印章遺失或想換印鑑：印鑑變更與廢止登記怎麼辦

印鑑章弄丟了，或是舊章刻壞、想換一顆新的，該辦「變更」還是「廢止」？官方還規定了幾種不用你申請、印鑑就會自動失效的情形。這篇把主動辦理和自動生效的情形分開整理。

三十秒答案

印鑑遺失或毀損，要填具印鑑變更登記申請書或印鑑廢止登記申請書，辦理變更或廢止登記；辦理變更登記的話，還要另外填具印鑑條並繳交新的印鑑章。

除了自己主動申請，官方也列出 4 種情形，原登記的印鑑會「當然廢止」，不需要另外申請。

這 4 種情形是：當事人死亡或經死亡宣告、經撤銷或喪失國籍（喪失臺灣地區人民身分也算）、遷出戶籍地（但戶籍遷出國外，或在已全面建置印鑑數位化系統的同一直轄市、縣市內遷徙不在此限）、當事人指定的有效期限屆滿時。

已經廢止或遺失的印鑑，如果之後找回來，依現行法令可以申請為新印鑑或再辦印鑑變更，恢復使用，沒有限制。

先分清楚你屬於哪一種情形

這張表的重點是：前兩列是你要主動去戶政事務所辦的，第 3、4 列是符合條件就自動生效，不用你申請；第 5 列找回舊印鑑則要主動申請。但如果之後要用印鑑證明，還是要先確認自己的印鑑是不是已經被當然廢止。

辦變更或廢止要帶的證件

必備：國民身分證正本；如果辦理的是變更登記，還要帶已經準備好、符合規格的新印鑑章。

視情況：印鑑變更或廢止登記應由當事人親自辦理，無法親自辦理者才能依第六點 9 款情形委任他人，這點和印鑑證明可以直接委任不同；委任書與身分證明文件影本的細節見〈印鑑證明可以代辦嗎〉。

容易漏帶：辦變更登記時容易漏掉「印鑑條」這份文件——不是只換一顆新章就好，還要另外填具印鑑條；新章的印面規格也要在 1 公分以上、未超過 3 公分，且不能用原子章或橡膠等易變形材質，這點跟支柱篇整理的印鑑章規格一致。

印鑑變更、廢止的規費與官方入口

印鑑登記、變更、廢止，以及印鑑證明本身，都是按件繳納工本費，費額由直轄市、縣（市）政府自行訂定，不是全國統一價，實際金額請向你要辦理的戶政事務所確認。

處理需要幾個工作天，官方頁面未載明，請向受理機關確認。官方入口：內政部戶政司〈印鑑登記及印鑑證明業務〉。

變更或廢止五步驟

1. 先想清楚是要辦「廢止」（不再用這顆印鑑）還是「變更」（換一顆新的）。
2. 印鑑遺失或毀損時，辦理印鑑變更或廢止登記。
3. 辦變更的話，先準備符合規格的新印鑑章。
4. 到戶籍地戶政事務所（或已建置印鑑數位化系統的轄內任一戶政事務所）填具申請書，變更登記還要另填印鑑條。
5. 繳納工本費，完成變更或廢止登記。

辦印鑑變更或廢止容易白跑的地方

• 印鑑遺失後沒有主動辦理廢止或變更，以為官方會自動處理，其實只有前面提到的 4 種特定情形才會當然廢止。
• 新刻的印章不符合印面 1 公分以上、未逾 3 公分的規格，或用了原子章、橡膠等易變形材質，臨櫃被要求重新刻製。
• 跨縣市搬家後，不知道自己的印鑑已經因為遷出戶籍地而當然廢止，拿著舊印鑑去申請印鑑證明卻辦不成。
• 辦變更登記只帶了新印鑑章，忘記還要另外填具印鑑條。

常見問題

印鑑遺失一定要去辦廢止嗎？

遺失或毀損時，官方規定要填具印鑑變更登記申請書或印鑑廢止登記申請書辦理，不是遺失就自動失效，需要你主動去戶政事務所辦理。

印鑑毀損可以直接換新的嗎？

可以，辦理印鑑變更登記，另外填具印鑑條並繳交新的印鑑章即可，新章要符合印面規格規定。

已經廢止或遺失的舊印鑑，找回來還能用嗎？

可以。依現行法令，已廢止或遺失的印鑑章尋回後，可以申請為新印鑑，或再辦印鑑變更恢復使用，沒有限制。

搬家會讓印鑑自動失效嗎？

遷出戶籍地是當然廢止情形之一，但如果是戶籍遷出國外，或是在已全面建置印鑑數位化系統的同一直轄市、縣（市）內遷徙，不在此限，印鑑不會因此當然廢止。

「當然廢止」是什麼意思，我需要自己申請嗎？

「當然廢止」指符合官方列出的 4 種情形時，原登記印鑑自動失去效力，不需要你另外提出申請。但這 4 種情形以外的變更或廢止，例如遺失、毀損，還是要你主動填具申請書辦理。

印鑑異動之外，還有哪些印鑑證明問題

跨縣市遷徙是否會影響印鑑登記，完整條件見〈印鑑證明一定要回戶籍地辦嗎〉。不確定自己屬於本人、委任還是法定代理哪種申請身份，回到支柱篇〈印鑑證明怎麼申請〉。委任他人代辦變更或廢止的細節，見〈印鑑證明可以代辦嗎〉。

資料來源與查核

• 內政部戶政司〈印鑑登記、變更及廢止〉
• 內政部戶政司〈印鑑登記及印鑑證明業務_Q05〉
• 內政部主管法規共用系統〈戶政事務所辦理印鑑登記作業規定〉

本文查核日：2026 年 9 月 24 日。規定可能調整，送件前請以受理機關最新公告為準。