戶政業務

戶籍謄本、戶口名簿、戶籍證明差在哪?怎麼申請

公務喵編輯室 · 更新於 2026-07-07

洽公時常被要求提供「戶籍謄本」或「戶籍證明」,但這些名詞常讓人搞不清楚差別,以下簡單說明。

常見的戶籍文件

• 戶口名簿:記載全戶成員資料的家庭用文件,平常保管在家中。
• 戶籍謄本:由戶政事務所開立,記載個人或全戶的戶籍登記資料,常用於申辦各種證明或手續。
• 戶籍證明書:依特定用途開立的證明文件,內容依申請事由而異。

怎麼申請

• 攜帶身分證件親自到戶政事務所申請,通常可當場領取。
• 部分謄本可透過內政部戶政司「網路申辦服務」線上申領並下載,免臨櫃。
• 委託他人代辦通常需要委託書,實際規定依戶所而異。

要辦什麼事,該申請哪一種?

不同機關、不同用途(如報稅、貸款、繼承)所要求的謄本種類與記載事項可能不同,建議先向收件機關確認需要哪一種戶籍文件,再到戶政事務所申請,以免跑錯或漏帶資料。