印鑑證明怎麼申請：要帶什麼、去哪裡辦、規費多少

辦不動產登記或其他需要用印的場合，收件單位要你附印鑑證明，才發現印鑑登記和印鑑證明其實是分開的兩件事：要先登記印鑑，才能請領印鑑證明。這篇先按申請人身份分好情境，列清楚證件、規費怎麼查、去哪個戶政事務所辦。

三十秒答案

印鑑登記和印鑑證明是先後兩個步驟：先登記印鑑，登記完成後才能請領印鑑證明。可以辦理的人有三種身份：當事人本人、受委任人、法定代理人。

受理機關是戶籍地戶政事務所；如果你戶籍所在的直轄市、縣（市）已建置印鑑數位化系統，轄內任一戶政事務所都能受理。

規費是按件繳納工本費，金額由各直轄市、縣（市）政府自己訂定，不是全國統一價。處理需要多久，官方頁面沒有寫明確的工作天數，請以受理機關現場說明為準。

本人、委任或法定代理，先看你屬於哪一種

當事人本人、受委任人、法定代理人這三種申請身份的應備證件不同，不要用同一張清單套用在所有人身上。

表格看得出來，委任和法定代理都比本人親辦多一份文件，而且委任書、同意書一定要委任人親自簽名或蓋章並寫清楚辦理事項，這是臨櫃最常被要求補件的地方。想代辦的細節，見〈印鑑證明可以代辦嗎〉。

印鑑登記、印鑑證明要帶的證件

必備

• 國民身分證正本（或依身份規定改帶的有效護照、入國證明文件、其他身分證明文件）。
• 印鑑章：印鑑登記時帶要登記的那顆章；請領印鑑證明時要帶「原登記之印鑑」這顆實體章本身，不是印面照片或影本。

視情況

• 委任他人辦理：委任書（或授權書、同意書）、委任人身分證明文件影本、委任人印章。
• 法定代理人辦理：當事人身分證明文件影本、法定代理人有數人時的委任書或同意書。

容易漏帶

• 印鑑章本身。很多人以為帶身分證就好，但請領印鑑證明時，原登記的那顆章也要一起帶去核對。
• 委任書上沒有委任人親自簽名或蓋章、沒有註明辦理事項，臨櫃會被認定文件不齊。

印鑑章規格：不是隨便一顆章都能登記

申請登記的印鑑以一種為限，必須使用戶籍登記的姓名，不得加刻圖騰。印面的長、寬或直徑要在 1 公分以上、未超過 3 公分，不得使用原子章或橡膠等易變形材質。

已經登記的印鑑不適用這條現行規格規定，但申請印鑑變更時，印鑑章印面就要依現行規定辦理。也就是說，舊印鑑不會因為規格不符被強制換掉，但要換新章時，新章的規格就要符合現在這套標準。

規費、辦理時間與官方入口

印鑑登記、變更、廢止，以及印鑑證明本身，都是按件繳納工本費，費額由直轄市、縣（市）政府自己訂定。

內政部「戶政規費收費標準」逐條列出戶籍謄本、國民身分證、戶口名簿等項目的收費金額，但條文全文沒有出現「印鑑登記」或「印鑑證明」字樣，這也印證了印鑑相關規費不在中央統一標準內，由地方政府各自訂定。

舉例來說，臺北市公告的金額是：印鑑登記、變更、廢止每次20元；印鑑證明每張20元。這只是臺北市的金額，不是全國統一價，你所在的直轄市、縣（市）實際收費，請向當地戶政事務所確認。

官方入口是內政部戶政司〈印鑑登記及印鑑證明業務〉，另有獨立說明頁〈印鑑證明〉。這兩頁都沒有標示更新日期。處理需要幾個工作天，這兩頁與現行的〈戶政事務所辦理印鑑登記作業規定〉都沒有寫明，官方頁面未載明，請向受理機關確認。

申請印鑑證明的臨櫃步驟

1. 確認自己的戶籍地在哪個戶政事務所；如果不確定所在縣市是否已建置印鑑數位化系統可以跨區辦，先打電話問戶籍地戶政事務所。
2. 依自己的身份（本人、委任、法定代理）準備對應的身分證明文件與印鑑章。
3. 到櫃檯填寫申請書；印鑑證明可以在申請時載明申請目的，需要的份數也要先想好。
4. 繳納工本費，金額以當地戶政事務所公告為準。
5. 完成印鑑登記、變更、廢止，或領取印鑑證明。

申請印鑑證明容易白跑的地方

• 拿新刻的印章要辦「印鑑變更」，但印面尺寸不符 1 公分以上、未逾 3 公分的規定，或用了原子章、橡膠章等易變形材質。已經登記的舊印鑑不受這條規格限制，只有變更時的新章才要符合。
• 委任書沒有委任人親自簽名或蓋章，或沒有註明辦理事項，臨櫃會被認定文件不齊全。
• 以為印鑑證明可以直接線上申請就沒先臨櫃辦理，詳見〈印鑑證明可以線上申請嗎〉。
• 不確定戶籍地所在縣市有沒有建置印鑑數位化系統，就跑去外縣市戶政事務所，詳見〈印鑑證明一定要回戶籍地辦嗎〉。

常見問題

印鑑登記和印鑑證明是同一件事嗎？

不是同一件事。印鑑登記是把印鑑章的資料留存在戶政事務所；登記完成後，才能請領印鑑證明，用來證明這顆印鑑確實是你登記的那顆章所核發的證明文件。

印鑑證明的規費全國都一樣嗎？

不一樣。官方規定規費金額由各直轄市、縣（市）政府自己訂定，不是內政部統一標準；實際金額請向你要辦理的戶政事務所確認。

印鑑章可以用電腦刻的圖騰章嗎？

不行。印鑑登記規定寫明，申請登記的印鑑不得加刻圖騰，而且必須使用戶籍登記的姓名。

委任他人辦理，委任書要注意什麼？

委任書要由委任人親自簽名或蓋章，並註明辦理事項；受委任人還要帶自己的身分證明文件，以及委任人原登記的印鑑、委任人的身分證明文件影本。

辦印鑑登記和辦印鑑證明可以同一次辦完嗎？

官方頁面未載明印鑑登記和印鑑證明兩者是否能同一次臨櫃辦完，實務作法請向受理的戶政事務所確認。

辦完印鑑證明之後

如果印鑑證明是要用在不動產（土地）登記，這是目前唯一查得到官方逐字依據的用途，可以先看〈哪些情況會要你附印鑑證明〉。

如果印章遺失或想換一顆新的，見〈印章遺失或想換印鑑：印鑑變更與廢止登記〉。人在國外沒辦法親自回來辦的，見〈人在國外要辦印鑑證明怎麼辦〉。不確定拿到的印鑑證明能用多久，見〈印鑑證明有效期限怎麼看〉。

資料來源與查核

• 內政部戶政司〈印鑑登記及印鑑證明業務〉
• 內政部戶政司〈印鑑證明〉
• 內政部主管法規共用系統〈戶政事務所辦理印鑑登記作業規定〉
• 全國法規資料庫〈戶政規費收費標準〉

本文查核日：2026 年 9 月 24 日。規定可能調整，送件前請以受理機關最新公告為準。

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• 印鑑與數位憑證分流

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