護照過期換發要帶什麼：臨櫃、委任與線上申換怎麼選
過期、快到期、污損或資料變更，換發護照的規定不一樣；本人臨櫃、委任代送和線上申換要帶的東西也不同，先對照再出門。
護照過期或快到期，換發可以本人臨櫃、委任別人代送，符合條件的成年人還能用線上申換。這篇依領事事務局〈換發普通護照說明書〉整理什麼情況要換、要帶什麼、規費多少，以及三種管道各自的限制。
三十秒答案
換發護照可由本人親自到場或委任代理人代為申請。年滿 18 歲者，說明書勾選的文件是新式國民身分證正本、簡式護照資料表、符合規格照片 2 張，以及繳交尚有效期之舊護照。
規費與首次申請相同：在國內年滿 14 歲者每本新臺幣 1,300 元、效期 10 年；未滿 14 歲者每本 900 元、效期 5 年。一般件為 10 個工作天；換發說明書寫自繳費的次半日起算，規費說明書寫於受理後起算。
在臺設有戶籍的成年人，現持護照已逾期或所餘效期不足 1 年且未遺失，資料頁記載事項也不變更，可用「有條件式線上申換護照」送件，領照時仍須本人到場。
什麼情況必須換、什麼情況可以換
說明書把換發分成兩類。必須申請換發：護照污損不堪使用、持照人之相貌變更與護照照片不符、護照資料頁記載事項變更、持照人取得國民身分證統一編號、護照製作有瑕疵、護照內植晶片無法讀取。
可以申請換發：護照已逾期、護照所餘效期不足 1 年、所持護照非屬現行最新式樣者。護照條例第 11 條另規定「護照效期屆滿，不得延期」。
逾期護照的歸類，官方寫法不一致：說明書把「護照已逾期」列在「可以申請換發」；護照條例第 19 條第 2 項列的是「護照所餘效期不足一年」等三款，未列逾期；領事事務局問答則寫效期屆滿「應該要申請換發新護照」。
臨櫃、委任或線上：換發管道對照
換發的送件管道有本人臨櫃、委任代理人和線上申換三種，差別在誰去送件、要準備哪些表格，以及領照時是否必須本人到場。下表的領務局指外交部領事事務局，外交部四辦指中、南、東部與雲嘉南辦事處。
| 情境 | 怎麼辦 | 要帶什麼 |
|---|---|---|
| 本人臨櫃換發 | 本人到領務局或外交部四辦送件 | 新式國民身分證正本、簡式護照資料表、照片 2 張、尚有效期之舊護照 |
| 委任親屬或同事代送 | 申請人先填妥委任書（A式），代理人持證件到領務局或外交部四辦送件 | 申請人應備文件、委任人新式國民身分證正本，加上代理人新式國民身分證正本及親屬關係證明，或同機關、學校、公司的證明文件 |
| 委任旅行社代送 | 委任交通部觀光署核准的綜合或甲種旅行社 | D式委任書或E式複委任書（免填簡式護照資料表）、照片或照片電子檔、其他應備文件 |
| 線上申換 | 用自然人憑證或行動自然人憑證登入線上申換系統，填表、上傳照片、刷卡繳費 | 憑證、最近 6 個月內拍攝的照片影像、信用卡；領照時帶收據、國民身分證正本與尚有效期之現持護照 |
| 未成年人換發 | 依護照條例第 16 條，七歲以上須經法定代理人書面同意，未滿七歲由法定代理人申請；線上申換只限成年人 | 除本人證件外，另備法定代理人新式國民身分證正本及監護權證明文件 |
委任代送的代理人範圍與證件細節較多，整理在〈護照可以代辦嗎〉；線上申換的完整資格與不受理事項，見〈護照線上申請〉。
換發護照要準備的文件
必備
- 新式國民身分證正本（年滿 18 歲者）。
- 簡式護照資料表（國內申請護照專用）；委任旅行社代辦者改填 D式或E式委任書。
- 符合規格照片 2 張，規格見〈護照照片規定〉。
- 舊護照：說明書表列「繳交尚有效期之舊護照」；護照申請及核發辦法第 14 條寫「護照，換發時截角發還。逾效期者，免予檢附」。
視情況
- 未成年人：法定代理人新式國民身分證正本及監護權證明文件。
- 已依法更改中文姓名：須重新音譯外文姓名，原有外文姓名列為外文別名。
容易漏帶
- 換發原因的證明：護照申請及核發辦法第 14 條另要求檢附「主管機關依換發原因規定之相關證明文件」。
- 外文別名想變更：須繳附足資證明的文件，原外文別名應予刪除，不得再加簽為第二外文別名。
換發的規費、工作天數與官方入口
換發規費每本新臺幣 1,300 元，未滿 14 歲者 900 元，與首次申請相同。急需可另申請速件並加收費用，速件級距見〈辦護照要多久、多少錢〉。
換發說明書寫「工作天數（自繳費的次半日起算）：一般件為10個工作天」；規費說明書則寫「於受理後10個工作天（不含例假日）領取」，兩處寫法不同，送件前請向受理機關確認。
官方入口是領事事務局〈在臺有戶籍國民在國內申請換發普通護照說明書〉。線上申換從有條件式線上申換護照系統進入，線上規費同為新臺幣 1,300 元，採信用卡線上繳款。
線上申換的製發時間，居住在臺灣本島者為繳費後 10 個工作日，居住在澎湖、金門、馬祖地區者為繳費後 14 個工作日，且系統不受理速件。
到領務局臨櫃換發的步驟
- 確認換發原因屬於說明書的「必須申請換發」或「可以申請換發」，並準備換發原因的相關證明文件。
- 拍好符合規格的照片，填寫簡式護照資料表；外文姓名沒有變更需求者，外文姓名欄可填「同舊照」。
- 本人或受委任的代理人帶新式國民身分證正本、資料表、照片與舊護照，到領務局或外交部四辦送件。
- 受理當日繳費，保留繳費收據。
- 依收據上的領照日期領取新護照，舊護照截角後發還。
換發時容易被卡住的規定
- 外文姓名：申請換、補發護照須沿用舊護照外文姓名，只有符合施行細則所列情形才能變更，見〈護照英文名字怎麼拼〉。
- 護照污損：說明書寫明含污損、毀損、增刪塗改或加蓋圖戳，領務局或外交部四辦視情得約談申請人及延長審核期間至 2 個月，最長至 6 個月，並得縮短效期為 1 年 6 個月以上 3 年以下。
- 舊護照遺失：遺失未逾效期者依〈遺失未逾效期護照在國內申請補發說明書〉辦理，線上系統也不受理；遺失的護照已逾效期，則逕以換發方式辦理，無須向警察機關報案。
- 資料頁記載事項要變更：線上申換要求新護照資料頁個人資料與原護照一致，姓名、出生日期等戶籍資料有變更者，官方問答寫明不符合線上申換資格。
常見問題
護照過期好幾年還能換發嗎？
說明書、護照條例與護照申請及核發辦法都沒有載明逾期多久就不能換發，也未列逾期罰則；辦法第 14 條只寫舊護照「逾效期者，免予檢附」。個案請向領務局或外交部四辦確認。
過期的護照可以申請延長效期嗎？
不行。護照條例第 11 條規定「護照效期屆滿，不得延期」。領事事務局也說明護照晶片僅供讀取無法複寫，因此無法延長效期。
換發時舊護照會被收走嗎？
護照申請及核發辦法第 14 條寫舊護照「換發時截角發還」。線上申換則是領照時帶尚有效期之現持護照正本，同樣於截角後發還。
換發可以請家人代送嗎？
可以。說明書寫換發「可由本人親自到場或委任代理人（註1）代為申請換照」，親屬擔任代理人時要帶親屬關係證明與雙方證件，細節見〈護照可以代辦嗎〉。
換好新護照之後
新護照怎麼領、能不能請人代領，見〈護照怎麼領〉。想省去臨櫃送件，先比對〈護照線上申請〉的三項條件。
換發時如果也想處理英文名字的拼法或外文別名，見〈護照英文名字怎麼拼〉，確認自己是否符合變更外文姓名的情形。
資料來源與查核
- 外交部領事事務局〈在臺有戶籍國民在國內申請換發普通護照說明書〉
- 外交部領事事務局〈有條件式線上申換護照專區〉、〈有條件式線上申換護照系統〉
- 外交部領事事務局〈遺失未逾效期護照在國內申請補發說明書〉、〈有條件式線上申換護照常見問答〉
- 外交部領事事務局〈外交部「有條件式線上申換護照」措施已自即日上午10時起，放寬對象至護照效期不足1年的民眾〉
- 外交部領事事務局護照問答〈請問在什麼情形下我可以申請換發一本新護照？〉、〈請問我簡式護照資料表上的外文姓名要怎麼填寫？〉、〈自COVID-19疫情爆發以來，民眾配合政府政策不能出國或減少出國，是否可以因此申請延長護照效期？〉
- 全國法規資料庫〈護照條例〉、〈護照申請及核發辦法〉
本文查核日：2026 年 9 月 24 日。規定可能調整，送件前請以受理機關最新公告為準。