社會保險轉換停止點:退保、轉出、加保、國保與請領紀錄
在到職、離職或退休後逐項查回正式紀錄,避免把尚未完成的申報當作已生效。

在到職、離職或退休後逐項查回正式紀錄,避免把尚未完成的申報當作已生效。
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先做這三個判斷
- 先核對: 勞保投保資料與年資查詢、健保加保與眷屬依附、健保轉出與轉入、健保退保、國民年金加保、繳費與保費補助、勞退請領分流在這個情境中如何分流?
- 先核對: 正確承辦機關與管轄規則如何判斷?
- 先核對: 線上、委託與臨櫃送件前要核對什麼?
只要其中一題還不能確認,就先不要送件。回到官方說明或核心指南核對,會比拿其他人的案件經驗硬套安全。
正確分流結論
- 勞保投保資料與年資查詢: 查詢本人勞保加退保、投保薪資異動與投保年資,可臨櫃列印或線上下載投保資料正確承辦是勞動部勞工保險局各地辦事處;e化服務系統、勞動保障卡或郵局ATM、電話、MyData。
- 健保加保與眷屬依附: 依身分由投保單位辦理健保加保;無職業的配偶、直系親屬等依附被保險人以眷屬身分投保正確承辦是被保險人的投保單位:受僱者為服務機關或雇主,職業工會等所屬團體,第三類為基層農會、水利會或漁會(國防部所屬由國防部指定),第五、六類為戶籍地鄉鎮市區公所;由投保單位向健保署申報。
- 健保轉出與轉入: 換工作或改變投保身分時,由原投保單位辦轉出、新投保單位銜接投保的健保手續正確承辦是原投保單位(公司、職業工會、公所等)填退保申報表送所在地健保署分區業務組;新投保單位辦理投保。
- 健保退保: 轉換投保單位、改變身分、死亡、失蹤滿六個月或不具資格時,由投保單位辦理健保退保正確承辦是原投保單位(填退保申報表送健保署分區業務組);第六類為戶籍地鄉鎮市區公所。
- 國民年金加保、繳費與保費補助: 年滿25歲未滿65歲、未參加勞保等社會保險的設籍國民,由勞保局自動納保並寄繳款單正確承辦是勞動部勞工保險局(國民年金組、各地辦事處);保費補助資格向戶籍地直轄市、縣(市)政府或鄉(鎮、市、區)公所申請。
- 勞退請領分流: 先分清勞退新制個人專戶、勞退舊制雇主退休金與勞保老年給付;三者承辦對象、資格、表單與入口都不同。正確承辦是新制向勞保局;舊制向雇主;舊制爭議洽勞務提供地勞工行政主管機關。
這個情境要看的官方規則
勞保投保資料與年資查詢
誰可以辦
被保險人本人或所屬投保單位(僅限在該單位之資料);被保險人死亡限符合勞保條例第65條之受益人查詢
管轄與跨區規則
可以。 本人攜有相片身分證件正本至勞保局各辦事處,即可當場取得投保資料
能否線上辦
可以。 e化服務系統以自然人憑證、虛擬勞保憑證、行動自然人憑證、金融電子憑證或行動電話認證登入;另可MyData下載
應備文件
- 本人:有相片身分證件正本(身分證、駕照等)
- 委託:委託書+雙方有相片身分證件正本及印章
- 家屬:死亡證明或載死亡日期之戶籍謄本
- 家屬:親屬關係證明文件
期限
官方目前沒有查到一致資訊,請以承辦機關確認為準。
健保加保與眷屬依附
誰可以辦
符合法定資格之國民或在臺灣地區領有居留證明文件者應加保;眷屬限無職業之配偶、直系血親尊親屬,及符合條件之二親等內直系血親卑親屬
管轄與跨區規則
有條件。 第五、六類以戶籍所在地公所為投保單位(安置於社福機構者得以該機構);新北市第六類轉入、轉出可市內跨區單一窗口辦理
能否線上辦
有條件。 公所投保之第六類被保險人可登入健保署網路服務(健保卡或自然人憑證等)申請加保或為眷屬加保,審核結果以E-Mail通知
應備文件
- 第一至三類:投保申報表(由投保單位填送)
- 第六類:申請表送戶籍地公所
- 第六類:身分證、戶口名簿
- 成年眷屬:學生證等相關證明文件
- 跨親等依附:相關證明文件或聲明書
- 轉換投保單位:原單位退保申報表影本
期限
投保單位應於保險對象合於投保條件之日起三日內辦理投保;保險對象不依規定參加者處新臺幣三千元以上一萬五千元以下罰鍰並追溯補辦投保,罰鍰及保費未繳清前暫不予保險給付;投保單位未依規定辦理者,除追繳保費外按應繳保費處二倍至四倍罰鍰
健保轉出與轉入
誰可以辦
保險對象轉換投保單位或改變投保身分時,由原投保單位辦理轉出
管轄與跨區規則
官方未載明。 由投保單位送交其所在地之健保署分區業務組;第五、六類以戶籍所在地公所為投保單位
能否線上辦
有條件。 公所投保對象可用健保快易通APP辦理轉出;第6類身分者亦可透過APP「健保櫃檯」加保
應備文件
- 保險對象退保申報表(由投保單位填寫)
- 退保申報表影本(原單位交保險對象帶到新單位)
期限
投保單位應於退保原因發生之日起三日內辦理退保、於合於投保條件之日起三日內辦理投保
健保退保
誰可以辦
由投保單位為轉換單位、改變身分、死亡、失蹤滿六個月或不具資格者辦理;眷屬隨同退保(經主管機關認定難以隨同者除外)
管轄與跨區規則
有條件。 第一至六類(第六類第二目除外)由投保單位填退保申報表送健保署分區業務組;新北市第六類轉出可市內跨區單一窗口辦理
能否線上辦
有條件。 第六類保險對象可線上申請轉出,審核結果以E-Mail通知
應備文件
- 退保申報表(投保單位填送;第六類第二目除外)
- 新北市第六類:退保申請表、身分證正本、印章或簽名
- 新北市代辦:代辦人委託書
- 新北市永和區死亡:死亡證明書或除戶謄本
- 新北市永和區失蹤:派出所註明滿6個月之失蹤證明
- 專技自行執業者轉出:退保轉出證明文件
期限
退保原因發生之日起三日內,由投保單位填具退保申報表送健保署辦理(全民健康保險法第十五條第六項);有健保法第十三條規定應予退保情形而投保單位未辦退保者,保險人得逕依相關主管機關提供之資料辦理退保
國民年金加保、繳費與保費補助
誰可以辦
年滿25歲、未滿65歲、在國內設有戶籍並符合法定情形之一者,於未參加勞保、農保、公保或軍保期間應加保
管轄與跨區規則
有條件。 補單可至勞保局各地辦事處臨櫃;保費補助資格向戶籍所在地政府或公所申請,戶籍遷至不同縣市須重新申請(身心障礙者為辦理異動註記)
能否線上辦
有條件。 網路銀行、網路ATM、全國繳費網、行動支付可在家繳費;e化服務系統以憑證等登入可自印繳款單、查詢未繳與已繳保費
應備文件
- 臨櫃補單:本人身分證正本
- 代他人補單:申請人與被保險人雙方身分證正本
- 轉帳代繳:約定書、身分證正本、開戶印鑑及存摺
- 分期繳納:分期繳納申請書
- 所得未達一定標準補助委託申請:委託書
期限
每單月月底寄發前2個月保費繳款單,須於雙月月底前繳納;逾期不收滯納金,但從繳納期限屆滿翌日起按每年1月1日郵局1年期定存固定利率按日計息(115年度1.725%),每月利息30元以下免徵;逾十年部分不得補繳、不計年資(不可歸責於被保險人者除外)
勞退請領分流
誰可以辦
新制個人專戶原則上年滿60歲可由本人請領;年資未滿15年請領一次退休金,滿15年以上可選月退休金或一次退休金。舊制由符合勞基法退休要件且有舊制年資者向雇主請領
管轄與跨區規則
有條件。 新制可線上或寄送、送至勞保局;舊制直接向雇主請領,若有退休要件、結算或金額爭議,洽勞務提供地的地方勞工行政主管機關
能否線上辦
有條件。 勞退新制本人可用行動電話認證、自然人憑證、虛擬勞保憑證、行動自然人憑證或金融電子憑證申辦;舊制不是勞保局個人專戶線上申辦
應備文件
- 新制:勞工退休金申請書及收據;線上申辦者依系統驗證,不需公司代辦
- 新制月退、一次退、續提、提前請領與遺屬請領的附件不同,依勞保局對應頁準備
- 舊制:向雇主請領,應備資料與爭議處理請先向雇主或勞務提供地勞工行政主管機關確認
- 勞保老年給付使用另一份申請書,不得拿勞退申請書代替
期限
勞退新制年滿60歲後申請沒有時效限制;舊制退休金與勞保老年給付各有自己的規定,不以此頁新制期限代替
上面若顯示「官方目前沒有查到一致資訊」,就是本批來源不足以支持全國一致答案;本頁不自行補一個看似完整的數字或規則。
送件前的停止點
勞保投保資料與年資查詢
- 行動電話認證登入僅提供查詢及部分申辦功能,且須關閉WiFi改用4G、5G
- 金融電子憑證目前僅支援證券網路下單之憑證
- 勞動保障卡不可跨行,只能在發卡銀行ATM查詢
- 投保單位未於到職、離職當日申報,勞保年資會與實際工作年資不一致
- 未工作期間不得參加勞保,也不得補繳保費補計年資
- 不要誤送:下載「勞保局行動服務」App查詢。 該App已於111年9月1日下架,改用瀏覽器登入e化服務系統
- 不要誤送:向勞保局申請報稅用繳費證明(一般單位加保者)。 應直接向任職或加保單位申請;報稅可登入e化服務系統下載前一年度繳(計)費證明
- 不要誤送:只為查總年資特地跑臨櫃。 可撥勞保局電話服務中心,說明基本資料及最近服務單位即可查詢投保總年資
健保加保與眷屬依附
- 具有被保險人資格者,不得以眷屬身分投保
- 眷屬應隨同被保險人投保;分屬二位以上被保險人眷屬時,依配偶或一親等直系血親、二親等直系血親、三親等以上直系血親卑親屬順序擇一依附(遭受家庭暴力等難以隨同、經主管機關認定者除外)
- 成年之二親等內直系血親卑親屬須無謀生能力(受監護宣告、領身心障礙證明且不能自謀生活、重大傷病且不能自謀生活)或在學就讀且無職業;成年無職業者於應屆畢業學年度終了或義務役、替代役退伍(結訓)之日起一年內亦得依附
- 眷屬只能依附第一類至第三類及第六類被保險人
- 有難以隨同投保情形且無其他應隨同投保之被保險人時,應以第六類被保險人身分投保
- 不要誤送:退休後直接到區公所以第六類加保。 臺北市文山區公所:退休後無職業者應先以眷屬身分依附配偶或子女,沒有可依附的被保險人才能以第六類投保;102年1月1日前已以第六類投保者得繼續;但改以其他類身分投保者,不能再回復第六類投保
- 不要誤送:受僱者自行到公所或健保署幫眷屬加保。 應通知投保單位;公司於員工到職3日內加保並提醒為眷屬一併申請;被保險人為第六類時才由其填表送戶籍地公所
健保轉出與轉入
- 投保紀錄中斷將無法持健保卡就醫,須先自行墊付醫療費用,補辦投保後才退費
- 健保署清查中斷投保時,中斷者須一次追繳中斷期間保費
- 符合被保險人身分者不得以眷屬身分投保
- 戶籍遷出國外即喪失投保資格,應予退保
- 舊制已停保者出國未滿6個月返國,應註銷停保並補繳保費
- 不要誤送:保險對象自己到健保署辦轉出。 轉出由原投保單位辦理,並複印退保申報表交保險對象帶到新投保單位投保
- 不要誤送:離職無工作就不用投保。 無職業者應洽戶籍所在地公所以第6類身分加保
- 不要誤送:出國前辦停保。 自113年12月23日起出國不能辦理停保,應持續依適法身分加保及繳費
- 不要誤送:非第6類者返國後自行上網復保。 於其他類別投保者應經由所屬投保單位辦理復保
健保退保
- 被保險人退保時眷屬應隨同退保;僅眷屬單獨退保時仍須填寫被保險人資料
- 轉換投保單位或改變投保身分應勾選「轉出」,投保單位應遮蓋其他保險對象資料後影印1份交保險對象持往新單位投保
- 員工追溯轉出逾6個月,須檢附員工離職申請書或其他相關證明文件
- 勞健保合一退保表如只列報眷屬退保或只有健保被保險人退保,應改填健保專用退保申報表逕寄健保署
- 不要誤送:出國前到公所或健保署辦理停保。 一百十三年十二月二十三日以後,保險對象不得依原規定辦理停保
- 不要誤送:離職轉出後以為不必再加保。 健保為強制性保險;轉出後無職業者,具眷屬資格應依附投保,否則攜身分證、戶口名簿(攜眷者)、印章至戶籍地公所投保
國民年金加保、繳費與保費補助
- 112年10月1日以後領取相關社會保險老年給付者,不得再參加國保;領勞保老年年金或公保養老年金者請領後亦不得參加
- 勞保只中斷幾天,該段期間符合國保納保資格仍須繳國保保費
- 轉帳代繳不會從帳戶扣之前的欠費,須持原繳款單繳;連續3期存款不足扣款失敗將暫停扣繳、改寄繳款單
- 便利商店繳費限應繳金額3萬元以下
- 全國繳費網以活期性存款帳戶繳費,限繳納本人保險費
- 所得未達一定標準補助自提出申請當月起補助;各類補助身分者戶籍遷至不同縣市,須向新戶籍地政府或公所重新申請(身障者辦理異動註記),否則無法繼續補助
- 未繳清保險費及利息前,勞保局得暫行拒絕給付(已依規定分期或延期繳納者除外)
- 被保險人未繳時,勞保局以書面限期命配偶繳納;配偶非有正當理由屆期仍未繳,處新臺幣三千元以上一萬五千元以下罰鍰
- 不要誤送:向勞保局申請加保或退保。 勞保局比對戶政及社會保險資料主動納保並寄繳款單,被保險人無須辦理加、退保,也無法依個人意願自願加保或放棄加保
- 不要誤送:向勞保局申請保費補助。 低收入戶、中低收入戶、所得未達一定標準及身障等級向戶籍所在地直轄市、縣(市)政府或公所申請;政府按月送名冊,勞保局主動減免,被保險人不需向勞保局辦理
勞退請領分流
- 把勞退新制個人專戶與勞保老年給付當成同一筆,只送一份申請書
- 有舊制保留年資,卻把舊制退休金誤認為由勞保局個人專戶直接核發
- 未滿60歲且不符合喪失工作能力等法定提前請領情形,就使用年滿60歲的申請路徑
- 不要誤送:把勞退舊制退休金送到勞保局個人專戶入口。 舊制是雇主依勞基法負給付責任;有退休要件、結算或金額爭議時洽勞務提供地地方勞工行政主管機關
- 不要誤送:把勞保老年給付當成勞退新制退休金。 兩者是不同制度、不同申請項目,可能分別提出申請
看到上述情況時,先補齊資料或改到正確窗口。勞保、就保、健保、國民年金與勞退是不同制度;離職、就業或退休後應逐項確認,不以單一退保紀錄代替全部。
官方入口與完整流程
- 勞保投保資料與年資查詢官方說明
- 勞保投保資料與年資查詢線上入口
- 勞保投保資料與年資查詢完整申辦指南
- 健保加保與眷屬依附官方說明
- 健保加保與眷屬依附完整申辦指南
- 健保轉出與轉入官方說明
- 健保轉出與轉入完整申辦指南
- 健保退保官方說明
- 健保退保完整申辦指南
- 國民年金加保、繳費與保費補助官方說明
- 國民年金加保、繳費與保費補助線上入口
- 國民年金加保、繳費與保費補助完整申辦指南
- 勞退請領分流官方說明
- 勞退請領分流線上入口
- 勞退請領分流完整申辦指南
同叢集延伸判斷
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官方來源
- 衛生福利部中央健康保險署|二、退保(轉出)
- 全國法規資料庫(衛生福利部主管法規)|全民健康保險法
- 衛生福利部中央健康保險署|取消停復保規定相關問答集
- 衛生福利部中央健康保險署|中斷投保
- 衛生福利部中央健康保險署|三、停保後復保
- 勞動部勞工保險局|自然人憑證
- 勞動部勞工保險局|臨櫃查詢
- 勞動部勞工保險局|保險年資及查詢投保資料管道
- 勞動部勞工保險局|27. 勞工如何查詢雇主是否欠繳勞保費?
- MyData 平臺(資料提供:勞動部勞工保險局)|MyData〈被保險人投保資料〉
- 勞動部勞工保險局|櫃台服務項目一覽表
- 勞動部勞工保險局|郵政金融卡
- 勞動部勞工保險局|勞保局 e 化服務系統(登入頁)
- 勞動部勞工保險局|勞動保障卡
- 勞動部勞工保險局|38. 我已經工作20年了,為什麼我的勞保年資還沒有滿20年呢?
- 勞動部勞工保險局|39. 聽說勞保中斷一段期間後,原有的勞保年資就會不見,是真的嗎?
- 勞動部勞工保險局|勞保局行動服務APP已於111年9月1日下架!
- 勞動部勞工保險局|2. 加保於一般單位之個人,可向勞保局申請補發繳費證明嗎?
- 新北市政府社會局|全民健保保險第六類業務申請(轉入、轉出、資料異動)
- 衛生福利部中央健康保險署|跨親等/獨立加保聲明書
- 衛生福利部中央健康保險署|個人健保資料網路服務作業 操作手冊
- 衛生福利部中央健康保險署|全民健康保險保險對象投保申報表
- 衛生福利部中央健康保險署|全民健康保險第六類保險對象投保申請表
- 衛生福利部中央健康保險署|全民健康保險保險對象退保申報表
- 衛生福利部(全國法規資料庫)|全民健康保險法施行細則
- 臺北市文山區公所|常見問答-健保問題 > 辦理投保或轉入手續需攜帶那些證件?
- 新北市永和區公所|第六類地區人口健保業務
- 衛生福利部中央健康保險署|就業保險、勞工職業災害保險退保申報表/全民健康保險第一、二、三類保險對象退保申報表
- 勞動部勞工保險局|被保險人
- 勞動部勞工保險局|補單方式
- 勞動部勞工保險局|保險費減免作業
- 勞動部勞工保險局|2. 我想申請國民年金所得未達一定標準的保險費補助資格,要到哪裡辦理?可以委託別人代為申請嗎?
- 勞動部勞工保險局|繳費證明
- 勞動部勞工保險局|9.如果我不方便出門,有沒有在家就能繳國保費的方法?
- 勞動部勞工保險局|e化服務系統 服務功能簡介
- 勞動部勞工保險局|保險手續及效力
- 勞動部勞工保險局|轉帳代繳辦理說明
- 勞動部勞工保險局|24. 辦理國民年金保險費與利息分期繳納相關Q&A
- 勞動部勞工保險局|保險費負擔比率及金額
- 勞動部勞工保險局|1. 國民年金保險費的繳納方式有哪幾種?
- 勞動部勞工保險局|11. 我已經繳完國民年金保險費,如何知道勞保局有沒有入帳?
- 勞動部勞工保險局|保險費計費方式
- 勞動部勞工保險局|保險費繳納期限
- 勞動部勞工保險局|利息計算方式
- 勞動部勞工保險局|18. 已經逾期的保險費要如何繳納?會不會有滯納金或利息?
- 衛生福利部(全國法規資料庫)|國民年金法
- 勞動部勞工保險局|21. 勞保僅中斷幾天,為何會收到國保繳款單?能否不繳納?
- 勞動部勞工保險局|4. 我辦好轉帳代繳後,會從什麼時候開始扣款?之前的欠費也會直接從帳戶裡扣嗎?
- 勞動部勞工保險局|繳納方式一覽表
- 勞動部勞工保險局|繳納方式詳細說明
- 勞動部勞工保險局|1. 哪些人要參加國民年金保險?如果我被勞保局納保,可以申請放棄加保嗎?
- 勞動部勞工保險局|如何判斷適用勞退新制或舊制
- 勞動部勞工保險局|勞退新制退休金何時及如何請領
- 勞動部勞工保險局|勞工退休金之發給
- 勞動部|勞退舊制
- 勞動部勞工保險局|年滿60歲請領勞退新制退休金
- 勞動部勞工保險局|純舊制勞工退休金與主管機關分流
本文查核日:2026 年 9 月 26 日。正式送件前請再次開啟官方來源,確認入口、表單與個案條件仍適用。