戶籍謄本記事要不要省略：現戶、除戶與記事欄怎麼選

申請書上有一欄「記事勿省略」，勾與不勾會讓謄本內容差很多，卻常常被忽略。這篇整理電子謄本與紙本申請書上記事欄怎麼選、官方對戶口名簿記事省略用途的對照說明能不能套用在戶籍謄本上。整體申請流程見〈戶籍謄本怎麼申請〉，這篇只深入記事欄的部分。

三十秒答案

電子戶籍謄本申辦時要勾選是否顯示全戶動態記事欄內容或全戶個人記事欄內容；如果兩個選項都沒有勾選，全戶及個人記事都不會顯示。

紙本戶籍謄本申請書上的勾選欄位寫的是「全戶動態記事勿省略」「個人記事勿省略」，也就是預設是省略記事，要勾選「勿省略」才會把記事印出來。

官方頁面沒有針對戶籍謄本本身列出「哪些用途一定要記事、哪些用途可以省略」的對照表，只有針對戶口名簿的記事省略提供用途對照，能不能直接套用在戶籍謄本上，官方頁面未載明，請以收件單位的要求為準。

記事欄怎麼勾，電子和紙本各自的做法

表格中電子與紙本的欄位名稱不完全一樣，但邏輯相同：不主動要求顯示記事，系統或申請書都會預設省略記事內容。

收件單位要哪一種，官方沒有直接列出

官方針對「新式戶口名簿」的記事省略有明確的用途對照：現住人口含詳細記事的用途包含榮民申請自費安置榮家、農民購買耕地貸款申請、低收入戶與中低收入戶審核認定等；現住人口省略記事的用途包含申請土地登記印鑑設置、申請或補換發不動產估價師證書等。

這份對照表是針對戶口名簿寫的，官方頁面沒有另外針對「戶籍謄本」提供對應的用途清單，兩種文件雖然都來自同一套戶籍資料，但官方沒有明講戶口名簿的用途對照可以直接套用在戶籍謄本的記事欄選擇上。

不確定該不該省略記事時

必備

• 先問清楚收件單位需不需要記事欄內容，再決定電子謄本要不要勾選顯示、紙本申請書要不要勾「勿省略」。

視情況

• 如果收件單位的用途和戶口名簿記事省略對照表列出的類型類似，可以先參考該對照表的方向，但仍以收件單位實際要求為準。

容易漏帶

• 紙本申請書忘記勾選「勿省略」，導致謄本記事被省略，收件單位要求記事內容卻沒有，白跑一趟。
• 電子謄本申辦時忘記勾選顯示記事欄，下載後才發現記事沒有顯示。

依申辦方式與身份，記事欄怎麼勾

決定要不要顯示記事之後，還要看自己是用哪種方式申請，勾選的地方不一樣，下表依申辦方式逐列對照。

表格看得出來，不論線上或臨櫃，記事欄都要主動勾選才會顯示，系統或申請書預設都是省略。申辦畫面另見內政部戶政司〈電子戶籍謄本申請及驗證程序說明〉。

決定要不要顯示記事的申請步驟

1. 先問清楚收件單位需不需要記事欄內容。
2. 需要記事的，電子謄本申辦時勾選顯示全戶動態記事欄或全戶個人記事欄；紙本申請書勾選「勿省略」對應欄位。
3. 不需要記事的，電子謄本不勾選，紙本申請書也不用勾「勿省略」。
4. 準備身分證明文件正本，或線上申辦用自然人憑證，提出申請。
5. 繳納規費，領取謄本並核對記事欄內容是否符合需求。

勾選記事欄時容易白跑的地方

• 沒有先確認收件單位需不需要記事欄內容，申請書勾選方式和收件單位要求相反。
• 誤以為戶口名簿的記事省略用途對照表可以直接套用在戶籍謄本，卻沒有事先向收件單位確認。
• 電子謄本以為系統會自動顯示所有記事，結果兩個選項都沒勾，記事沒有出現在謄本上。

常見問題

戶籍謄本的記事欄預設是顯示還是省略？

紙本申請書預設是省略記事，要勾選「全戶動態記事勿省略」或「個人記事勿省略」才會顯示。電子戶籍謄本也是預設不顯示，要主動勾選才會顯示對應的記事欄內容。

我不確定收件單位要不要記事，可以都勾嗎？

官方頁面沒有限制不能都勾，但記事欄內容涉及個人戶籍異動紀錄，建議先問清楚收件單位實際需求，不需要記事的情況下沒有必要多顯示。

戶口名簿的記事省略用途對照表，可以拿來判斷戶籍謄本嗎？

官方頁面沒有明講這份對照表適用於戶籍謄本，兩者雖然都源自同一套戶籍資料，但正式用途認定仍要以收件單位的規定為準。

申請書上「已經禁止閱覽戶籍資料之被害人同意」是什麼？

這是紙本戶籍謄本申請書上的另一個勾選欄位，屬於具結事項，申請人勾選後，如有虛假不實要負法律責任，這一欄和記事省略是分開的欄位。

勾選記事欄之後，還可能要處理的事

不確定要申請全戶還是部分謄本，見〈全戶還是個人戶籍謄本〉。整體申請人身份與規費，見〈戶籍謄本怎麼申請〉。要用線上申辦電子謄本，見〈戶籍謄本線上申請〉。

資料來源與查核

• 內政部戶政司〈電子戶籍謄本申請及驗證程序說明〉
• 內政部戶政司〈新式戶口名簿－功能特色〉
• 內政部戶政司〈戶籍謄本申請書表〉

本文查核日：2026 年 9 月 24 日。規定可能調整，送件前請以受理機關最新公告為準。