請家人代辦戶籍謄本：委託書、身分證明與限制
本人無法親自申請時可以書面委託他人辦理，但委託書內容不完整可能被追查真意。這篇把委託情境和要準備的文件分開列清楚。
本人抽不出時間跑戶政事務所，想請家人幫忙代辦戶籍謄本，委託書該怎麼寫、戶政事務所會不會另外查證，是最容易卡關的地方。
這篇整理委託辦理戶籍謄本要準備什麼、戶政事務所可能怎麼查證委託人真意。整體申請身份與規費，見〈戶籍謄本怎麼申請〉，這篇只深入委託代辦的部分。
三十秒答案
戶籍法規定，申請人不能親自申請時，可以用書面委託他人為之。委託申請時，受委託人要繳驗自己的身分證明文件正本，以及委託人出具的委託書；如果委託人是利害關係人，還要另外繳驗利害關係證明文件正本。
戶政事務所為了確認委託人的真意，可以依行政程序法調查事實及證據，例如調閱檔存申請書核對委託人筆跡、以電話向委託人求證，或請受託人提憑委託人身分證明文件影本。委託書如果是在國外作成，要先經我國駐外使領館、代表處或辦事處驗證。
委託情境對照表
委託人的身份不同，或委託書作成的地點不同，要準備的文件也不一樣，先從下表找到自己的委託情境。
| 委託情境 | 怎麼辦 | 要帶什麼 |
|---|---|---|
| 本人委託他人辦理 | 受委託人臨櫃提出申請 | 受委託人身分證明文件正本、委託人出具之委託書 |
| 利害關係人委託他人辦理 | 受委託人臨櫃提出申請 | 同本人委託，另加繳驗利害關係證明文件正本；特殊原因致正本繳驗有困難者，得繳驗影本並具結與正本相符 |
| 委託書在國外作成 | 先完成驗證手續再交給受委託人 | 經我國駐外使領館、代表處或辦事處驗證的委託書 |
| 委託書在大陸地區或港澳作成 | 先完成驗證手續再交給受委託人 | 經行政院設立或指定之機構或委託之民間團體驗證的委託書 |
| 戶政事務所對委託真意有疑慮 | 配合調查程序 | 可能被要求核對筆跡、接受電話求證，或請受委託人提憑委託人身分證明文件影本 |
表格最後一列是戶政事務所依行政程序法可以採取的查證方式，並非每次委託都會發生，遇到時配合提供資料即可。
委託書要準備的文件
必備
- 受委託人身分證明文件正本。
- 委託人出具之委託書。
視情況
- 委託人為利害關係人：另加繳驗利害關係證明文件正本；有特殊原因致正本繳驗有困難者，得繳驗影本，並應具結與正本相符，如有不實願負法律責任字樣及由委託人簽名或蓋章。
- 委託書在國外作成：經我國駐外使領館、代表處或辦事處驗證。
- 委託書在大陸地區或香港、澳門作成：經行政院設立或指定之機構或委託之民間團體驗證。
容易漏帶
- 委託書沒有委託人簽名或蓋章，戶政事務所可能因此對委託人真意有疑慮，進一步調查。
- 委託人是利害關係人，卻只帶了委託書，忘記另外準備利害關係證明文件正本。
- 委託書是在國外簽署的，卻沒有事先完成駐外館處的驗證程序。
戶政事務所怎麼查證委託人真意
為了確認委託人的真意，戶政事務所可以依行政程序法第一章第六節的規定調查事實及證據。官方頁面列出的方式包括：調閱檔存申請書核對委託人筆跡、以電話向委託人求證，或請受委託人提憑委託人身分證明文件影本。
這是戶政事務所有疑慮時可以採取的做法，並非每次委託都會用到，配合提供資料即可完成查證。完整規定見內政部戶政司〈請領（閱覽）戶籍謄本及戶籍檔案原始資料〉。
委託代辦的申請步驟
- 確認委託人是本人還是利害關係人，並備妥對應的證明文件。
- 由委託人出具委託書，載明委託事項並簽名或蓋章。
- 委託書在國外或大陸港澳作成的，先完成對應的驗證手續。
- 受委託人攜帶自己的身分證明文件正本與委託書，到任一戶政事務所臨櫃提出申請。
- 配合戶政事務所可能進行的查證程序，領取戶籍謄本。
委託家人代辦謄本容易白跑的地方
- 委託書內容不完整或沒有委託人簽名蓋章，戶政事務所可能要求補件或另外查證委託人真意。
- 委託人是利害關係人，卻沒有準備利害關係證明文件正本，也沒有具結與正本相符的特殊原因說明。
- 委託書在國外或大陸港澳作成，卻沒有先完成對應的驗證手續就拿來申請。
常見問題
戶籍謄本一定要本人親自申請嗎？
不一定。戶籍法規定申請人不能親自申請時，可以用書面委託他人為之，由受委託人繳驗身分證明文件正本及委託書辦理。
委託書要寫在國外作成，一定要驗證嗎？
是。委託書如果在國外作成，應經我國駐外使領館、代表處或辦事處驗證；在大陸地區或香港、澳門作成的，應經行政院設立或指定之機構或委託之民間團體驗證。
委託人是利害關係人，委託書和一般委託有什麼不同？
委託人為利害關係人的，除了委託書，還要另外繳驗利害關係證明文件正本。如果有特殊原因致正本繳驗有困難，可以繳驗影本，但要具結與正本相符，並由委託人簽名或蓋章。
戶政事務所會怎麼查證委託書是不是真的？
戶政事務所可以依行政程序法規定調查事實及證據，例如調閱檔存申請書核對委託人筆跡、電話向委託人求證，或請受委託人提憑委託人身分證明文件影本。
委託家人代辦謄本之後，還可能要處理的事
戶籍謄本的規費依戶政規費收費標準是每張新臺幣 15 元；委託辦理是否另有費用，官方頁面未載明。委託辦理以外的申請身份，見〈戶籍謄本怎麼申請〉。
沒有自然人憑證又不方便親自到場的替代做法，見〈沒有自然人憑證，能不能線上申請戶籍謄本〉。要委託辦理的是英文戶籍謄本，見〈英文戶籍謄本怎麼申請〉，該篇對委託書驗證的規定另有說明。
資料來源與查核
- 全國法規資料庫〈戶政規費收費標準〉
- 內政部戶政司〈請領（閱覽）戶籍謄本及戶籍檔案原始資料〉
- 全國法規資料庫〈戶籍法〉
本文查核日：2026 年 9 月 24 日。規定可能調整，送件前請以受理機關最新公告為準。