單身證明怎麼申請：戶籍謄本婚姻狀況、英文謄本與國外驗證流程

出國結婚、留學或工作時，對方機關常要求一份「單身證明」，但臺北市民政局說明，戶政事務所並無核發單身證明。這篇依臺北市民政局、內政部與外交部領事事務局的說明，整理國內能拿到哪些婚姻狀況文件，以及帶到國外使用前要走的公證與驗證程序。

三十秒答案

臺北市政府民政局（資料更新 113 年 9 月 5 日）明白寫：「戶政事務所並無核發單身證明」。同一頁說明，戶籍謄本登載的個人婚姻狀況，可以用來判斷當事人目前已婚、未婚、離婚或喪偶。

戶籍謄本可向全國任一戶政事務所申請，每張 15 元；英文戶籍謄本每張 100 元，同一次申請 2 份以上自第 2 份起每張 15 元。金額依〈戶政規費收費標準〉（法規修正日期 112 年 9 月 12 日）第 2 條。

文件要拿到國外使用，先經我國公證人公證或認證，再送外交部領事事務局或外交部國內各辦事處驗證。領務局問答（更新日期 2017 年 8 月 29 日）寫一般件每件 400 元、二個工作天；公證費用官方頁面未載明，請向公證人確認。

戶政事務所能開的婚姻狀況相關文件

三種文件都由戶所核發，官方頁面都沒有說哪一種可以直接代替國外要求的「單身證明」。要交哪一種，建議先向國外的文件需用單位確認，再決定申請中文謄本、英文謄本或婚姻紀錄證明書。

婚姻紀錄證明書的法源是戶籍法第 66-1 條：本人得向任一戶政事務所申請；本人不能親自申請時，得以書面委託他人為之。申辦須知只列申請人、證件與規費，證明書上記載哪些欄位，官方頁面未載明。

國內使用、國外使用與委託：怎麼辦、要帶什麼

臺北市民政局寫，戶籍謄本可由自己或直系血親直接申辦，委託申請需另附委託書；依內政部 390 頁，利害關係人要併繳驗利害關係證明文件正本。

依內政部〈申請戶籍謄本及閱覽戶籍登記資料處理原則〉，當事人之配偶、直系血親屬於利害關係人。

委託書的驗證單位依作成地點而定：臺北市民政局寫在國外作成者應經駐外館處驗證，在大陸地區作成者應經海基會驗證。代辦謄本的細節見〈請家人代辦戶籍謄本〉。

戶籍謄本上的婚姻狀況與記事勾選

臺北市民政局說明，戶籍謄本登載的個人婚姻狀況，可以判斷當事人目前是已婚、未婚、離婚或喪偶。中文謄本上婚姻狀況的欄位名稱與顯示方式，內政部層級的頁面未載明。

申請時要留意記事欄的勾選。內政部電子謄本說明寫，如未勾選顯示全戶或個人記事，全戶及個人記事均不顯示；紙本申請書也有「個人記事勿省略」的勾選欄。記事怎麼選見〈戶籍謄本記事要不要省略〉。

英文戶籍謄本會列出哪些婚姻記事

〈核發英文戶籍謄本作業要點〉（內政部 114 年 7 月 4 日修正）寫，個人記事英譯以身分記事為原則，申請人提出其他記事英譯之需求者，亦得予以節錄。

同要點附件的備註列出英文謄本記事提供的身分記事：出生、認領、收養、終止收養、結婚、離婚、監護及死亡、死亡宣告。全戶動態記事僅英譯最後一筆遷徙資料。

姓名以護照英文姓名為優先；無護照且無法提出載有英文姓名的文件者，依「中文譯音使用原則」逐字音譯。申請案件應於六個工作天內核發，自申請之日起逾三個月未領取者，註銷其英文戶籍謄本。

帶到國外使用：公證或認證，再送外交部驗證

〈外交部及駐外館處文件證明條例〉（法規修正日期 106 年 11 月 22 日）第 8 條規定，主管機關得對「經我國公證人公證或認證之文書」等文書之原本或正本為驗證。領務局應備資料也寫，原文件正本所需份數均請先經公證人公、認證。

〈公證法〉（法規修正日期 108 年 4 月 3 日）第 2 條規定，涉及私權事實之公文書原本或正本，經表明係持往境外使用者，公證人得因請求予以認證。實際流程與費用，臺北市民政局建議參考臺灣臺北地方法院網站說明。

臺北市民政局寫，經公證的單身證明須至外交部領事事務局辦理文件複驗；之後是否仍需該國駐外單位「再複驗」，因各國要求不同，建議先向當地政府查詢確認。

領務局驗證流程圖的註 6 也寫，文件經驗證後需否再送交其他驗證機關，當事人應先向國外文件需用機關詢明。驗證後的效期限制，領務局說明由文件使用單位決定。

單身證明相關文件清單

必備

• 戶所申請謄本：申請人身分證明文件正本，例如國民身分證或中華民國護照。
• 英文戶籍謄本：被申請人及其關係人的中華民國護照，以及本人身分證明文件正本、印章或簽名。
• 外交部驗證：經公證人公、認證的原文件正本，併影本一份；填妥的文件證明申請表；申請人身分證明文件正本及影本一份。

視情況

• 委託他人申請謄本：委託書；在國外作成者應經駐外館處驗證。
• 委託他人送外交部驗證：當事人親簽或用印之委任書，以及代理人身分證明文件正本及影本一份。
• 當事人未滿 18 歲或受監護宣告：領務局寫由法定代理人送件，或由法定代理人委託第三人送件。

容易漏帶

• 送外交部的影本：領務局要求影本與擬驗文件相同，留存本局或國內各辦事處。
• 英文謄本的護照：要點寫姓名以護照英文姓名為優先。

規費、工作天與官方入口

〈外交部及駐外館處辦理領事事務文件證明收費標準〉（法規修正日期 100 年 11 月 16 日）第 2 條只寫文書驗證每件 400 元、加發影本每件減半，沒有速件規定；速件費只見於領務局問答，兩者並陳。

領務局問答（更新日期 2017 年 8 月 29 日）另寫，規費以文件上驗證人員的鈐印或簽字數量計費，每複驗 1 項即收 1 件費用；加發影本一般件每件 200 元，速件共計 300 元，完成速件繳費後即不得辦理退費。

官方入口是內政部〈請領（閱覽）戶籍謄本〉、〈請領英文戶籍謄本〉、〈請領婚姻紀錄證明書〉，以及外交部領事事務局〈文件證明的收費方式〉。

從申請謄本到完成驗證的步驟

1. 向國外文件需用單位確認要哪一種文件、是否需要公證與驗證。
2. 到全國任一戶政事務所申請戶籍謄本或英文戶籍謄本，留意記事欄勾選。
3. 持文件請公證人公證或認證，表明是要持往境外使用。
4. 到外交部領事事務局或國內各辦事處送件，附申請表、原件與影本、身分證明文件。
5. 繳納驗證規費後依收據取件；不便親自領件者，可在領務局一樓郵局代辦處申請代寄。
6. 再向國外機關確認是否還要送該國駐臺機構驗證。

申請單身證明容易白跑的原因

• 直接向戶所要「單身證明」：臺北市民政局寫戶政事務所並無核發單身證明。
• 未經公證人公證或認證就送外交部：驗證條例第 8 條列的是經公證人公證或認證之文書。
• 謄本記事沒勾選：電子謄本未勾選時，全戶及個人記事均不顯示。
• 申請人資格不符：領務局寫文件之當事人始具申請人資格；未滿 18 歲或受監護宣告者，由法定代理人送件或由法定代理人委託第三人送件；他人代送要附當事人親簽或用印之委任書。
• 沒先問國外單位：驗證後的效期與是否再送駐臺機構，都要先向國外文件需用單位詢明。

單身證明的常見疑問

戶政事務所可以直接開一張單身證明嗎？

臺北市政府民政局寫戶政事務所並無核發單身證明，但戶籍謄本登載之個人婚姻狀況可藉以判斷。有關單身證明的申辦資訊，臺北市民政局寫「建議您可參考臺灣臺北地方法院的網站說明」。

婚姻紀錄證明書可以拿來代替單身證明嗎？

內政部婚姻紀錄證明書申辦須知只列申請人、應備證件與規費，沒有說明記載欄位，也沒有說可以代替單身證明。能否接受，請先問國外的文件需用單位。

外交部驗證完，還要送對方國家的駐臺機構嗎？

領務局寫，文件經驗證後需否再送交其他驗證機關，當事人應先向國外文件需用機關詢明。臺北市民政局也建議先向當地政府查詢確認。

驗證過的單身證明可以用多久？

領務局寫：「文件經驗證後之效期限制，由文件使用單位決定。」建議申請人先向文件需用單位詢明，再安排申請謄本與驗證的時間。

文件備齊之後

文件需要找公證人認證時，法院公證處與民間公證人的差別見〈公證怎麼辦〉。人在國外、要委託家人代辦時，委託書與驗證見〈戶政與良民證委託書怎麼準備〉。

資料來源與查核

• 臺北市政府民政局〈常見問答：如何申請單身證明？〉
• 內政部戶政司〈請領（閱覽）戶籍謄本及戶籍檔案原始資料〉
• 內政部戶政司〈請領英文戶籍謄本〉
• 內政部戶政司〈核發英文戶籍謄本作業要點〉
• 內政部戶政司〈請領婚姻紀錄證明書〉
• 內政部戶政司〈申請戶籍謄本及閱覽戶籍登記資料處理原則〉
• 全國法規資料庫（法務部）〈戶政規費收費標準〉
• 全國法規資料庫（法務部）〈外交部及駐外館處文件證明條例〉
• 全國法規資料庫（法務部）〈外交部及駐外館處辦理領事事務文件證明收費標準〉
• 全國法規資料庫（法務部）〈公證法〉
• 外交部領事事務局〈當事人親自辦理應備資料〉
• 外交部領事事務局〈委託他人送件應備資料〉
• 外交部領事事務局〈文件證明的收費方式？多久可取件？〉
• 外交部領事事務局〈文件經驗證後，是否有「效期限制」？〉
• 外交部領事事務局〈向本局及外交部國內各辦事處申辦驗證流程圖〉
• 外交部領事事務局〈文件當事人及關係人如何認定？〉
• 外交部領事事務局〈可以郵寄送件申辦嗎？〉

本文查核日：2026 年 9 月 25 日。規定可能調整，送件前請以受理機關最新公告為準。