戶政與良民證委託書怎麼準備：代辦要帶的證件、簽章與驗證

家人請你幫忙領戶籍謄本、補戶口名簿或申請良民證，受委託人除了帶委託書，還要帶哪些證件，各機關的規定不太一樣。這篇整理戶政與警察刑事紀錄證明兩邊的委託規定；監理業務的委託書規定，官方頁面未載明，文中另外提醒。

委託代辦：法源、雙方證件與不能委託的事

戶籍法第 47 條第 1 項寫明：「申請人不能親自申請登記時，得以書面委託他人為之。」請領戶籍謄本時，受委託人應繳驗身分證明文件正本及委託人出具之委託書。

警察刑事紀錄證明（良民證）非本人申請時，要填具委託書，委託書應由委託人簽名或蓋章，受委託人申請時須同時出示委託人及受委託人雙方身分證件正本。

有些事不能委託：換領國民身分證可以書面委託他人，但更換相片換領者，應由本人親自為之。戶政司在請領戶籍謄本頁另寫明，委託書在國外作成者應經我國駐外館處驗證。

你要代辦哪一件事

代辦事項	怎麼辦	要帶什麼
代領戶籍謄本	受委託人到戶政事務所申請	受委託人身分證明文件正本、委託人出具的委託書
代辦戶口名簿補領或換領	戶長以書面委託他人，向任一戶政事務所辦理	委託書、受委託人國民身分證、印章（或簽名）
代辦戶口名簿初領或全面換領	戶長以書面委託他人，向戶籍地戶政事務所辦理	委託書、受委託人國民身分證、印章（或簽名）
代為換領國民身分證	可以書面委託他人；更換相片換領者須本人親自辦	應備文件見身分證換發專文
代申請良民證	受委託人到縣市警察局外事科或經授權的分局臨櫃申請	委託人簽名或蓋章的委託書、委託人及受委託人雙方身分證件正本
代領良民證	代領人到受理的警察機關領件	代領人身分證件正本，加上收據（臨櫃申辦者）或繳費證明（網路申辦者）
監理站代辦	官方頁面未載明委託規定	請先向監理機關確認

表中戶政和警政兩邊都要求受委託人帶自己的身分證件正本。良民證另要同時出示委託人的身分證件正本；戶口名簿申請頁寫的是「須附繳委託書、受委託人國民身分證、印章（或簽名）」。

戶口名簿依初領、補領的不同，受理地點也不同。初領或全面換領要回戶籍地戶政事務所，補領或換領可以向任一戶政事務所辦理。

委託代辦要帶的文件

必備

• 委託人出具的委託書；良民證的委託書應由委託人簽名或蓋章。
• 受委託人的身分證明文件正本。

視情況

• 代辦戶口名簿：受委託人國民身分證、印章（或簽名）。
• 代申請良民證：委託人的身分證件正本。
• 代領良民證：收據（臨櫃申辦者）或繳費證明（網路申辦者）；拿不出來時，另須出示申請人的身分證件正本。
• 代領戶籍謄本的委託書在國外、大陸地區或港澳作成：經驗證的委託書（戶政司請領戶籍謄本頁的規定）。

容易漏帶

• 委託人的身分證件正本：良民證委託申請要同時出示雙方正本，只帶受委託人的證件不符規定。
• 代領良民證的收據或繳費證明。

戶政事務所怎麼確認委託是真的

戶政司說明，為確認委託人的真意，戶政事務所得依行政程序法第 1 章第 6 節的規定調查事實及證據。方式包括調閱檔存申請書核對委託人筆跡、以電話向委託人求證，或請受託人提憑委託人身分證明文件影本。

以上規定出自內政部戶政司〈請領（閱覽）戶籍謄本及戶籍檔案原始資料〉，寫在請領戶籍謄本的委託申請說明中。

請領戶籍謄本：國外作成的委託書要驗證

委託書在哪裡作成	由誰驗證
國外	我國駐外使領館、代表處或辦事處
大陸地區或香港、澳門	行政院設立或指定之機構或委託之民間團體
國內，由外國駐我國使領館或授權機構製作	外交部

上表是戶政司在請領戶籍謄本頁對委託書、利害關係證明文件的驗證規定。良民證等其他業務的國外委託書是否需要驗證，官方頁面未載明，請向受理機關確認。

規費、時間與官方入口

委託代辦時，規費依辦理的項目計算。依戶政規費收費標準，戶籍謄本每張收費新臺幣 15 元，戶口名簿初領、補領、換領每份新臺幣 30 元；良民證費用每份新臺幣 100 元，同一次申請 2 份以上，自第 2 份起每份 20 元。

處理時間方面，良民證若無須向司法、軍法機關查詢，需 2.5 個工作日，各警察局發證等待時間不同；戶政各項代辦的處理時間，官方頁面未載明，請向戶政事務所確認。

戶政的委託規定見〈戶口名簿申請方式〉與〈戶籍法〉；良民證的委託書表單可在警政署〈警察刑事紀錄證明申辦〉頁面下載，委託與代領規定見〈申辦問答集〉。

委託他人代辦的步驟

1. 先確認這件事可以委託：例如更換相片換領國民身分證，應由本人親自辦理。
2. 委託人寫好委託書並簽名或蓋章；良民證可用警政署網站提供的委託書表單。
3. 請領戶籍謄本的委託書若在國外、大陸地區或港澳作成，先送指定機關驗證；其他業務請先向受理機關確認。
4. 受委託人備齊自己的身分證明文件正本，並依事項加帶委託人證件、印章或簽名。
5. 到受理機關臨櫃申請並繳規費；戶政事務所得以電話向委託人求證。
6. 代領良民證時，帶代領人身分證件正本與收據或繳費證明。

代辦容易白跑的原因

• 委託他人更換相片換領國民身分證：戶籍法寫明更換相片換領者，應由本人親自為之。
• 請領戶籍謄本的委託書在國外作成卻沒有驗證：戶政司規定應經我國駐外使領館、代表處或辦事處驗證。
• 代辦良民證只帶自己的證件：規定要同時出示委託人及受委託人雙方身分證件正本。
• 到派出所申請良民證：分駐所及派出所「無」提供警察刑事紀錄證明臨櫃申辦服務。
• 初領戶口名簿跑到非戶籍地：初領或全面換領要向戶籍地戶政事務所辦理。

簽章、國外委託與監理代辦的疑問

委託書一定要蓋章嗎？

各項規定寫法不同。良民證的委託書「應由委託人簽名或蓋章」；戶口名簿委託寫的是附繳委託書、受委託人國民身分證、印章（或簽名）。戶籍謄本的委託書簽章形式，官方頁面未載明，請向戶政事務所確認。

委託人人在國外，可以寄委託書回來嗎？

戶政司在請領戶籍謄本頁寫明，委託書在國外作成者，應經我國駐外使領館、代表處或辦事處驗證；港澳或大陸地區作成者另有指定驗證機構。良民證等其他業務是否需要驗證，官方頁面未載明。

監理站的業務可以用委託書代辦嗎？

監理業務的委託書格式與應備文件，官方頁面未載明。請直接向受理的監理機關確認後再出發，所站位置可以從本站監理機關頁面查詢。

未成年人的良民證可以請家長代辦嗎？

依警察刑事紀錄證明核發條例第 4 條規定，未成年人申請良民證，應由其法定代理人代為申請。

找到受理機關之後

代領戶籍謄本的完整流程見〈戶籍謄本可以委託別人代領嗎〉；良民證的臨櫃、網路與海外申請方式，見〈良民證怎麼申請〉。

要找戶政事務所，可從〈戶政事務所一覽〉查詢；監理業務委託規定要先問監理機關，所站資料見〈監理機關一覽〉。

資料來源與查核

• 內政部戶政司〈請領（閱覽）戶籍謄本及戶籍檔案原始資料〉
• 內政部戶政司〈戶口名簿申請方式〉
• 全國法規資料庫〈戶籍法〉第 47 條、第 60 條、第 63 條
• 全國法規資料庫〈戶政規費收費標準〉
• 內政部警政署〈警察刑事紀錄證明申辦〉
• 內政部警政署〈警察刑事紀錄證明申辦問答集〉

本文查核日：2026 年 9 月 24 日。規定可能調整，送件前請以受理機關最新公告為準。