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警察刑事紀錄證明（良民證）去哪申請？臨櫃、線上與郵寄整理

政府喵編輯室

出國工作、應徵保全、看護、保母，或加入志工團隊時，常常會被要求檢附「警察刑事紀錄證明」，也就是俗稱的良民證。第一次申請常常搞不清楚要去哪裡辦、線上申辦跟臨櫃有什麼差別。以下整理申請方式與常見注意事項，查證時間為 2026-07-14，實際規定仍以內政部警政署公告為準。

警察刑事紀錄證明是什麼？

警察刑事紀錄證明是由警察機關核發的證明文件，用來顯示申請人在特定期間內有無刑事案件紀錄，常見用途包括出國工作、應徵保全或托育相關職務、擔任志工，以及部分證照或執業資格的申請。要特別留意的是，不同用途單位（例如國外雇主、保母登記機構）對證明的開立時間、格式甚至是否需要外交部或駐外館處驗證的要求都可能不同，申請前建議先向要送件的單位確認清楚。

三種常見申請方式：臨櫃、線上、郵寄或傳真

• 臨櫃申請:可至各地警察局外事服務窗口辦理，適合不熟悉線上系統或需要當場諮詢的申請人。
• 線上申辦:透過內政部警政署警察刑事紀錄證明申辦系統線上提出申請，完成後可選擇到警察機關臨櫃領取，部分身分驗證方式的會員也可選擇郵寄到府。
• 郵寄或傳真申請:適合人不在申請地、無法親自臨櫃或操作線上系統的申請人，實際應備文件與遞送方式請以警政署公告為準。

線上申辦要準備什麼工具？

線上申辦通常需要自然人憑證、健保卡或行動身分驗證等工具完成身分核對，並非人人都能使用線上管道：目前線上申請原則上僅開放年滿 18 歲、且在國內設有戶籍的本國籍申請人，人在海外者無法透過網路申請，若確實需要辦理，建議改採郵寄、傳真或委託在台親友臨櫃代為申請。

未成年人或委託他人申請，要多準備什麼？

未成年人申請警察刑事紀錄證明，原則上由法定代理人代為申請，需檢附法定代理人本人的身分證明文件。若委託親友代為臨櫃申請，通常也需要準備委託書，以及委託人與受託人雙方的身分證明文件，實際格式與是否有指定表格，建議先向受理的警察機關確認，避免自行書寫的委託書因格式不符被要求補件。

拿到證明後，還要注意什麼？

警察刑事紀錄證明核發後，並非永久有效，實務上多數收件單位會要求證明必須是最近一段時間內申請的正本，才願意受理，這個效期限制通常是收件單位自行訂定，而非警察機關統一規定。建議送件前先向要求提交證明的單位（例如國外雇主、仲介公司或托育登記機構）確認可接受的開立時間，若超過對方要求的期限，可能得重新申請一份，反而多花時間與心力。

如果證明是要用於國外求職或簽證申請，部分國家會要求先經過外交部或駐外館處驗證，才能在當地被承認，建議申請良民證前，先向要提交文件的國外單位或仲介確認清楚驗證流程，避免拿到證明後才發現還缺一道手續。