洽公通則
洽公前的證件檢查清單:身分證、印章別忘了帶
政府機關喵文章主題插畫 約 2 分鐘讀完
政府喵編輯室
洽公漏帶一份文件,往往就要重新排隊或改天再跑一趟。以下整理出發前常見的檢查清單,實際每項業務的應備文件仍以受理機關公告為準。
第 1 張段落導航圖:先確認自己的情況。請以本段文字與官方來源為準。
幾乎每次洽公都會用到的
第 3 張段落導航圖:幾乎每次洽公都會用到的。請以本段文字與官方來源為準。
- 本人國民身分證(部分業務可能需要其他證件如駕照、健保卡輔助)。
- 印章(有些機關可接受簽名代替,視業務而定)。
依業務性質可能額外需要
第 4 張段落導航圖:依業務性質可能額外需要。請以本段文字與官方來源為準。
- 戶口名簿或戶籍謄本(戶政相關業務)。
- 不動產權狀、契約書(地政相關業務)。
- 行車執照、車輛買賣契約(監理相關業務)。
- 所得憑單、扣除額證明文件(稅務相關業務)。
- 委託書及委託人、受託人雙方身分證明(委託他人代辦時)。
第 5 張段落導航圖:依業務性質可能額外需要。請以本段文字與官方來源為準。建議的做法
出發前先確認要辦的業務,查詢該機關官網或電洽詢問應備文件清單,把證件、印章與相關證明一次備齊,能大幅降低跑第二趟的機率。
第 6 張段落導航圖:建議的做法。請以本段文字與官方來源為準。
臨櫃問路和調自己的案件不是同一套證件假設,見臨櫃查詢要不要證明當事人。方法地圖見第一次找台灣政府機關怎麼開始。
常見問題
第 7 張段落導航圖:常見問題。請以本段文字與官方來源為準。委託別人代辦要準備什麼?
通常需要委託書,以及委託人與受託人雙方的身分證明文件,實際規定依業務類型與受理機關而異。
第 8 張段落導航圖:委託別人代辦要準備什麼?。請以本段文字與官方來源為準。忘記帶印章可以用簽名代替嗎?
部分機關與業務接受簽名代替蓋章,但並非全部業務都適用,建議洽公前先向受理機關確認。
接下來看什麼
第 9 張段落導航圖:接下來看什麼。請以本段文字與官方來源為準。