公證怎麼辦：法院公證處與民間公證人差在哪、要帶什麼
法院公證人和民間公證人效力、收費一樣，差在辦公地點與人員身分；代理、法人、外國人各有要附的證明。
租房子、立遺囑、簽借據時，常聽到「去公證一下」，卻不確定該找法院公證處還是民間公證人，也不知道要帶什麼。這篇依司法院說明與公證法條文，整理兩種公證人的差別、可以辦的事、應備文件與費用規則。
三十秒答案
公證事務由法院或民間的公證人辦理。司法院說明，我國公證人分為法院公證人及民間公證人，「兩者公證之效力、收費均相同」，費用都依公證法所定的標準收取。
公證法第 6 條規定，除法律另有規定外，得向任何地區之公證人請求公證或認證。到場要帶國民身分證或其他身分證明文件；請人代理要附授權證明，但遺囑、結婚等事件不得代理。
費用依標的金額計算，二十萬元以下者 1,000 元，文書認證依公證費用減半。以臺北地院公證處為例，收件時間為上午 08:30 至 12:00、下午 13:30 至 17:00。
公證與認證：一個作成公證書，一個認證既有文件
司法院〈公證制度〉頁面說明，「公證」是公證人針對法律行為（例如買賣、租賃、贈與）或私權事實（例如房屋漏水、網頁內容）作成公證書，證明該行為之作成或事實之存在。
「認證」則是公證人針對已存在的文書作成認證書，例如戶籍謄本等公文書、委任書等私文書、翻譯本或繕影本，證明該文書之作成或形式上為真正。
臺北地院公證處的說明更直白：公證是在公證人面前成立法律行為，常見的有結婚書面公證、房屋租賃契約公證；認證是當事人自行作成私文書後，再向公證人提出請求認證。
司法院常見問答指出，經過公證的事件萬一將來涉訟，只要提出公證書，法院就根據它的記載作裁判；經過認證的文件，其簽名的真實性，當事人不得否認。
公證書若載明應逕受強制執行，對方不履行時可憑公證書直接向法院聲請強制執行，不必另行起訴。公證法第 13 條限定適用類型，例如給付金錢、租用建築物期滿應交還等。
法院公證人與民間公證人的差異對照
| 項目 | 法院公證人 | 民間公證人 |
|---|---|---|
| 辦公地點 | 各地方法院及其分院的公證處 | 所屬地方法院轄區內、司法院指定之地的事務所 |
| 人員來源 | 依司法人員人事條例資格遴任，或由法官、司法事務官兼充 | 由司法院依公證法遴任，不適用公務人員人事法律 |
| 文書效力 | 作成公證書與認證書 | 相同，依法作成的公證文書均視為公文書 |
| 收費 | 依公證費用標準表 | 相同，不得增減 |
| 查詢管道 | 各地方法院網站 | 司法院民間公證人名冊 |
從表格來看，兩者差在身分與辦公地點，效力與收費相同。民間公證人還分「僅辦文書認證」與「專職」兩種，辦理事務範圍不同，前往前可先查名冊上的業務類型。
合法的民間公證人事務所應懸掛標誌，名稱為「ＯＯＯＯ地方法院所屬民間公證人ＸＸＸ（聯合）事務所」並有識別圖樣，也可在司法院〈民間公證人名冊〉查到。
本人、代理人與法人：依身分選辦法
| 你的情況 | 怎麼辦 | 要帶什麼 |
|---|---|---|
| 本人辦契約公證或文件認證 | 親自到法院公證處或民間公證人事務所，填公證或認證請求書 | 國民身分證等身分證明文件、要公證的契約或要認證的文件 |
| 契約雙方都是當事人（買賣、租賃、借貸） | 臺北地院公證處說明原則上雙方與保證人都親自到場 | 各自的身分證明文件 |
| 本人無法到場，委任代理人 | 代理人帶授權證明到場；結婚、遺囑等不得代理 | 本人與代理人的身分證明，加授權證明（三擇一） |
| 未成年人或受監護人 | 由法定代理人代為請求 | 具有法定代理人資格之證明文件 |
| 公司、法人或團體 | 由代表人或管理人請求 | 代表人或管理人之資格證明文件 |
| 外國人 | 親自到場請求 | 臺北地院公證處列護照、居留證（需在有效期間內） |
| 視覺障礙或不識文字 | 公證法第 75 條：應使見證人在場，但請求人可放棄並記明筆錄；臺北地院請請求人自行選任一位見證人 | 本人與見證人的身分證明文件 |
表格中最容易出錯的是代理。公證法第 4 條允許代理，但臺北地院公證處說明，依事件性質（如身分行為之結婚）或法令特別規定（如遺囑）不得代理，需本人親自到場辦理。
能公證的契約、親屬行為與遺囑
司法院常見問答寫：「公證範圍甚廣，只要是涉及私權的事實，都可以辦理公證或認證。」列舉的契約包括買賣、贈與、租賃、僱傭、承攬、委任、合夥、和解、保證等。
親屬行為方面，訂婚、解除婚約、認領、監護、意定監護可以辦理，訂立或撤銷遺囑也可以。收養契約、結婚與離婚書面雖可公證，但收養須經法院認可，結婚、離婚須向戶政機關登記。
拋棄繼承不在公證處辦。司法院說明，如欲拋棄繼承，應於知悉其得繼承之時起 3 個月內向法院聲明，不是向公證處或民間公證人事務所辦理。
公證處會要你出示的文件
必備
- 身分證明：臺北地院公證處列本國人為國民身分證、護照，外國人為護照、居留證，都需在有效期間內。
- 公證或認證請求書：可書面或言詞請求，由請求人或代理人簽名。
- 要公證的契約或要認證的文件；臺北地院公證處說明契約通常一式三份。
視情況
- 代理人辦理：授權公證書或經認證之授權書、其他公務機關證明之授權書，或授權書加印鑑證明書，三者擇一。
- 法定代理人代為請求：法定代理人資格的證明文件。
- 法人或團體：代表人或管理人的資格證明文件。
- 須得第三人允許或同意的法律行為：已得允許或同意之證明書。
容易漏帶
- 印鑑證明的效期：臺北地院公證處要求戶政事務所核發六個月以內的印鑑證明書，授權書要蓋與印鑑證明相同的印鑑章。
- 見證人：依公證法第 75 條，視覺障礙或不識文字者請求時應使見證人在場，但請求人可放棄並記明筆錄；臺北地院公證處請請求人自行選任一位見證人。
公證費用、收件時間與官方入口
公證法第 108 條規定公證費用不得增減其數額。依第 109 條，標的金額二十萬元以下者 1,000 元，逾二十萬元至五十萬元者 2,000 元，金額越高級距越高。
標的價額不能算定，或屬婚姻、認領、收養等非財產事件，收 1,000 元；文書認證依公證費用減半。收費後公證人應掣給收據及收費明細表，各項加收見〈公證費用怎麼算〉。
處理要多久，官方頁面未載明，請向受理的公證處或事務所確認。以臺北地院公證處為例，地址在新北市新店區中興路一段248號三樓，收件時間為上午 08:30 至 12:00、下午 13:30 至 17:00。
臺北地院公證處持續實施預約制，預約電話(02)89193866分機5250；遺囑、意定監護契約等事件耗時較久，務請電話預約。其他法院的地址與時段，請洽該院公證處。
官方入口：司法院〈公證制度〉、臺北地院〈公證處介紹〉與〈辦理公、認證事件基本注意事項〉。
從請求到拿到公證書的流程
- 確認事件可以公證，決定找法院公證處或民間公證人；民間公證人可先查司法院名冊。
- 遺囑、意定監護等耗時事件先電話預約（以臺北地院公證處為例，其他法院請洽該院）。
- 備齊身分證明與契約或文件；由代理人辦理時，另備授權證明。
- 填寫公證或認證請求書，由請求人或代理人簽名。
- 公證人確認身分、探求真意並說明法律上效果，內容不明瞭或不完足時會請你補充或修正。
- 繳納公證費用，取得收據及收費明細表，領回公證書或認證書。
公證人可能拒絕或無法受理的情形
- 違反法令事項及無效之法律行為，公證人不得作成公證書（公證法第 70 條）。
- 依法不得代理的事件由代理人前來，例如遺囑、結婚。
- 授權書未經公、認證，也沒有公務機關證明或印鑑證明，不符公證法第 76 條的證明方式。
- 須得第三人允許或同意的法律行為，沒有提出已得同意的證明書。
- 身分證明文件已過有效期間（臺北地院公證處列明證件需在有效期間內）。
公證人非有正當理由，不得拒絕請求；拒絕時你可要求說明理由，公證人應付與理由書。認為辦理違法或不當者，可依公證法第 16 條提出異議，由所屬法院裁定。
常見問題
民間公證人收費比法院公證處貴嗎？
司法院說明，兩者公證之效力、收費均相同，都應依公證費用標準表收取。公證法第 108 條也規定不得增減其數額，收費後應掣給收據及收費明細表。
一定要找戶籍地的法院辦公證嗎？
公證法第 6 條規定，除法律另有規定外，得向任何地區之公證人請求。公證人原則上在所屬法院轄區執行職務，但第 7 條寫明違反轄區規定作成的文書，效力不受影響。
公證書不見了，可以再申請嗎？
可以請求交付公、認證書的繕本、影本或節本，每份 200 元，張數超過六張時每張加收 5 元；閱覽卷內文書每次 200 元。申請時要附身分證明文件。
怎麼確認民間公證人是合法的？
可在司法院民間公證人名冊查詢姓名與事務所。合法事務所應懸掛載明「地方法院所屬民間公證人」事務所名稱的標誌，並有識別圖樣。
辦完公證之後可以接著看
要估算費用與加收項目，看〈公證費用怎麼算〉；要立遺囑，見〈遺囑公證怎麼辦〉；房東房客要公證租約，見〈租約公證怎麼辦〉。
請人代辦公證前，授權書的寫法可參考〈委託書怎麼準備〉；要附印鑑證明者，申請方式見〈印鑑證明怎麼申請〉。
資料來源與查核
- 司法院〈公證制度簡介－公證制度〉、〈民間公證人制度〉、〈民間公證人名冊〉
- 司法院常見問答〈哪些事件可以辦公證或認證？〉、〈為什麼要辦公證、認證？〉
- 臺灣臺北地方法院公證處〈公證處介紹〉、〈辦理公、認證事件基本注意事項〉
- 全國法規資料庫（法務部）〈公證法〉、〈公證法施行細則〉
本文查核日：2026 年 9 月 24 日。規定可能調整，送件前請以受理機關最新公告為準。