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洽公通則

洽公前的證件檢查清單:身分證、印章別忘了帶

洽公前的證件檢查清單:身分證、印章別忘了帶主題插畫
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政府喵編輯室

洽公漏帶一份文件,往往就要重新排隊或改天再跑一趟。以下整理出發前常見的檢查清單,實際每項業務的應備文件仍以受理機關公告為準。

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第 1 張段落導航圖:先確認自己的情況。請以本段文字與官方來源為準。

幾乎每次洽公都會用到的

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第 3 張段落導航圖:幾乎每次洽公都會用到的。請以本段文字與官方來源為準。
  • 本人國民身分證(部分業務可能需要其他證件如駕照、健保卡輔助)。
  • 印章(有些機關可接受簽名代替,視業務而定)。

依業務性質可能額外需要

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第 4 張段落導航圖:依業務性質可能額外需要。請以本段文字與官方來源為準。
  • 戶口名簿或戶籍謄本(戶政相關業務)。
  • 不動產權狀、契約書(地政相關業務)。
  • 行車執照、車輛買賣契約(監理相關業務)。
  • 所得憑單、扣除額證明文件(稅務相關業務)。
  • 委託書及委託人、受託人雙方身分證明(委託他人代辦時)。
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第 5 張段落導航圖:依業務性質可能額外需要。請以本段文字與官方來源為準。

建議的做法

出發前先確認要辦的業務,查詢該機關官網或電洽詢問應備文件清單,把證件、印章與相關證明一次備齊,能大幅降低跑第二趟的機率。

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第 6 張段落導航圖:建議的做法。請以本段文字與官方來源為準。

臨櫃問路和調自己的案件不是同一套證件假設,見臨櫃查詢要不要證明當事人。方法地圖見第一次找台灣政府機關怎麼開始。

常見問題

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第 7 張段落導航圖:常見問題。請以本段文字與官方來源為準。

委託別人代辦要準備什麼?

通常需要委託書,以及委託人與受託人雙方的身分證明文件,實際規定依業務類型與受理機關而異。

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第 8 張段落導航圖:委託別人代辦要準備什麼?。請以本段文字與官方來源為準。

忘記帶印章可以用簽名代替嗎?

部分機關與業務接受簽名代替蓋章,但並非全部業務都適用,建議洽公前先向受理機關確認。

接下來看什麼

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第 9 張段落導航圖:接下來看什麼。請以本段文字與官方來源為準。

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