印鑑證明可以代辦嗎：委任書怎麼寫，和印鑑登記 9 款限制的差別

家人要用印鑑證明，自己卻抽不出時間跑戶政事務所，能不能寫委任書請人代領？常有人把印鑑證明和印鑑登記的委任規定混在一起，這篇把兩者拆開，分別說明委任條件與要帶的文件。

三十秒答案

印鑑證明可以委任他人申請。〈戶政事務所辦理印鑑登記作業規定〉第八點與戶政司〈印鑑證明〉說明頁，都列受委任人可以申請：附繳委任書、授權書或同意書與委任人的身分證明文件影本，並繳驗原登記印鑑。

說明頁的注意事項另列在營軍人、矯正機關收容人、意識清楚之重大疾病患者或不能行走者等特殊處境的辦法。實際受理細節，出發前先洽戶籍地戶政事務所確認。

要本人親自辦理的是印鑑登記、變更與廢止。這三件事要符合第六點列出的 9 款情形之一，例如旅居國外、在營軍人、意識清楚之重大疾病患者或不能行走者，才能委任他人代辦。

委任書如果沒有經過公證、認證或驗證，戶政事務所會查委任人以中華民國護照入出境的紀錄，確認作成委任書時人在國內；在國外或大陸地區、港澳作成的委任書，要先完成驗證。

請領印鑑證明的委任：看第八點

第八點規定，申請印鑑證明要填具印鑑證明申請書，繳驗國民身分證及原登記印鑑。由受委任人或法定代理人申請的，並應附繳委任人或當事人的身分證明文件影本，以及委任書、授權書或同意書。

戶政司的業務說明寫得更細：委任書須由委任人親自簽名或蓋章並註明請領份數；只由法定代理人其中一方代理的，要出具另一方的同意書。受委任人還要帶委任人原登記之印鑑與委任人印章。

第十一點另外規定，受委任人申請印鑑登記、變更、廢止或證明，都應繳驗身分證明文件。受委任人臨櫃時，除了委任人的文件與印鑑，自己的身分證明文件也要一起帶。

這張表看得出來，規定與說明頁都列受委任人可以申請印鑑證明，表中各列的差別主要在委任文件：委任書在哪裡作成、有沒有經過公證、認證或驗證，會決定戶政事務所用哪種方式確認它的真實性。

說明頁注意事項另列的在營軍人、矯正機關收容人、隔離治療病患、隨船船員等特殊處境辦法，內容與下一節第六點各款相同；自己屬於這些處境時，先洽戶籍地戶政事務所確認怎麼受理。

印鑑登記、變更、廢止的委任：限第六點 9 款

第六點開頭寫明，申請印鑑登記應由當事人親自為之，有下列各款情形者，才依各款規定辦理。第十點第二項也規定，印鑑變更或廢止登記應由當事人親自為之，無法親自為之者，得依第六點規定辦理。

表格最後一列是第九款：委任書先經法院或民間公證人公證或認證，就能委任他人辦理印鑑登記。不屬於任何一款、委任書也沒有公證或認證的，印鑑登記、變更、廢止就要本人到場。

委任他人辦理印鑑登記、變更或廢止，受委任人要繳驗身分證明文件，附繳委任書、授權書或同意書，須由委任人親自簽名或蓋章並註明辦理事項，另帶委任人欲登記之印鑑章、身分證明文件影本及印章。

兩種委任規定並排比較

兩邊共用的是第九點驗證規定與第十一點受委任人繳驗證件的規定。差別在委任前提：印鑑登記、變更、廢止要先落在 9 款情形之一；請領印鑑證明則是規定列受委任人可申請，受理細節先洽戶籍地戶政事務所。

委任請領印鑑證明的文件清單

必備：受委任人自己的身分證明文件；委任書、授權書或同意書，委任書須由委任人親自簽名或蓋章並註明請領份數；委任人原登記之印鑑、委任人國民身分證影本、委任人印章。

視情況：委任人國民身分證影本可改附有效之中華民國護照、入國證明文件或其他身分證明文件影本；只由法定代理人一方代理的，附另一方同意書；國外或大陸地區、港澳作成的委任書要先驗證。

容易漏帶：委任人原登記的那顆印鑑。第八點要求繳驗原登記印鑑，受委任人只帶委任書與證件影本，還是無法申請，出門前要確認印鑑已經交到受委任人手上。

委任書上的授權期間與請領份數也要想清楚。已註明授權期間及份數的，可在期間內分多次領足；兩者都沒註明的，由受委任人書面具結，以一次為限；只寫期間沒寫份數的，也以一次為限。

只寫份數沒寫期間的，於委任關係存續中可以分批領足。已註明期間卻逾期未領取的份數，不予核發。這幾種寫法的領取方式不同，委任前先把用途與份數想好再填。

委任請領的規費、受理地點與官方入口

印鑑證明按件繳納工本費，費額由直轄市、縣（市）政府定之，不是全國統一價。第十六點也規定印鑑各項登記或證明應繳納規費，實際金額請向要辦理的戶政事務所確認。

受理機關是委任人戶籍地戶政事務所；戶籍遷出國外者為最後戶籍地戶政事務所。直轄市、縣（市）政府已建置印鑑數位化系統的，得由所轄任一戶政事務所受理申請。

處理需要幾個工作天，官方頁面未載明，請向受理機關確認。官方入口：內政部戶政司〈印鑑登記及印鑑證明業務〉，條文全文見〈戶政事務所辦理印鑑登記作業規定〉。

委任代領印鑑證明的步驟

1. 先確認要辦的是請領印鑑證明；如果是印鑑登記、變更或廢止，改看第六點 9 款的委任限制。
2. 委任人親自簽名或蓋章寫委任書，註明請領份數；寫明份數就能分批領足，另外寫上授權期間的，要在期間內領完。
3. 委任書在國外作成的，先經駐外館處驗證；在大陸地區或香港、澳門作成的，先經指定機構或委託之民間團體驗證。
4. 委任人把原登記之印鑑、國民身分證影本與印章交給受委任人。
5. 受委任人帶自己的身分證明文件到受理的戶政事務所，填具印鑑證明申請書並繳納工本費。
6. 需要的話，申請在印鑑證明上載明申請目的。

委任代領印鑑證明容易白跑的地方

• 在國外簽好委任書、沒有經駐外館處驗證就寄回台灣：未經驗證的委任書，戶政事務所會查委任人入出境紀錄，確認作成時委任人未出境。
• 委任書沒有委任人親自簽名或蓋章，或沒有註明請領份數。
• 受委任人沒有帶委任人原登記之印鑑。
• 想順便請受委任人辦印鑑變更換新章：變更登記要本人親自辦理，無法親自為之者，須符合第六點 9 款情形之一。
• 委任書沒寫請領份數，卻想分好幾次領取。

常見問題

不符合 9 款情形，還能請家人代領印鑑證明嗎？

作業規定第八點與戶政司說明頁都列受委任人可以申請印鑑證明。9 款情形規定在第六點，是印鑑登記的委任前提，變更、廢止也依第六點辦理。說明頁另列特殊處境辦法，受理細節先洽戶籍地戶政事務所。

代領印鑑證明的委任書要先公證嗎？

條文沒有要求請領印鑑證明的委任書一定要公證。未經公證、認證或驗證的，戶政事務所會查委任人入出境紀錄；在國外或大陸地區、港澳作成的，要依第九點驗證。

印鑑變更或廢止可以找人代辦嗎？

第十點第二項規定，印鑑變更或廢止登記應由當事人親自為之；無法親自為之者，依第六點規定辦理，也就是要符合 9 款情形之一，例如在營軍人、意識清楚之重大疾病患者或不能行走者，或持經公證或認證的委任書。

委任書沒寫份數，可以先領一份，之後再回來領嗎？

委任書沒有註明授權期間及份數的，由受委任人以書面具結，以一次為限，發給應使用的份數；只寫授權期間沒寫份數的，也是在期間內以一次為限。想分次領取，委任書要寫明份數。

未成年子女的印鑑證明由誰出面辦？

未成年人須由法定代理人（父母雙方）辦理。父或母無法共同辦理時，應加附他方未到場者的身分證明文件影本及委任書或同意書；這份文件在國外作成的，要經我國駐外館處驗證。

辦完委任代領之後

人在國外、需要經駐外館處驗證授權書的完整流程，見〈人在國外要辦印鑑證明怎麼辦〉。受委任人能不能到戶籍地以外的戶政事務所辦，見〈印鑑證明一定要回戶籍地辦嗎〉。本人申請的一般應備證件，回到支柱篇〈印鑑證明怎麼申請〉。

資料來源與查核

• 內政部主管法規共用系統〈戶政事務所辦理印鑑登記作業規定〉
• 內政部戶政司〈印鑑登記及印鑑證明業務〉
• 內政部戶政司〈印鑑證明〉
• 內政部戶政司〈印鑑登記、變更及廢止〉
• 內政部戶政司〈印鑑登記及印鑑證明業務_Q03〉
• 內政部戶政司〈印鑑登記及印鑑證明業務_Q06〉
• 內政部戶政司〈印鑑登記及印鑑證明業務_Q07〉

本文查核日：2026 年 9 月 24 日。規定可能調整，送件前請以受理機關最新公告為準。