不動產登記委託代辦要核對什麼？委託、印鑑與身分文件
代理送件前逐項確認移轉或抵押案件的委託與身分驗證要求。
代理送件前逐項確認移轉或抵押案件的委託與身分驗證要求。
這一頁只解決「代理送件前逐項確認移轉或抵押案件的委託與身分驗證要求。」這個決策，不重複整篇核心指南。所有資格、窗口、文件、費用與期限都直接取自已查核的 Service Router。
先做這三個判斷
- 先核對： 土地／建物買賣所有權移轉登記、不動產抵押權設定登記、印鑑證明在這個情境中如何分流？
- 先核對： 正確承辦機關與管轄規則如何判斷？
- 先核對： 線上、委託與臨櫃送件前要核對什麼？
只要其中一題還不能確認，就先不要送件。回到官方說明或核心指南核對，會比拿其他人的案件經驗硬套安全。
正確分流結論
- 土地／建物買賣所有權移轉登記： 買賣契約完成後，買賣雙方應備文件向土地所在地地政機關申辦所有權移轉登記。正確承辦是土地所在地的地政事務所。
- 不動產抵押權設定登記： 以不動產擔保債權時，由權利人與義務人備妥契約與登記文件向土地所在地地政事務所申請。正確承辦是土地所在地的地政事務所。
- 印鑑證明： 證明印章與戶政事務所登記之印鑑相符，土地登記時用以證明本人真意正確承辦是戶籍地戶政事務所（已建置印鑑數位化系統之縣市可由所轄任一戶所受理；國外授權書由駐外館處驗證）。
這個情境要看的官方規則
土地／建物買賣所有權移轉登記
管轄與跨區規則
有條件。 法定管轄為土地所在地地政事務所；跨所代收或跨縣市服務範圍依各地公告
能否委託
有條件。 可委託代理，但身分核對、印鑑證明及代理文件依個案適用
應備文件
- 土地登記申請書
- 土地／建築改良物所有權買賣移轉契約書
- 所有權狀
- 申請人身分證明
- 依法應附的印鑑、土地增值稅與契稅證明
費用
官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
完成後取得什麼
完成所有權移轉登記，由買受人取得登記名義
不動產抵押權設定登記
管轄與跨區規則
有條件。 向土地所在地地政事務所申請；跨所服務依各地公告
能否委託
有條件。 可委託代理，但印鑑證明、身分核對與免附條件依案件而異
應備文件
- 登記申請書
- 抵押權設定契約書
- 申請人身分證明
- 土地或建物所有權狀
- 依法應附的印鑑證明及其他文件
費用
登記費原則按權利價值千分之一計收，另有法定免繳或負擔約定情形
完成後取得什麼
完成普通或最高限額抵押權設定登記
印鑑證明
管轄與跨區規則
有條件。 原則為戶籍地戶所，遷出國外為最後戶籍地；已建置印鑑數位化系統之縣市可由所轄任一戶所受理
能否委託
可以。 可委任；委任書須委任人親簽或蓋章並註明請領份數，另附原登記印鑑、委任人身分證影本及印章
應備文件
- 國民身分證
- 原登記之印鑑
- 委任時：註明請領份數之委任書
- 委任時：委任人原登記印鑑、身分證影本、印章
費用
按件繳納工本費，費額由直轄市、縣（市）政府定之（例：臺北市每張20元）
完成後取得什麼
印鑑證明，可申請載明申請目的；原則上無時效性，視使用機關而定
上面若顯示「官方目前沒有查到一致資訊」，就是本批來源不足以支持全國一致答案；本頁不自行補一個看似完整的數字或規則。
送件前的停止點
土地／建物買賣所有權移轉登記
- 漏附稅費證明、權狀或需要的印鑑證明，會進入補正
- 不要誤送：地方稅稽徵機關辦完稅就當成移轉完成。 完稅不等於完成所有權移轉，仍須向土地所在地地政事務所申請登記
不動產抵押權設定登記
- 未先分普通抵押權與最高限額抵押權，或漏附設定契約與權狀
- 不要誤送：銀行完成對保就當成抵押權已設定。 對保不等於登記完成，仍須由地政事務所完成抵押權設定登記
印鑑證明
- 花蓮縣：土地登記用印鑑證明須為登記原因發生日期前1年後核發者
- 授權書未註明授權期間及份數時，受委任人書面具結並以1次為限核發
- 未成年人須由法定代理人（父母雙方）辦理
- 遷出戶籍地原登記印鑑當然廢止（遷出國外或已全面數位化之同一縣市內遷徙除外）
- 不要誤送：非戶籍地的戶政事務所。 原則向戶籍地戶所；已建置印鑑數位化系統之縣市可由所轄任一戶所受理，詳洽戶籍地戶所
- 不要誤送：人在國外以為無法辦理。 可出具經駐外使領館驗證之授權書，委任他人向出國前戶籍地戶所辦理
- 不要誤送：為不動產登記專程申請印鑑證明。 可改用土地登記線上聲明（自然人憑證）或本人親自到場核對身分等替代措施
看到上述情況時，先補齊資料或改到正確窗口。查資料、簽契約、完稅、公證與地政登記各自產生不同結果；完成前一步不代表物權已變更。
官方入口與完整流程
- 土地／建物買賣所有權移轉登記官方說明
- 土地／建物買賣所有權移轉登記線上入口
- 土地／建物買賣所有權移轉登記完整申辦指南
- 不動產抵押權設定登記官方說明
- 不動產抵押權設定登記線上入口
- 不動產抵押權設定登記完整申辦指南
- 印鑑證明官方說明
- 印鑑證明完整申辦指南
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官方來源
- 內政部戶政司｜印鑑登記及印鑑證明業務_Q01
- 內政部｜戶政事務所辦理印鑑登記作業規定
- 內政部戶政司｜印鑑登記、變更及廢止
- 臺北市松山區戶政事務所｜戶政規費一覽表
- 內政部戶政司｜印鑑證明
- 內政部戶政司｜印鑑登記及印鑑證明業務_Q02
- 花蓮地政事務所｜申請土地登記檢附印鑑證明書之目的為何？有效期限為多久？
- 內政部戶政司｜印鑑登記及印鑑證明業務_Q03
- 內政部戶政司｜印鑑登記及印鑑證明業務_Q07
- 內政部戶政司｜印鑑登記及印鑑證明業務_Q04
- 新竹縣政府地政處｜不動產登記「印鑑證明替代措施」知多少！
- 臺中市政府服務e櫃檯｜所有權買賣移轉登記
- 臺北市松山地政事務所｜抵押權設定
本文查核日：2026 年 9 月 26 日。正式送件前請再次開啟官方來源，確認入口、表單與個案條件仍適用。