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護照要初辦、換發還是遺失補發?先按目前證件狀態選流程

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從未領過、效期或資料變更,以及找不到護照,分別使用不同申請。

護照要初辦、換發還是遺失補發?先按目前證件狀態選流程主題插畫
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從未領過、效期或資料變更,以及找不到護照,分別使用不同申請。

這一頁只解決「從未領過、效期或資料變更,以及找不到護照,分別使用不同申請。」這個決策,不重複整篇核心指南。所有資格、窗口、文件、費用與期限都直接取自已查核的 Service Router。

護照要初辦、換發還是遺失補發?先按目前證件狀態選流程:先確認自己的情況段落導航圖
第 1 張段落導航圖:先確認自己的情況。請以本段文字與官方來源為準。

先做這三個判斷

  1. 先核對: 第一次申請護照、護照換發、護照遺失補發在這個情境中如何分流?
  2. 先核對: 正確承辦機關與管轄規則如何判斷?
  3. 先核對: 線上、委託與臨櫃送件前要核對什麼?

只要其中一題還不能確認,就先不要送件。回到官方說明或核心指南核對,會比拿其他人的案件經驗硬套安全。

正確分流結論

  • 第一次申請護照: 首次申請須親辦:到領務局或外交部四辦,或到戶政事務所人別確認/一處收件正確承辦是外交部領事事務局或外交部中、南、東部及雲嘉南辦事處(戶政事務所可受理人別確認與首次申請一處收件)。
  • 護照換發: 護照逾期、效期不足1年或資料變更等,向領務局或外交部四辦換發,符合條件可線上申換正確承辦是外交部領事事務局或外交部中、南、東部及雲嘉南辦事處;有條件式線上申換護照系統。
  • 護照遺失補發: 國內遺失先向警察分局報案取得護照遺失申報表,再向領務局或外交部四辦申請補發正確承辦是外交部領事事務局或外交部各辦事處(報案:遺失地或國內任一警察局分局)。
護照要初辦、換發還是遺失補發?先按目前證件狀態選流程:正確分流結論段落導航圖
第 2 張段落導航圖:正確分流結論。請以本段文字與官方來源為準。

這個情境要看的官方規則

第一次申請護照

管轄與跨區規則

可以。 可至領務局或外交部中、南、東部及雲嘉南任一辦事處,或全國任一戶政事務所辦理

能否委託

有條件。 首次須親辦;可先到任一戶所辦理人別確認,再於6個月內委任代理人續辦

護照要初辦、換發還是遺失補發?先按目前證件狀態選流程:第一次申請護照段落導航圖
第 3 張段落導航圖:第一次申請護照。請以本段文字與官方來源為準。

能否線上辦

有條件。 可用個人申辦護照網路填表及預約系統填表、上傳照片並預約送件地點及時間,仍須親自辦理

應備文件

  • 新式國民身分證正本
  • 簡式護照資料表
  • 符合規格照片2張
  • 未成年:法定代理人身分證正本及監護權證明
  • 未滿十四歲未領身分證:戶口名簿或三個月內戶籍謄本

常見錯誤分流

  • 不要誤送:戶政事務所(以為護照由戶所核發)。 護照向外交部領事事務局或外交部各辦事處申請;戶所一處收件是以電子檔將資料傳送至領務局或四辦完成送件
  • 不要誤送:戶政事務所(急需使用護照)。 急需使用護照不適用戶所一處收件;建議本人到領務局或外交部四辦,或戶所人別確認後委託代辦
  • 不要誤送:有條件式線上申換護照。 線上申換限現持護照已逾期或效期不足1年且未遺失者

護照換發

管轄與跨區規則

官方未載明。 官方目前沒有查到一致資訊,請以承辦機關確認為準。

護照要初辦、換發還是遺失補發?先按目前證件狀態選流程:護照換發段落導航圖
第 4 張段落導航圖:護照換發。請以本段文字與官方來源為準。

能否委託

可以。 可委任代理人:親屬、同機關學校公司或政府立案團體人員、交通部觀光署核准之綜合或甲種旅行社;其他代理人須出具經公證的委任書

能否線上辦

有條件。 在臺有戶籍成年人、護照已逾期或效期不足1年且未遺失、資料不變更者,可用自然人憑證線上申換;須本人領照

應備文件

  • 新式國民身分證正本
  • 簡式護照資料表
  • 符合規格照片2張
  • 尚有效期之舊護照(逾效期者免附)

常見錯誤分流

  • 不要誤送:戶政事務所。 曾領有中華民國護照者不適用戶所一處收件,應直接向外交部領事事務局或外交部四辦申辦
  • 不要誤送:有條件式線上申換護照(護照遺失)。 遺失尚有效期之護照無法線上換發,須依遺失補發說明書辦理

護照遺失補發

護照要初辦、換發還是遺失補發?先按目前證件狀態選流程:護照遺失補發段落導航圖
第 5 張段落導航圖:護照遺失補發。請以本段文字與官方來源為準。

管轄與跨區規則

可以。 報案可向遺失地或國內任一警察局分局

能否委託

有條件。 補發申請可委任代理人;報案須本人持身分證明文件親自辦理

能否線上辦

不可以。 遺失尚有效期之護照無法使用有條件式線上申換系統換發

應備文件

  • 警察機關核發之護照遺失申報表正本
  • 其他申請護照應備文件(同換發說明書)
  • 國外遺失:附記遺失護照之入國證明文件或戶籍謄本

常見錯誤分流

  • 不要誤送:有條件式線上申換護照系統。 遺失尚有效期之護照無法線上換發,須依國內遺失補發說明書辦理
  • 不要誤送:國外遺失未在當地申報就回國直接補發。 入境時須向內政部移民署申請附記遺失護照之入國登記證,再持憑申請補發
護照要初辦、換發還是遺失補發?先按目前證件狀態選流程:護照遺失補發段落導航圖
第 6 張段落導航圖:護照遺失補發。請以本段文字與官方來源為準。

上面若顯示「官方目前沒有查到一致資訊」,就是本批來源不足以支持全國一致答案;本頁不自行補一個看似完整的數字或規則。

送件前的停止點

第一次申請護照

  • 戶所送件無法改辦速件,須向領務局或四辦撤件退費後臨櫃重新申請
  • 經通知補正或面談未於三個月內完成,不核發護照且不退費
  • 手機自拍照片易有鏡像或變形,可能被通知補件,領件日期延後
  • 應備文件不全或資料照片與身分證明文件有相當差異,未依限補正者不予核發且規費不退
  • 不要誤送:戶政事務所(以為護照由戶所核發)。 護照向外交部領事事務局或外交部各辦事處申請;戶所一處收件是以電子檔將資料傳送至領務局或四辦完成送件
  • 不要誤送:戶政事務所(急需使用護照)。 急需使用護照不適用戶所一處收件;建議本人到領務局或外交部四辦,或戶所人別確認後委託代辦
  • 不要誤送:有條件式線上申換護照。 線上申換限現持護照已逾期或效期不足1年且未遺失者
護照要初辦、換發還是遺失補發?先按目前證件狀態選流程:第一次申請護照段落導航圖
第 7 張段落導航圖:第一次申請護照。請以本段文字與官方來源為準。

護照換發

  • 線上申換須本人持收據、身分證正本及尚有效期之舊護照親自領照,不能由郵局代領代寄
  • 線上申換發照時發現合成、鏡像或修圖過大照片,不予退費且須重新繳費申辦
  • 線上申換不受理速件、內頁加簽移簽及加持第2本護照;已出境役男不能使用
  • 護照污損換發得約談並延長審核至2個月、最長6個月,並得縮短效期
  • 換發須沿用舊護照外文姓名
  • 不要誤送:戶政事務所。 曾領有中華民國護照者不適用戶所一處收件,應直接向外交部領事事務局或外交部四辦申辦
  • 不要誤送:有條件式線上申換護照(護照遺失)。 遺失尚有效期之護照無法線上換發,須依遺失補發說明書辦理

護照遺失補發

護照要初辦、換發還是遺失補發?先按目前證件狀態選流程:護照遺失補發段落導航圖
第 8 張段落導航圖:護照遺失補發。請以本段文字與官方來源為準。
  • 最近10年內以遺失為由申請達2次以上,得約談、延長審核至6個月並縮短效期
  • 申報遺失後尋獲的舊護照仍視為遺失,不得撤案或再使用
  • 謊報遺失供他人冒名使用,處5年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣50萬元以下罰金
  • 不要誤送:有條件式線上申換護照系統。 遺失尚有效期之護照無法線上換發,須依國內遺失補發說明書辦理
  • 不要誤送:國外遺失未在當地申報就回國直接補發。 入境時須向內政部移民署申請附記遺失護照之入國登記證,再持憑申請補發

看到上述情況時,先補齊資料或改到正確窗口。國內核發、外國使用、翻譯、公證與駐外驗證是不同程序;先問收件機關接受什麼文件。

官方入口與完整流程

護照要初辦、換發還是遺失補發?先按目前證件狀態選流程:官方入口與完整流程段落導航圖
第 9 張段落導航圖:官方入口與完整流程。請以本段文字與官方來源為準。

同叢集延伸判斷

官方來源

本文查核日:2026 年 9 月 26 日。正式送件前請再次開啟官方來源,確認入口、表單與個案條件仍適用。

本站相關標籤

#政府申辦與公共服務 #洽公民眾 #文章 #觀念說明 #護照申辦 #護照 #外僑居留證

本站延伸閱讀

參考來源

  1. 護照條例-全國法規資料庫外交部(全國法規資料庫) · 2026-09-24
    • 「一、在國內首次申請普通護照,應由本人親自至主管機關辦理,或親自至主管機關委辦之戶政事務所辦理人別確認後,再委任代理人辦理。」
  2. 戶政事務所受理「首次申請護照親辦一處收件全程服務」說明書外交部領事事務局 · 2026-09-24
    • 「適用對象:在臺設有戶籍且無急需使用護照的首次申請護照國民 不適用對象:(1)在臺無戶籍;(2)具僑居身分;(3)法定代理人為在臺無戶籍國民、外國或無國籍人士、大陸地區人民、香港、澳門居民;(4)急需使用護照」
    • 「八、持戶所開立的「繳款暨證明單」至5大超商、郵局或農漁會通路繳完護照規費(外加手續費15元)後,始進入護照製發流程」
    • 「九、完成繳費的14個工作天後,持繳費「繳款暨證明單」回原申辦戶所領照;或由郵局寄至指定地址(貨到付郵資)」
    • 「申請人在戶所送件之申請案無法改辦速件,僅能由申請人自行向領務局或外交部四辦辦理撤件退費,並以臨櫃方式另案重新提出速件申請。」
    • 「七、戶所以電子檔方式將申辦護照資料傳送至領務局或外交部四辦完成送件」
    • 「曾領有中華民國護照(含曾請領過未登載國民身分證統一編號之護照)及(6)受保護管束者,請直接向外交部領事事務局(以下簡稱領務局)或外交部中、南、東部及雲嘉南任一辦事處(以下簡稱外交部四辦)申辦。」
  3. 為什麼首次申請護照須親自辦理?世界主要國家都有實施護照親辦嗎?外交部領事事務局 · 2026-09-24
    • 「並提供民眾可以親自至外交部領事事務局(以下簡稱領務局)或外交部中、南、東部及雲嘉南任一辦事處(以下簡稱外交部四辦)或全國各戶政事務所辦理,十分便利。」
  4. 首次申請護照一站式服務專區 - 服務須知內政部戶政司 · 2026-09-24
    • 「受理戶政事務所 109 年 8 月 11 日起可在全國任一戶政事務務所辦理。」
  5. 在臺有戶籍國民在國內首次申請普通護照說明書外交部領事事務局 · 2026-09-24
    • 「辦理方式:必須親自辦理,親辦方式如下:方式1:本人親自至外交部領事事務局(以下簡稱領務局)或外交部中、南、東部或雲嘉南辦事處(以下簡稱外交部四辦)辦理。方式2:若本人未能以上述方式親自辦理,亦可親自持憑申請護照應備文件,向全國任一戶政事務所(以下簡稱戶所)臨櫃辦理「人別確認」後,再委任代理人(如親屬、旅行社等)續辦護照。」
    • 「申請人國籍證明文件(新式國民身分證*正本)」「申請人國籍證明文件(戶口名簿正影本或3個月內戶籍謄本正本)」「簡式護照資料表(國內申請護照專用)【註1】」「符合規格照片2張【註2】」「法定代理人(註3)新式國民身分證正本及監護權證明文件(註4)」
    • 「規費:在國內年滿14歲者申請(換)護照效期皆為10年(遺失補發者的護照效期仍以5年為限),護照規費為每本新臺幣1,300元;未滿14歲者護照效期縮減為5年(遺失補發者的護照效期以3年為限),每本收費新臺幣900元。」
    • 「工作天數(自繳費的次半日起算):一般件為10個工作天;遺失補發為11個工作天。」
  6. 首次申請護照人別確認說明書外交部領事事務局 · 2026-09-24
    • 「經戶所辦理人別確認者,須於6個月內向領務局或外交部四辦申請,逾期申請者須重新辦理「人別確認」。」
  7. 外交部領事事務局全球資訊網首頁外交部領事事務局 · 2026-09-24
    • 「提供民眾可事先於網路填寫簡式護照資料表及上傳數位照片,並預約送件地點及時間」
  8. 護照申請及核發辦法-全國法規資料庫外交部(全國法規資料庫) · 2026-09-24
    • 「但未滿十四歲且未請領國民身分證者,應附戶口名簿或最近三個月內申請之戶籍謄本正本及影本各一份。」
    • 「護照應向下列機關、機構或團體申請:一、外交部領事事務局(以下簡稱領事事務局)或外交部各辦事處。」
    • 「一、護照,換發時截角發還。逾效期者,免予檢附。」
  9. 國內護照規費及加收速件處理費說明書外交部領事事務局 · 2026-09-24
    • 「速件 | 加收速件處理費 提前9個工作天領取:加收900元」
    • 「普通件 | 遺失補發:於受理後11個工作天領取 | 900元 | 1,300元」
    • 「1.護照遺失補發案件,如需申請速件,應加收速件費900元,並自繳費後2個工作天領取護照。」
  10. 國內普通護照領取說明書外交部領事事務局 · 2026-09-24
    • 「護照自核發之日起3個月內未經領取者,即予註銷,所繳費用概不退還。」
    • 「申請人有下列情形之一者,本局或外交部四辦得通知申請人限期補正或到場說明,如未依規定辦理,除不予核發護照外,所繳護照規費亦不予退還:未依規定程序辦理或應備文件不全。申請資料或照片與所繳身分證明文件或檔存護照資料有相當差異。」
  11. 請問至戶所透過「首次申請護照親辦一處收件全程服務」申請護照,如果被通知需要補件,應如何處理?外交部領事事務局 · 2026-09-24
    • 「另倘經通知須補正或面談者,未於三個月內完成補正或面談或申請退費,則不核發護照且不退費。」
  12. 晶片護照照片規格外交部領事事務局 · 2026-09-24
    • 「使用手機自拍照片容易有鏡像(即左右臉相反)或因廣角鏡頭導致五官特徵點改變、耳朵變小或臉型失真變形等不符合國際民航組織規範的情形,並可能因此在申請件審查過程中被通知另外補件重新提供符合規範的照片,領件日期亦將相應延後」
  13. 若未曾申辦護照而急需使用護照,應如何辦理比較快?外交部領事事務局 · 2026-09-24
    • 「申請人倘急需使用護照,建議本人親自到領務局或外交部四辦辦理。若申請人為在臺設有戶籍國民,也可以在戶政事務所辦妥人別確認後,再委託旅行社、親屬或同事代辦護照。」
  14. 有條件式線上申換護照專區外交部領事事務局 · 2026-09-24
    • 「二、現持護照已逾期,或護照所餘效期不足 1年且未遺失。」
    • 「誰可以申辦(必須完全符合以下3項條件) 一、在臺設有戶籍的成年人。二、現持護照已逾期,或護照所餘效期不足 1年且未遺失。三、新護照的資料頁所記載的個人資料均須與原護照資料一 致,不可以要求變更」
    • 「一、驗證身分的憑證:透過電腦申請(以下擇一):(1)有效的自然人憑證及IC讀卡機。(2)已安裝「行動自然人憑證」APP的行動裝置。」
    • 「領照方式 申請人持收據(可以手機出示電子收據)、國民身分證正本及領照時尚有效期之現持護照正本(將於截角後發還)親自至申辦時自行選定的領照地點臨櫃領取新護照。」
    • 「一、費用:新臺幣1,300元。二、付款方式:本系統採信用卡線上繳款」
    • 「居住在臺灣本島者為繳費後 10 個工作日、居住在澎湖、金門、 馬祖地區者為繳費後 14 個工作日。」
    • 「倘於發照時經受理機關發現使用合成及鏡像(即左右臉相反)的照片或修圖過大,原申辦案件依相關規定將不予退費,且申請人應重新繳費申辦。」
    • 「一、本系統不受理速件及下列事項:(一)僑居身分的加簽、移簽或註銷。(二)護照內頁外文別名的加簽或移簽。(三)其他護照內頁加簽或移簽事項。(四)加持第2本護照。二、遺失尚有效期之護照無法使用本系統換發,請依「遺失未逾效期護照在國內申請補發說明書」辦理。三、依據相關兵役法令,申請人如為已出境的役男,無法使用本系統換發護照」
    • 「二、遺失尚有效期之護照無法使用本系統換發,請依「遺失未逾效期護照在國內申請補發說明書」辦理。」
  15. 在臺有戶籍國民在國內申請換發普通護照說明書外交部領事事務局 · 2026-09-24
    • 「辦理方式:可由本人親自到場或委任代理人(註1)代為申請換照。護照申請換發之情形如下:必須申請換發:護照污損不堪使用(註2)、持照人之相貌變更與護照照片不符、護照資料頁記載事項變更、持照人取得國民身分證統一編號、護照製作有瑕疵、護照內植晶片無法讀取。可以申請換發:護照已逾期、護照所餘效期不足1年、所持護照非屬現行最新式樣者。」
    • 「註1:委任代辦申請案,申請人(或法定代理人)須先填妥委任書(A式),代理人可為親屬、或與申請人現屬同一機關、學校、公司、經政府立案團體的人員(受委任人須攜帶新式國民身分證正本及親屬關係證明、勞保局核發的投保資料表、本局認可的服務機關證明文件或雙方工作識別證、學生證或政府立案團體證明文件等正、影本,以及委任人的新式國民身分證正本)、或委任交通部觀光署核准的綜合或甲種旅行社,並應填妥委任書(D式或E式)。如非上述委任代辦關係者,代理人須出具經公證的申請人委任書,始得代為申請。」
    • 「申請人國籍證明文件(新式國民身分證*正本)」「申請人國籍證明文件(戶口名簿正影本或3個月內戶籍謄本正本)」「簡式護照資料表(國內申請護照專用)【註3】」「符合規格照片2張【註4】」「法定代理人(註5)新式國民身分證正本及監護權證明文件(註6)」「繳交尚有效期之舊護照」
    • 「規費:在國內年滿14歲者申請(換)護照效期皆為10年(遺失補發者的護照效期仍以5年為限),護照規費為每本新臺幣1,300元;未滿14歲者護照效期縮減為5年(遺失補發者的護照效期以3年為限),每本收費新臺幣900元。」
    • 「工作天數(自繳費的次半日起算):一般件為10個工作天;遺失補發為11個工作天。」
    • 「註2:護照污損不堪使用(含污損、毀損護照、於護照增刪塗改或加蓋圖戳),應申請換發,領務局或外交部四辦或駐外館處視情得約談申請人及延長其審核期間至2個月,最長至6個月,並得縮短其效期為1年6個月以上3年以下。」
    • 「外文姓名:申請換、補發護照須沿用舊護照外文姓名」
  16. 請問護照申辦完成後,可以郵寄給我嗎?外交部領事事務局 · 2026-09-24
    • 「請注意,使用「有條件式線上申換護照」之民眾,因需於領照時確認人別,無法由郵局代領代寄,仍應攜帶身分證正本親至現場領取護照。」
  17. 遺失未逾效期護照在國內申請補發說明書外交部領事事務局 · 2026-09-24
    • 「遺失未逾效期護照在國內申請補發說明書」
    • 「註1:本人須持身分證明文件親自向遺失地或國內任一警察局分局報案,並持該警察機關核發之「護照遺失申報表」正本申請補發護照。如遺失之護照已逾效期,請逕以換發方式辦理,無須向警察機關報案。」
    • 「一、辦理方式:可由本人親自到場或委任代理人代為申請換照。」
    • 「國內遺失 | 警察機關核發之「護照遺失申報表」正本。【註1】其他申請護照應備文件。【註2】」
    • 「註2:請詳閱「在臺有戶籍國民在國內申請換發普通護照說明書」。」
    • 「國外遺失(含中國大陸、香港、澳門地區) | 附記核發事由為〝遺失護照〞之入國證明文件【註3】或已辦理戶籍遷入登錄之戶籍謄本正本。」
    • 「三、所需工作天數:11個工作天。」
    • 「補發之護照效期以5年為限;但未滿14歲者補發之護照效期以3年為限。」
    • 「最近10年內以護照遺失、滅失為由申請護照,達2次以上者,領事事務局或外交部各辦事處得約談當事人及延長審核期間至6個月,並縮短護照效期為1年6個月以上3年以下。」
    • 「護照經申報遺失後尋獲者,該護照仍視為遺失,不得申請撤案,亦不得再使用。」
    • 「將護照交付他人或謊報遺失以供他人冒名使用者,處5年以下有期徒刑、拘役或科或併科新臺幣50萬元以下罰金。」
    • 「未向我駐外館處申辦護照遺失手續者,入境時須向內政部移民署申請附記核發事由為〝遺失護照〞之「入國登記證」後,持憑該「入國登記證」,連同其他申請護照應備相關文件申請補發護照。」
  18. 我的護照在國內(或國外)遺失了,要怎麼樣申辦,才可以領到一本新的護照?外交部領事事務局 · 2026-09-24
    • 「自您繳費的次半日起算,需要11個工作天才能完成一本新護照。」

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首頁 · 文章 · 關於本站 · 使用指南 · 資料查核日:2026-09-26