買賣不動產要查謄本、辦移轉、設抵押還是公證？流程分流
依目前是查資料、辦所有權、設定擔保或需要文書公證，選不同窗口。
依目前是查資料、辦所有權、設定擔保或需要文書公證，選不同窗口。
這是「不動產交易文件鏈」的分流總圖。內容只使用已查核 Service Router 的官方資料，不用單一答案取代承辦機關對個案的審查。
這一頁解決什麼？
依目前是查資料、辦所有權、設定擔保或需要文書公證，選不同窗口。
送件前先回答：
- 土地／建物登記謄本申請、土地／建物買賣所有權移轉登記、不動產抵押權設定登記、印鑑證明、法院公證在這個情境中如何分流？
- 正確承辦機關與管轄規則如何判斷？
- 線上、委託與臨櫃送件前要核對什麼？
三十秒分流結論
土地／建物登記謄本申請
土地或建物謄本可經全國地政電子謄本系統申領；不同類別的申請資格與揭露內容不同。
- 正確承辦： 各地政事務所；線上由全國地政電子謄本系統受理
- 線上狀態： 可以。 可在線上申領電子謄本並自行列印
- 核心指南： 土地／建物登記謄本申請完整申辦指南
土地／建物買賣所有權移轉登記
買賣契約完成後，買賣雙方應備文件向土地所在地地政機關申辦所有權移轉登記。
- 正確承辦： 土地所在地的地政事務所
- 線上狀態： 有條件。 部分登記可使用地政數位櫃臺；本頁官方來源未支持所有買賣移轉案件全程線上
- 核心指南： 土地／建物買賣所有權移轉登記完整申辦指南
不動產抵押權設定登記
以不動產擔保債權時，由權利人與義務人備妥契約與登記文件向土地所在地地政事務所申請。
- 正確承辦： 土地所在地的地政事務所
- 線上狀態： 有條件。 金融機構等特定抵押權案件有線上申辦；一般案件不可推定皆能全程線上
- 核心指南： 不動產抵押權設定登記完整申辦指南
印鑑證明
證明印章與戶政事務所登記之印鑑相符，土地登記時用以證明本人真意
- 正確承辦： 戶籍地戶政事務所（已建置印鑑數位化系統之縣市可由所轄任一戶所受理；國外授權書由駐外館處驗證）
- 線上狀態： 官方未載明。 官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
- 核心指南： 印鑑證明完整申辦指南
法院公證
由法院公證處或民間公證人，就法律行為或私權事實作成公證書、對文書作成認證
- 正確承辦： 任何地區之地方法院公證處或民間公證人事務所
- 線上狀態： 官方未載明。 官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
- 核心指南： 法院公證完整申辦指南
照這個順序完成
土地／建物登記謄本申請的送件順序
- 先確認資格： 依謄本類別決定；第一類限登記名義人等依法得申請者，第二類任何人可申請
- 確認承辦與管轄： 各地政事務所；線上由全國地政電子謄本系統受理。可以。 全國地政電子謄本系統可申領全國各縣市土地、建物等電子謄本
- 選擇本人、委託或線上路徑： 官方未載明。 官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。 可以。 可在線上申領電子謄本並自行列印
- 準備文件：
依謄本類別與驗證方式準備申請標的資料及身分驗證工具
- 先讀官方說明，再進申辦入口： 內政部地政司辦理說明；正式申辦入口
土地／建物買賣所有權移轉登記的送件順序
- 先確認資格： 買賣雙方申請人；代理送件須依土地登記規定備妥代理文件
- 確認承辦與管轄： 土地所在地的地政事務所。有條件。 法定管轄為土地所在地地政事務所；跨所代收或跨縣市服務範圍依各地公告
- 選擇本人、委託或線上路徑： 有條件。 可委託代理，但身分核對、印鑑證明及代理文件依個案適用 有條件。 部分登記可使用地政數位櫃臺；本頁官方來源未支持所有買賣移轉案件全程線上
- 準備文件：
- 土地登記申請書
- 土地／建築改良物所有權買賣移轉契約書
- 所有權狀
- 申請人身分證明
- 依法應附的印鑑、土地增值稅與契稅證明
- 先讀官方說明，再進申辦入口： 內政部地政司辦理說明；正式申辦入口
不動產抵押權設定登記的送件順序
- 先確認資格： 抵押權人與設定義務人；符合規定者可委託代理
- 確認承辦與管轄： 土地所在地的地政事務所。有條件。 向土地所在地地政事務所申請；跨所服務依各地公告
- 選擇本人、委託或線上路徑： 有條件。 可委託代理，但印鑑證明、身分核對與免附條件依案件而異 有條件。 金融機構等特定抵押權案件有線上申辦；一般案件不可推定皆能全程線上
- 準備文件：
- 登記申請書
- 抵押權設定契約書
- 申請人身分證明
- 土地或建物所有權狀
- 依法應附的印鑑證明及其他文件
- 先讀官方說明，再進申辦入口： 內政部地政司辦理說明；正式申辦入口
印鑑證明的送件順序
- 先確認資格： 當事人、受委任人或法定代理人
- 確認承辦與管轄： 戶籍地戶政事務所（已建置印鑑數位化系統之縣市可由所轄任一戶所受理；國外授權書由駐外館處驗證）。有條件。 原則為戶籍地戶所，遷出國外為最後戶籍地；已建置印鑑數位化系統之縣市可由所轄任一戶所受理
- 選擇本人、委託或線上路徑： 可以。 可委任；委任書須委任人親簽或蓋章並註明請領份數，另附原登記印鑑、委任人身分證影本及印章 官方未載明。 官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
- 準備文件：
- 國民身分證
- 原登記之印鑑
- 委任時：註明請領份數之委任書
- 委任時：委任人原登記印鑑、身分證影本、印章
- 先讀官方說明，再進申辦入口： 內政部（戶政事務所辦理印鑑登記作業規定）辦理說明；未查到獨立線上申辦入口，請依官方說明選擇管道
法院公證的送件順序
- 先確認資格： 當事人或其他關係人；原則可由代理人請求，但法律或事件性質不得代理者除外
- 確認承辦與管轄： 任何地區之地方法院公證處或民間公證人事務所。可以。 除法律另有規定外，可向任何地區之公證人請求；法院公證人與民間公證人效力、收費相同
- 選擇本人、委託或線上路徑： 有條件。 原則得由代理人請求；法律或事件性質不得代理者除外。代理送件須提出授權證明 官方未載明。 官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
- 準備文件：
- 國民身分證或其他身分證明（外國人護照）
- 代理人：雙方身分證明＋授權證明
- 須第三人同意之行為：同意證明書
- 公證請求書（每份新臺幣2元）
- 先讀官方說明，再進申辦入口： 司法院（民事廳）辦理說明；未查到獨立線上申辦入口，請依官方說明選擇管道
本頁要核對的重點
土地／建物登記謄本申請
管轄與跨區規則
可以。 全國地政電子謄本系統可申領全國各縣市土地、建物等電子謄本
能否委託
官方未載明。 官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
應備文件
依謄本類別與驗證方式準備申請標的資料及身分驗證工具
費用
官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
完成後取得什麼
取得具官方效力的土地或建物電子謄本
土地／建物買賣所有權移轉登記
管轄與跨區規則
有條件。 法定管轄為土地所在地地政事務所；跨所代收或跨縣市服務範圍依各地公告
能否委託
有條件。 可委託代理，但身分核對、印鑑證明及代理文件依個案適用
應備文件
- 土地登記申請書
- 土地／建築改良物所有權買賣移轉契約書
- 所有權狀
- 申請人身分證明
- 依法應附的印鑑、土地增值稅與契稅證明
費用
官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
完成後取得什麼
完成所有權移轉登記，由買受人取得登記名義
不動產抵押權設定登記
管轄與跨區規則
有條件。 向土地所在地地政事務所申請；跨所服務依各地公告
能否委託
有條件。 可委託代理，但印鑑證明、身分核對與免附條件依案件而異
應備文件
- 登記申請書
- 抵押權設定契約書
- 申請人身分證明
- 土地或建物所有權狀
- 依法應附的印鑑證明及其他文件
費用
登記費原則按權利價值千分之一計收，另有法定免繳或負擔約定情形
完成後取得什麼
完成普通或最高限額抵押權設定登記
印鑑證明
管轄與跨區規則
有條件。 原則為戶籍地戶所，遷出國外為最後戶籍地；已建置印鑑數位化系統之縣市可由所轄任一戶所受理
能否委託
可以。 可委任；委任書須委任人親簽或蓋章並註明請領份數，另附原登記印鑑、委任人身分證影本及印章
應備文件
- 國民身分證
- 原登記之印鑑
- 委任時：註明請領份數之委任書
- 委任時：委任人原登記印鑑、身分證影本、印章
費用
按件繳納工本費，費額由直轄市、縣（市）政府定之（例：臺北市每張20元）
完成後取得什麼
印鑑證明，可申請載明申請目的；原則上無時效性，視使用機關而定
法院公證
管轄與跨區規則
可以。 除法律另有規定外，可向任何地區之公證人請求；法院公證人與民間公證人效力、收費相同
能否委託
有條件。 原則得由代理人請求；法律或事件性質不得代理者除外。代理送件須提出授權證明
應備文件
- 國民身分證或其他身分證明（外國人護照）
- 代理人：雙方身分證明＋授權證明
- 須第三人同意之行為：同意證明書
- 公證請求書（每份新臺幣2元）
費用
法定不得增減：標的20萬元以下1000元、逾20萬元至50萬元2000元；認證減半；附強制執行加收二分之一；病榻前等場所加收2,000元
完成後取得什麼
公證書或認證書；載明應逕受強制執行者，對方不履行可直接聲請強制執行
常見走錯路與退件原因
土地／建物登記謄本申請
- 沒有先分第一、第二或第三類謄本；各類申請資格與遮蔽內容不同
- 不要誤送：戶政事務所。 土地與建物登記謄本屬地政資料，應用地政電子謄本系統或地政事務所
土地／建物買賣所有權移轉登記
- 漏附稅費證明、權狀或需要的印鑑證明，會進入補正
- 不要誤送：地方稅稽徵機關辦完稅就當成移轉完成。 完稅不等於完成所有權移轉，仍須向土地所在地地政事務所申請登記
不動產抵押權設定登記
- 未先分普通抵押權與最高限額抵押權，或漏附設定契約與權狀
- 不要誤送：銀行完成對保就當成抵押權已設定。 對保不等於登記完成，仍須由地政事務所完成抵押權設定登記
印鑑證明
- 花蓮縣：土地登記用印鑑證明須為登記原因發生日期前1年後核發者
- 授權書未註明授權期間及份數時，受委任人書面具結並以1次為限核發
- 未成年人須由法定代理人（父母雙方）辦理
- 遷出戶籍地原登記印鑑當然廢止（遷出國外或已全面數位化之同一縣市內遷徙除外）
- 不要誤送：非戶籍地的戶政事務所。 原則向戶籍地戶所；已建置印鑑數位化系統之縣市可由所轄任一戶所受理，詳洽戶籍地戶所
- 不要誤送：人在國外以為無法辦理。 可出具經駐外使領館驗證之授權書，委任他人向出國前戶籍地戶所辦理
- 不要誤送：為不動產登記專程申請印鑑證明。 可改用土地登記線上聲明（自然人憑證）或本人親自到場核對身分等替代措施
法院公證
- 公證人不得就違反法令事項及無效之法律行為作成公證書
- 遺囑人精神耗弱僅能答是或否者，難以作成公證遺囑
- 中途撤回或可歸責請求人致無法完成，仍收二分之一費用（最高5,000元）
- 不要誤送：到公證處或民間公證人辦拋棄繼承。 拋棄繼承應於知悉得繼承之時起3個月內向法院聲明，不是向公證處辦理
- 不要誤送：以為公證結婚後就完成結婚。 公證結婚後仍須赴戶政事務所辦理登記，始生結婚效力
- 不要誤送：只能找戶籍地或住所地法院的公證人。 除法律另有規定外，得向任何地區之公證人請求
- 不要誤送：認為民間公證人效力或收費不同於法院。 法院公證人與民間公證人之公證效力、收費均相同
費用、時間、期限與完成結果
土地／建物登記謄本申請
- 費用： 官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
- 處理時間： 官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
- 期限： 官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
- 完成結果： 取得具官方效力的土地或建物電子謄本
土地／建物買賣所有權移轉登記
- 費用： 官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
- 處理時間： 官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
- 期限： 官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
- 完成結果： 完成所有權移轉登記，由買受人取得登記名義
不動產抵押權設定登記
- 費用： 登記費原則按權利價值千分之一計收，另有法定免繳或負擔約定情形
- 處理時間： 官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
- 期限： 官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
- 完成結果： 完成普通或最高限額抵押權設定登記
印鑑證明
- 費用： 按件繳納工本費，費額由直轄市、縣（市）政府定之（例：臺北市每張20元）
- 處理時間： 官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
- 期限： 官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
- 完成結果： 印鑑證明，可申請載明申請目的；原則上無時效性，視使用機關而定
法院公證
- 費用： 法定不得增減：標的20萬元以下1000元、逾20萬元至50萬元2000元；認證減半；附強制執行加收二分之一；病榻前等場所加收2,000元
- 處理時間： 官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
- 期限： 官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
- 完成結果： 公證書或認證書；載明應逕受強制執行者，對方不履行可直接聲請強制執行
若上面顯示「官方目前沒有查到一致資訊」，代表本批官方來源不足以支持全國一致答案；請直接向承辦機關確認，不要拿其他縣市或其他身分類別的規則套用。
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本文查核日：2026 年 9 月 26 日。官方規則、入口與表單可能更新；正式送件前請再次開啟上列官方來源確認。