戶口名簿戶號在哪裡看：查詢碼、請領紀錄查驗要輸入哪些欄位
報稅要填戶號、收件單位要查驗名簿時，先分清戶號在哪、官方查驗系統要輸入哪些欄位，以及比對失敗時該找誰。
報稅系統要你填戶號，收件單位又要查驗戶口名簿，手邊卻找不到名簿，或看不懂名簿上哪一串是戶號、哪一串是大家說的「查詢碼」。
這篇依戶政事務所與財政部的說明，整理戶號印在哪裡、名簿不在手邊時怎麼查，以及查驗新式戶口名簿時系統實際要輸入的欄位。
三十秒答案
臺南市新營戶政事務所說明，戶號由文字碼及數字碼組成，共計8碼，一戶配賦一號，標示在戶口名簿和戶籍謄本（含電子戶籍謄本）左上方位置。
名簿找不到、手邊也沒有謄本時，同一則說明指出可持自然人憑證申辦電子戶籍謄本查詢戶號，免費線上申請，可瀏覽或自行列印，無須親至戶政事務所。
臺中市東勢戶政事務所與內政部的查驗說明，都沒有使用「查詢碼」這個欄位名稱。查驗新式戶口名簿時，要輸入的是發證日期、戶號、戶長統號、流水號、戶籍所在地與驗證碼，也可以改用條碼讀取。
找戶號、查名簿的情境對照
| 你的情況 | 怎麼辦 | 要帶什麼 |
|---|---|---|
| 名簿在手邊，只想知道戶號 | 看戶口名簿左上方的戶號（新營戶所說明共 8 碼） | 戶口名簿 |
| 名簿與謄本都不在手邊 | 依新營戶所說明，持自然人憑證線上申辦電子戶籍謄本查詢 | 自然人憑證 IC 卡、適用的讀卡機 |
| 沒有自然人憑證 | 到全國任一戶政事務所臨櫃申請戶籍謄本 | 身分證明文件正本 |
| 請家人代為申請謄本 | 受委託人臨櫃辦理 | 受委託人身分證明文件正本、委託人出具之委託書 |
| 報稅時比對不到戶號 | 依財政部說明，出境遷出者洽戶籍所在地戶所；遷過戶籍者可試舊戶號 | 舊的戶號，或新申領的戶籍謄本 |
| 收件單位要確認名簿是否最新 | 用內政部戶政司的新式戶口名簿請領紀錄查詢 | 新式戶口名簿，或條碼讀取機 |
前四列都在處理「找出戶號」，差別只在手上有什麼：有名簿直接看，有自然人憑證走線上，都沒有就臨櫃申請謄本。後兩列是戶號已知、但系統比對或查驗出問題時的處理方式。
戶號印在名簿與謄本的哪個位置
新營戶所的說明寫得很具體：戶號標示在戶口名簿和戶籍謄本左上方，電子戶籍謄本也一樣。戶號共8碼，由文字碼與數字碼組成，一戶配賦一號。
財政部電子申報繳稅服務網〈戶號是什麼〉也寫，戶號就是戶口名簿上所載的戶號，標示於戶口名簿的左上方位置。
新式戶口名簿查驗系統要輸入的欄位
內政部自103年2月5日起，在內政部戶政司全球資訊網提供新式戶口名簿請領紀錄查詢功能，供社會各界查驗名簿請領紀錄。臺中市東勢戶政事務所的說明列出兩種輸入方式。
| 輸入方式 | 需要準備 | 系統要你輸入的資料 |
|---|---|---|
| 條碼輸入 | 條碼讀取機、新式戶口名簿下方條碼 | 讀取條碼後，輸入戶籍所在地、選擇查詢類別、輸入驗證碼 |
| 鍵盤輸入 | 新式戶口名簿 | 發證日期、戶號、戶長統號、流水號、戶籍所在地，選擇查詢類別後輸入驗證碼 |
兩種方式的差別在有沒有條碼讀取機。用鍵盤輸入時，要從名簿抄下五個欄位，戶號只是其中一項；流水號在名簿上的位置，官方說明頁未載明，找不到時請向戶政事務所確認。
一般說的「查詢碼」，如果指的是查驗名簿時要輸入的資料，官方系統對應的就是上表這些欄位；至於哪一欄叫作查詢碼，官方說明沒有這樣命名。
查驗後會看到的五種結果訊息
內政部說明文件列出查驗後可能出現的五種結果畫面：前四種說明名簿發證後資料的異動情形，第五種提醒再確認輸入的資料，原文如下：
- 「本戶口名簿發證後所載資料未異動。」
- 「本戶口名簿發證後，戶內人口僅役別欄異動。」
- 「本戶口名簿發證後，僅戶籍地址欄經行政區域調整、門牌整編異動。」
- 「本戶口名簿發證後所載資料已異動。」
- 「請再確認所輸入資料是否正確。」
看到最後一種訊息，代表系統請你再確認輸入的資料，可對照名簿重新核對發證日期、戶號、戶長統號、流水號與戶籍所在地。
報稅系統比對不到戶號的兩種原因
財政部說明，戶號檢核的資料由戶政事務所提供核對。納稅義務人若在報稅年度曾經出境2年以上未入境，戶政事務所會辦理遷出登記，系統就無法比對到該成員之戶號。
出境遷出造成比對不到時，財政部頁面寫的處理方式是洽戶籍所在地之戶政事務所，瞭解並辦理相關作業。
另一種情況是報稅年度曾經進行戶籍遷移，可能因戶籍資料轉移問題比對不到戶號。財政部建議可以嘗試使用舊的戶號進行檢核，或就近在任一戶政事務所申領戶籍謄本。
查戶號與查驗名簿要準備的東西
必備
- 戶口名簿或戶籍謄本：戶號在左上方。
視情況
- 名簿與謄本都不在手邊：自然人憑證 IC 卡與適用的讀卡機，用來線上申辦電子戶籍謄本。
- 臨櫃申請謄本：身分證明文件正本；委託他人時，受委託人另備身分證明文件正本及委託人出具之委託書。
- 用條碼查驗名簿：條碼讀取機。
容易漏帶
- 用鍵盤查驗名簿時，除了戶號還要發證日期、戶長統號、流水號與戶籍所在地，只抄戶號無法完成查詢。
- 第一次線上申辦電子謄本，要先下載安裝跨平台網頁元件，下載路徑在自然人憑證中心網站。
查戶號的費用與官方入口
用自然人憑證申辦電子戶籍謄本查戶號，新營戶所說明是免費線上申請，可瀏覽或自行列印。申辦說明見內政部戶政司〈戶政網路申辦服務作業說明〉。
臨櫃申請紙本戶籍謄本，戶政司頁面寫每張收費新臺幣15元，受理機關為全國任一戶政事務所，見〈請領（閱覽）戶籍謄本及戶籍檔案原始資料〉。
名簿請領紀錄的查詢入口在戶政司網站〈戶口名簿請領記錄查詢〉。查驗是否收費、臨櫃核發謄本要多久，官方頁面未載明，請向受理機關確認。
用自然人憑證線上查出戶號的步驟
- 初次申辦者先到內政部憑證管理中心申辦自然人憑證 IC 卡，確認讀卡機規格，並下載安裝跨平台網頁元件。
- 登錄內政部戶政司全球資訊網，點選「申辦作業」，選擇現戶全戶或現戶部分電子戶籍謄本。
- 插入自然人憑證，選擇戶籍所在地，輸入國民身分證統一編號及自然人憑證密碼（PIN Code），按下「確定」。
- 顯示申辦成功後，選擇「下載簽章檔案」或「瀏覽明文資料」。
- 在謄本左上方找到戶號（新營戶所說明共8碼），填入報稅系統或其他需要的欄位。
查戶號、查驗名簿卡關的官方限制
- 報稅年度曾出境2年以上未入境，戶所已辦理遷出登記，系統無法比對到該成員之戶號，要洽戶籍所在地戶所。
- 報稅年度遷過戶籍，可能因戶籍資料轉移問題比對不到，財政部建議試用舊的戶號。
- 電子戶籍謄本的線上申辦，戶政司頁面寫明需使用自然人憑證進行身分鑑別與確認。
- 查驗名簿時輸入資料不符，系統會顯示「請再確認所輸入資料是否正確」。
關於戶號與查詢碼的疑問
戶號有幾碼、由什麼組成？
臺南市新營戶政事務所說明，戶號由文字碼及數字碼組成，共計8碼，一戶配賦一號，位置在戶口名簿與戶籍謄本的左上方。
戶口名簿上的「查詢碼」是哪一欄？
東勢戶所與內政部的查驗說明沒有使用「查詢碼」這個名稱。查驗名簿要輸入的是發證日期、戶號、戶長統號、流水號、戶籍所在地與驗證碼，或改用條碼讀取。
名簿弄丟了，還查得到戶號嗎？
新營戶所說明可持自然人憑證線上申辦電子戶籍謄本查詢。沒有憑證可到任一戶政事務所申請謄本；戶籍法規定名簿遺失者應申請補領。
報稅時比對不到戶號，是我填錯了嗎？
財政部頁面列出兩種情況：報稅年度曾出境2年以上未入境而被辦理遷出，或報稅年度曾遷移戶籍。前者洽戶籍所在地戶所，後者可試用舊的戶號或申領戶籍謄本。
查到戶號之後的下一步
名簿遺失要補領、記載事項變更要換領，流程見〈戶口名簿申請與補發〉。想用自然人憑證線上申辦電子謄本，完整設定見〈戶籍謄本線上申請〉。
沒有憑證、要臨櫃申請紙本謄本，應備證件見〈戶籍謄本怎麼申請〉；要找就近的戶政事務所，可查戶政事務所列表。
資料來源與查核
- 臺南市新營戶政事務所〈戶號可持自然人憑證至內政部戶政司全球資訊網申辦電子戶籍謄本查詢，歡迎多加利用！〉
- 財政部電子申報繳稅服務網〈戶號是什麼〉
- 臺中市東勢戶政事務所〈新式戶口名簿實施後，如何確認戶口名簿所載是否為最新資料？〉
- 內政部戶政司〈新式戶口名簿請領紀錄查詢系統說明〉（臺南市政府網站附件）
- 內政部戶政司〈戶口名簿請領記錄查詢〉
- 內政部戶政司〈戶政網路申辦服務作業說明〉
- 內政部戶政司〈電子戶籍謄本申請及驗證程序說明〉
- 內政部戶政司〈請領（閱覽）戶籍謄本及戶籍檔案原始資料〉
- 全國法規資料庫〈戶籍法〉
本文查核日：2026 年 9 月 24 日。規定可能調整，送件前請以受理機關最新公告為準。