健保署完成健保卡註冊，再用「以健保卡申請所得清單」 | 已註冊的健保卡與讀卡機 |
| 行動自然人憑證 | 用「以行動自然人憑證申請所得清單」，免插卡驗證 | 已申請完成的行動自然人憑證 |
| 手機門號＋健保卡卡號 | 另開視窗連到 MyData 平臺的個人所得資料 | 本人名下手機門號、健保卡卡號 |
稅務入口網〈電子稅務文件〉清單上，個人所得資料的適用憑證是自然人憑證、健保卡、行動自然人憑證，沒有列工商憑證。南區國稅局〈申辦查調〉只列自然人憑證、健保卡，兩份寫法不同，本文並列，送出前以登入畫面實際提供的選項為準。
線上申請所得清單要先備妥的東西
必備
- 一種可用的憑證：自然人憑證、已註冊網路服務的健保卡，或行動自然人憑證。
- 可收信的電子郵件信箱：案件成立與結案時，系統都會寄通知信到申請時填寫的信箱。
視情況
- 讀卡機與 HiCOS 卡片管理工具：插卡登入時需要，官方說明要求使用 HiCOS 最新版本。
- 憑證元件：第一次使用憑證登入，必須先安裝需要的元件。
容易漏帶
- 健保卡的網路服務註冊：使用前要先完成註冊、瀏覽器設定及安裝必要元件。
- 卡片密碼：用自然人憑證或健保卡登入，要輸入身分證字號與卡片密碼。
所得清單線上申請的費用、年度與入口
線上申請所得清單的費用，官方頁面未載明費用，請向受理機關確認。可選的所得年度、一次能申請幾個年度，以及當年度所得清單何時開放申請，官方頁面都未載明。
申請入口是財政部稅務入口網〈電子稅務文件〉，中區國稅局〈快速申辦所得及財產專區〉也依憑證種類列出所得清單的直接連結。臺北國稅局〈服務說明_資料查詢〉的線上查詢欄寫明「限個人」。
網站操作問題可撥免付費諮詢電話 0800-080-369，服務時間為周一至周五 09:00 至 18:00，例假日除外；所得資料內容有疑問，撥國稅及地方稅免付費電話 0800-000-321。
從登入到下載所得清單的步驟
- 連到財政部稅務入口網，選「線上服務」下的「電子稅務文件」，再點「線上申請」。
- 在稅別分類「稅務行政」底下，選「個人所得資料（綜合所得稅各類所得資料清單）」。
- 依使用的憑證點選登入；自然人憑證與健保卡要輸入身分證字號與卡片密碼，行動自然人憑證免插卡驗證。
- 按下接受後填完網頁資料，按「我要申辦」；出現預覽頁時先按確定。
- 再次確認相關資訊，無誤後按最下方的「確認送出」，信箱會收到案件成立通知信。
- 收到結案通知信後，到「進度查詢及文件下載」以同一張憑證登入。
- 下載壓縮檔、解壓縮，開啟 pdf 時輸入密碼。
所得清單 PDF 的密碼、保存期限與驗證
解壓縮後有 p7b 與 pdf 兩個檔案。pdf 的文件保全密碼沒有自訂時預設為申請人統一編號；忘記自訂密碼將無法以其他方式開啟，只能重新申請。
結案後超過 90 天，系統會顯示文件已逾保存期限而無法下載，自行刪除的檔案也無法回復。文件的「檢查碼」為 34 位英數字組合，放在 pdf 最後一頁；收件單位線上驗證時，簽章檔選 p7b、電子文件檔選 pdf。
別和報稅軟體的所得查調搞混
報稅季另有「查調所得及扣除額」服務，要用當年度綜合所得稅電子結算申報軟體查詢。以 114 年度為例，查調期間是 115 年 4 月 28 日早上 8 時起至 115 年 6 月 1 日 24 時止。
報稅軟體可用的通行碼，包括自然人憑證、醫事人員憑證、已註冊的健保卡、行動自然人憑證，以及限中華電信、台灣大哥大、遠傳電信用戶的行動電話認證。查得的資料，官方寫明僅為申報綜合所得稅時之參考。
兩者的資料範圍也不同。報稅季查調可提供本人、配偶、未成年子女及符合條件的受扶養親屬資料；電子稅務文件的所得清單，臺北國稅局服務說明表寫線上查詢限個人。
用 MyData 下載個人所得資料
MyData 平臺的〈個人所得資料〉文件由財政部財政資訊中心提供，涵蓋所得類別、所得人姓名、給付總額、扣繳稅額、總收入、可扣抵稅額等欄位，預計下載時間約 120 分鐘，機關資料更新時間約 1 天。
MyData 下載的檔案是壓縮檔，可開 PDF 或 CSV 檔查看，開檔密碼是身分證字號（第一碼英文大寫）。資料取得後要在八小時內預覽或轉存，平臺操作細節見〈MyData 怎麼用〉。
所得清單下載不到或內容不對時
- 案件狀態還是「案件已受理」：要等收到案件結案通知，才能下載電子稅務文件與簽章檔。
- 結案後超過 90 天才去下載，或已自行刪除檔案：都要重新申請。
- 回傳資料和預期不符：先到進度查詢點案件編號、檢視申辦資料；確認無誤仍有疑義，撥 0800-000-321。
- 想一次拿到全家所得：線上所得清單限個人，家人要各自申請。
常見問題
線上申請的所得清單可以選哪個年度？
可選的所得年度，以及一次能申請幾個年度，官方頁面未載明。需要特定年度的所得清單時，可先撥國稅及地方稅免付費電話 0800-000-321 確認。
可以線上申請配偶的所得清單嗎？
臺北國稅局服務說明表把所得清單的線上查詢寫為「限個人」。配偶的所得清單，要由配偶本人線上申請，或出具委任書由代理人臨櫃辦理。
收件機關怎麼確認線上所得清單是真的？
稅務入口網提供線上驗證功能，簽章檔選 p7b、電子文件檔選 pdf，填完圖形驗證碼後按確定。文件的「檢查碼」為 34 位英數字組合，放在 pdf 最後一頁。
所得清單線上申請後多久可以下載？
稅務入口網要收到案件結案通知才能下載，處理需要多久官方頁面未載明。改走 MyData 平臺的個人所得資料，文件頁寫的預計下載時間約 120 分鐘。
下載所得清單之後
還沒裝好讀卡機與元件，見〈自然人憑證讀卡機與元件怎麼裝〉。補助機關若同時要財產資料，可用同一張憑證申請，流程見〈財產清單線上申請〉。
資料來源與查核
- 財政部全球資訊網〈免出門，線上申請個人財產所得清單，快速又便利〉（發布單位：財政部北區國稅局）。
- 財政部中區國稅局〈快速申辦所得及財產專區〉；財政部南區國稅局〈申辦查調〉；財政部臺北國稅局〈服務說明_資料查詢〉、〈【綜所稅結算申報專區】-查調所得及扣除額作業說明〉、〈查調所得及扣除額資料查詢範圍〉。
- 財政部稅務入口網〈電子稅務文件〉、〈線上申請進度查詢使用說明〉、〈線上驗證文件下載使用說明〉及電子稅務文件常見問題。
- MyData 平臺〈個人所得資料〉文件頁、常見問題、關於MyData。
本文查核日：2026 年 9 月 24 日。規定可能調整，送件前請以受理機關最新公告為準。