除戶謄本、除戶證明怎麼申請：什麼情況算除戶、要帶什麼
戶長變更、死亡或遷出都會讓戶籍資料轉為除戶備份。除戶謄本要怎麼申請、官方沒寫清楚的部分，這篇一次整理。
家人過世或戶籍異動後，收件單位要求附一份「除戶謄本」，但官方網站上找不到一個專門的「除戶謄本申請」頁面，常讓人以為要另外跑不同的申辦管道。
這篇整理官方對「除戶」的定義、什麼情況會被列為除戶，以及申請方式。整體申請身份與應備證件的通則，見〈戶籍謄本怎麼申請〉，這篇只聚焦除戶謄本的部分。
三十秒答案
戶籍法把「現戶戶籍資料」定義為同一戶長戶內現住人口，以及曾居住該址但已遷出國外、死亡、受死亡宣告或廢止戶籍的非現住人口資料；「除戶戶籍資料」則是戶長變更前的戶籍資料。
戶長有變更、死亡、死亡宣告、遷出、分（合）戶、住址變更、撤銷戶籍或廢止戶籍登記時，這筆戶籍登記資料就列為除戶備份保存。
官方頁面沒有另外設一個專屬的「除戶謄本申請」說明頁，申請人身份、應備證件、規費與受理戶所，依現有官方頁面內容，與一般戶籍謄本的申請規定相同。
什麼情況會被列為除戶
戶籍法施行細則規定，戶籍登記事項要登記在戶籍登記資料有關欄位或有關之戶內，並載明事由及日期。以下情況發生時，該戶籍登記資料就會列為除戶備份保存：
| 事由 | 是否列為除戶備份 | 依據 |
|---|---|---|
| 戶長變更 | 是 | 戶籍法施行細則 |
| 死亡 | 是 | 戶籍法施行細則 |
| 死亡宣告 | 是 | 戶籍法施行細則 |
| 遷出 | 是 | 戶籍法施行細則 |
| 分（合）戶 | 是 | 戶籍法施行細則 |
| 住址變更 | 是 | 戶籍法施行細則 |
| 撤銷戶籍 | 是 | 戶籍法施行細則 |
| 廢止戶籍登記 | 是 | 戶籍法施行細則 |
這張表列出的八種事由，只要發生其中一項，該筆戶籍登記資料就會轉為除戶備份保存，之後要調閱就是申請「除戶謄本」，而不是現戶謄本。
申請人身份與應備證件，和一般戶籍謄本相同
官方頁面沒有針對除戶謄本另外列出一套申請人身份或應備證件規則，適用的仍是本人、利害關係人、受委託人這三種身份，以及對應的身分證明文件、委託書、利害關係證明文件等規定，完整清單見〈戶籍謄本怎麼申請〉。
| 情境 | 怎麼辦 | 要帶什麼 |
|---|---|---|
| 本人或利害關係人申請 | 到任一戶政事務所臨櫃辦理 | 身分證明文件正本，利害關係人另加利害關係證明文件正本 |
| 委託他人辦理 | 受委託人臨櫃代為辦理 | 受委託人身分證明文件正本、委託人出具之委託書，詳見〈請家人代辦戶籍謄本〉 |
| 用於特定業務（例如繼承相關） | 官方另設有部分業務專屬的線上申辦頁面，但頁面本身多為系統操作介面，沒有查到說明所需份數或範圍的靜態文字 | 建議先向要送件的機關或戶政事務所確認實際需要幾份、哪個範圍的除戶資料 |
申請除戶謄本要帶的證件清單
必備
- 身分證明文件正本：國民身分證、外僑居留證、外僑永久居留證、臺灣地區居留證、臺灣地區定居證、中華民國護照或其他足資證明身分之文件。
視情況
- 利害關係人：另加繳驗利害關係證明文件正本。
- 委託他人辦理：受委託人身分證明文件正本、委託人出具之委託書。
容易漏帶
- 以為除戶謄本要另外申請，跑錯窗口，其實現有官方頁面把除戶資料的交付併入一般戶籍謄本的申請規定，直接依身份準備證件即可。
- 要用在繼承等特定業務，卻沒有先確認需要幾份、哪個範圍的除戶資料，到現場才發現帶的份數或範圍不符。
臨櫃申請除戶謄本的步驟
- 先確認自己是本人、利害關係人還是要委託他人辦理。
- 準備身分證明文件正本；利害關係人另加利害關係證明文件正本；委託辦理另備委託書與受委託人身分證明文件正本。
- 到任一戶政事務所臨櫃提出申請，說明要調閱的是除戶戶籍資料。
- 用於繼承等特定業務的，先向送件機關確認需要的份數與範圍。
- 繳納規費，領取除戶謄本。應備證件與規費的完整規定，見內政部戶政司〈請領（閱覽）戶籍謄本及戶籍檔案原始資料〉。
官方沒有寫的部分
已經查過戶政司網站，沒有找到專門針對「除戶謄本」單獨列出申請說明的頁面；官方為部分業務（例如繼承案件）設有專屬的線上申辦入口，但這類頁面的實際內容是線上申辦系統，只能取得頁面標題，沒有查到進一步說明所需除戶謄本份數或範圍的靜態文字。
官方頁面未載明，請向受理的戶政事務所確認實際需要準備幾份、涵蓋哪個時間範圍的除戶資料。
申請除戶謄本容易白跑的地方
- 誤以為除戶謄本要另外跑特殊窗口申請，實際上依現有官方頁面內容，申請規定與一般戶籍謄本相同。
- 用於繼承等特定業務時，沒有先確認需要的除戶謄本份數與範圍，準備的資料不齊全。
- 忘記除戶資料的定義是「戶長變更前戶籍資料」，申請時搞混要調閱的是現戶還是除戶範圍。
常見問題
除戶謄本和現戶謄本差在哪？
現戶戶籍資料是同一戶長戶內現住人口，以及曾居住該址但已遷出國外、死亡、受死亡宣告或廢止戶籍的非現住人口資料；除戶戶籍資料是戶長變更前的戶籍資料。
申請除戶謄本要準備什麼證件？
官方頁面沒有另外列出除戶謄本專屬的證件規則，適用的是一般戶籍謄本的申請規定：本人或利害關係人準備身分證明文件正本，委託他人辦理另加委託書。
家人過世後，戶籍資料什麼時候會列為除戶？
戶長有變更、死亡、死亡宣告、遷出、分（合）戶、住址變更、撤銷戶籍或廢止戶籍登記時，該筆戶籍登記資料就會列為除戶備份保存。
要辦繼承相關業務，需要幾份除戶謄本？
官方頁面未載明繼承案件所需除戶謄本的份數或範圍，官方雖然設有相關的線上申辦入口，但沒有查到說明份數或範圍的靜態文字，請向受理的戶政事務所或送件機關確認。
申請除戶謄本之後，還可能要處理的事
整體申請人身份、規費與受理戶所，見〈戶籍謄本怎麼申請〉。要委託家人代辦，見〈請家人代辦戶籍謄本〉。不確定要申請全戶還是部分範圍，見〈全戶還是個人戶籍謄本〉。
資料來源與查核
- 全國法規資料庫〈戶籍法〉
- 全國法規資料庫〈戶籍法施行細則〉
- 內政部戶政司〈請領（閱覽）戶籍謄本及戶籍檔案原始資料〉
本文查核日：2026 年 9 月 24 日。規定可能調整，送件前請以受理機關最新公告為準。