身分證影本怎麼簽註才安全：官方寫法「此影本僅作為XXX用途」

應徵工作、辦門號或開戶時，常被要求交一份身分證影本，很多人擔心影本被拿去做別的事。戶政機關對影本簽註給的官方寫法只有一句，這篇把那一句原文、適用情境與相關提醒整理出來，並標出官方沒有提供的格式。

官方寫法只有一句：「此影本僅作為 XXX 用途」

南投縣信義鄉戶政事務所的「有關身分證(正本、影本)使用的注意事項」寫：有要交付影本給對方時，例如應徵工作、申辦行動電話或銀行開戶等，「一定要在影本正反面註記，『此影本僅作為 XXX 用途』，以免被拿去作其他非法之用」。

換句話說，官方建議的重點有兩個：寫明這份影本的用途，並且正面與反面都要註記。XXX 的位置填入這次交付的實際用途。

官方沒有提供的格式

查核範圍內的官方頁面與文件，只提供「此影本僅作為 XXX 用途」這一句通用格式。坊間流傳的加註日期、劃線、「他用無效」等寫法，查核時沒有找到官方逐字依據，因此不能視為官方建議。

內政部戶政司網站也未查到專門說明影本簽註寫法的頁面。若收件單位對簽註有自己的要求，請向該單位確認。

依交付對象決定怎麼做

不同情境下，官方文件給的建議不一樣。下表依南投縣信義鄉戶政事務所文件、臺北市勞動局問答與戶政規定整理。

五種情境裡，官方文件對影本本身的處理只有「正反面註記用途」一種寫法。求職情境多了一層保障：臺北市勞動局說明雇主拒絕返還時，可檢具相關事證向該局提出申訴。

交影本前的文件清單

必備：身分證影本的正面與反面，以及寫在兩面上的用途文字「此影本僅作為 XXX 用途」。

視情況：應徵工作時，若決定提供影本，依臺北市勞動局說明，可同時向雇主反映完成使用目的後須返還該文件。

容易漏帶：反面的註記。官方寫的是「影本正反面註記」，只在正面寫用途、反面空白，就不符合這個建議。

費用與官方入口

在影本上註記用途，查核範圍內的官方文件沒有提到需要向任何機關申請或繳費。若正本遺失需要補領，戶政司寫「補領：每張收費新臺幣200元」。

官方入口：南投縣信義鄉戶政事務所有關身分證（正本、影本）使用的注意事項；求職情境見臺北市政府勞動局應徵工作繳交身分證影本問答。

交付影本前的步驟

1. 先確認對方要影本的用途；應徵工作時，可依勞動局說明評估是否提供。
2. 影印身分證正面與反面。
3. 在影本正面寫上「此影本僅作為 XXX 用途」，XXX 填入這次的實際用途。
4. 在影本反面寫上同一句用途文字。
5. 交給雇主時，可同時反映完成使用目的後須返還文件。
6. 身分證正本自己保管，不交給別人。

保管身分證的官方提醒

南投縣信義鄉戶政事務所文件列出幾點：身分證一定要妥善保管，不可以交給別人；身分證影本不可以隨便外流，以免被他人盜用；如果遺失正本，要立刻去掛失，「一天都不要耽誤」。

同一份文件也提醒，親友開公司或報稅需要人頭而向你要身分證影本時，要懂得拒絕，以免日後自己有麻煩，有可能會欠稅、欠款等。

身分證影本簽註常見問題

簽註要寫在影本的哪一面？

官方文件寫的是在「影本正反面註記」，正面與反面都要寫上「此影本僅作為 XXX 用途」。

可以用其他寫法，例如加日期或劃線嗎？

查核範圍內的官方文件只提供「此影本僅作為 XXX 用途」這一句格式，沒有加註日期、劃線或其他固定寫法的官方範本。其他寫法是否被收件單位接受，請向該單位確認。

應徵工作一定要交身分證影本嗎？

臺北市勞動局問答寫，身分證影本屬於就業隱私資料，求職者有權拒絕提供。雇主以人事建檔為由要求時，可反映完成使用目的後須返還；雇主拒絕返還，可檢具事證向該局申訴。

身分證正本弄丟了，影本要怎麼處理？

官方文件提醒正本遺失要立刻去掛失。掛失完成後，原國民身分證暫時停止效力，再到任一戶政事務所申請補領，規費每張 200 元。

處理影本之後可以接著看

正本已經遺失需要補發、補發時要準備合格相片，或證件需要換發，可以接著看以下幾篇現行規定的整理。

• 身分證遺失怎麼補發
• 身分證照片規格：尺寸、背景與容易不合格的地方
• 身分證換發：什麼時候要換、要帶什麼

資料來源與查核

• 南投縣信義鄉戶政事務所，有關身分證（正本、影本）使用的注意事項（文件未標示發布日期）
• 臺北市政府勞動局就業安全科（臺北市大安區戶政事務所轉載），應徵工作繳交身分證影本問答
• 臺北市松山區戶政事務所，國民身分證掛失
• 內政部戶政司，請領（初補換）國民身分證
• 全國法規資料庫，國民身分證及戶口名簿格式內容製發相片影像檔建置管理辦法（第 16 條）

本文查核日：2026 年 9 月 24 日。規定可能調整，送件前請以受理機關最新公告為準。