戶口名簿申請與補發：初領、補領、換領誰能辦、要帶什麼證件

戶口名簿弄丟了，或是戶籍登記事項變了要換一本，申請人身份和受理戶所會因為是初領、補領還是換領而不一樣。這篇整理戶口名簿的申請、補領、換領怎麼辦，戶口名簿和戶籍謄本的差異見〈戶籍謄本和戶口名簿差在哪〉，這篇只講戶口名簿本身怎麼申請。

三十秒答案

戶口名簿由戶長本人申請，或以書面委託他人辦理。初領、全面換領要回戶籍地戶政事務所；補領、換領可以向任一戶政事務所申請。

規費是初領、補領、換領每份新臺幣 30 元；政府機關辦理行政區域調整或門牌整編而須換領的，可以免收規費，但因申請各項戶籍登記須同時換領，或跨直轄市、縣（市）換領的，仍要繳納規費。換領戶口名簿時要附繳原戶口名簿。

初領、補領、換領，受理戶所不一樣

戶口名簿依情況分初領、補領、換領、全面換領，受理的戶政事務所不同，不要用同一個地點套用所有情況。

表格中初領與全面換領都限定回戶籍地戶所，補領與換領則可以向任一戶政事務所辦理，這是四種情境裡最容易搞混的地方。

申請戶口名簿要帶的證件清單

必備

• 申請人（戶長）國民身分證。
• 換領戶口名簿者，要另外附繳原戶口名簿。

視情況

• 書面委託他人辦理：委託書、受委託人國民身分證、印章（或簽名）。

容易漏帶

• 換領時忘記帶原戶口名簿，這是換領和初領最大的差別，沒帶原本的簿冊會辦不成。
• 委託書上沒有印章或簽名，或受委託人沒帶自己的國民身分證。

規費與官方入口

戶口名簿初領、補領、換領的收費，都是每份新臺幣 30 元。政府機關辦理行政區域調整、門牌整編作業而須換領戶口名簿者，可以免收規費；但因申請各項戶籍登記須同時換領，或跨直轄市、縣（市）換領戶口名簿的，仍要繳納規費。

因國民身分證統一編號重複或錯誤，經重新配賦或更正而須換領戶口名簿的，同樣可以免收規費。

官方入口是內政部戶政司〈新式戶口名簿－申請方式〉。要找住家附近的戶政事務所，可以從全國戶政機關查詢。

臨櫃申請五步驟

1. 先確認自己要辦的是初領、補領、換領還是全面換領。
2. 初領、全面換領要回戶籍地戶政事務所；補領、換領可以向任一戶政事務所辦理。
3. 準備申請人國民身分證；換領者另外準備原戶口名簿；委託他人辦理者準備委託書與受委託人證件。
4. 到櫃檯提出申請，繳納規費新臺幣 30 元（如符合免收規費情形則依現場說明辦理）。
5. 領取新的戶口名簿。

申請戶口名簿容易白跑的地方

• 補領或換領卻跑到非戶籍地的戶政事務所以為辦不了，其實補領、換領本來就可以向任一戶政事務所辦理，是初領、全面換領才限定戶籍地戶所。
• 換領戶口名簿忘記帶原本的簿冊。
• 跨直轄市、縣（市）換領以為一定免費，官方規定是這種情況仍要繳納規費，免收規費只限官方列出的特定情形，見上方規費段。

常見問題

戶口名簿遺失要怎麼辦？

國民身分證、戶口名簿滅失或遺失者，應申請補領。補領可以向任一戶政事務所辦理，由戶長親自或書面委託他人辦理。

戶口名簿一定要戶長本人才能申請嗎？

可以由戶長本人親自辦理，也可以用書面委託他人辦理，委託時要準備委託書、受委託人國民身分證、印章或簽名。

换戶口名簿要收費嗎？

初領、補領、換領每份收費新臺幣 30 元。政府機關辦理行政區域調整、門牌整編作業而須換領的可以免收規費，但跨直轄市、縣（市）換領或因申請戶籍登記須同時換領的仍要繳納規費。

戶籍登記事項變更了，一定要換戶口名簿嗎？

戶口名簿記載事項變更，應申請換領戶口名簿；同時，申請戶籍登記致國民身分證記載事項變更的，也應同時申請換領國民身分證。

申請戶口名簿之後，還可能要處理的事

戶口名簿能不能完全線上申辦，見〈戶口名簿可以線上申請嗎〉。戶口名簿和戶籍謄本的差異與能不能互相替代，見〈戶籍謄本和戶口名簿差在哪〉。要辦的是戶籍謄本而不是戶口名簿，見〈戶籍謄本怎麼申請〉。

資料來源與查核

• 內政部戶政司〈新式戶口名簿－申請方式〉
• 全國法規資料庫〈戶籍法〉
• 全國法規資料庫〈戶政規費收費標準〉

本文查核日：2026 年 9 月 24 日。規定可能調整，送件前請以受理機關最新公告為準。