新生兒要出國，出生證明、英文戶籍與護照怎麼分？
依目的地及收件要求選擇原始出生證明、英文戶籍文件或護照，不互相替代。
依目的地及收件要求選擇原始出生證明、英文戶籍文件或護照，不互相替代。
這一頁只解決「依目的地及收件要求選擇原始出生證明、英文戶籍文件或護照，不互相替代。」這個決策，不重複整篇核心指南。所有資格、窗口、文件、費用與期限都直接取自已查核的 Service Router。
先做這三個判斷
- 先核對： 出生證明書、英文戶籍謄本、第一次申請護照在這個情境中如何分流？
- 先核對： 正確承辦機關與管轄規則如何判斷？
- 先核對： 線上、委託與臨櫃送件前要核對什麼？
只要其中一題還不能確認，就先不要送件。回到官方說明或核心指南核對，會比拿其他人的案件經驗硬套安全。
正確分流結論
- 出生證明書： 出生證明書由接生醫療院所或接生人員開具；出生登記後正本留存戶所，需要時申請影本正確承辦是接生醫院、診所或親自接生之助產人員開具；已辦出生登記者向戶政事務所申請出生證明書（附件）影本。
- 英文戶籍謄本： 以英文記載戶籍資料的謄本，須附被申請人及關係人之中華民國護照正確承辦是全國任一戶政事務所。
- 第一次申請護照： 首次申請須親辦：到領務局或外交部四辦，或到戶政事務所人別確認／一處收件正確承辦是外交部領事事務局或外交部中、南、東部及雲嘉南辦事處（戶政事務所可受理人別確認與首次申請一處收件）。
這個情境要看的官方規則
出生證明書
誰可以辦
接生人開具後交付產婦或其配偶；花蓮縣壽豐鄉戶所：申請附件影本者為本人、利害關係人或受委託人
管轄與跨區規則
有條件。 戶籍法：戶籍檔案原始資料應向原戶籍登記戶所申請；花蓮縣壽豐鄉戶所稱得由原登記以外戶所代發，卓溪鄉戶所稱不可跨區
應備文件
- 花蓮縣壽豐鄉：申請人國民身分證、印章
- 花蓮縣壽豐鄉：利害關係文件正本
- 花蓮縣壽豐鄉：委託書、受託人身分證、印章
處理時間
官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
完成後取得什麼
醫院、診所如無法令規定之理由，對其診治之病人不得拒絕開給出生證明書；出生登記後正本由戶所留存不歸還；花蓮縣卓溪鄉戶所：影印發給當時的附件或申請書
英文戶籍謄本
誰可以辦
本人、戶長、法定代理人（未成年）、配偶、直系血親或受委託人
管轄與跨區規則
可以。 全國任一戶政事務所皆可受理
應備文件
- 被申請人及關係人之中華民國護照
- 本人身分證明文件正本
- 印章或簽名
- 委託時：受託人身分證明正本、印章
- 委託時：委託人簽名蓋章之委託書
處理時間
6個工作天內核發
完成後取得什麼
官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
第一次申請護照
誰可以辦
在國內首次申請普通護照者須本人親自辦理；戶所一處收件限在臺設有戶籍且無急需使用護照者
管轄與跨區規則
可以。 可至領務局或外交部中、南、東部及雲嘉南任一辦事處，或全國任一戶政事務所辦理
應備文件
- 新式國民身分證正本
- 簡式護照資料表
- 符合規格照片2張
- 未成年：法定代理人身分證正本及監護權證明
- 未滿十四歲未領身分證：戶口名簿或三個月內戶籍謄本
處理時間
臨櫃一般件10個工作天（自繳費的次半日起算）；戶所一處收件為完成繳費後14個工作天
完成後取得什麼
年滿14歲取得效期10年護照；未滿14歲效期5年
上面若顯示「官方目前沒有查到一致資訊」，就是本批來源不足以支持全國一致答案；本頁不自行補一個看似完整的數字或規則。
送件前的停止點
出生證明書
- 出生證明書正本經戶所查驗後留存，不歸還申請人
- 花蓮縣卓溪鄉戶所：較早期的出生證明可能沒填新生兒姓名，最好加領1份出生登記申請書；當時未附出生證明者，可申請有出生記事的戶籍謄本
- 花蓮縣壽豐鄉戶所：戶籍登記申請書及附件因年代久遠，經傳真或掃描之資料清晰度不足者，請至原戶籍登記之戶所申請
- 助產人員非親自接生，不得出具出生證明書
- 國健署：英文出生證明書可由接生醫療院所直接開立，或中文版翻譯後到法院辦理公證；中、英文出生證明書國籍別應一致
- 國健署：出生證明書「配偶」欄位應以戶政登記為標準
- 不要誤送：在家生產以為拿不到出生證明文件。 國健署：請產婦於生產後連同新生兒至附近婦產科診所檢查開立出生通報書
- 不要誤送：線上辦出生登記前先去拿紙本出生證明書。 線上申請出生登記無須提供紙本出生證明書，由國健署將新生兒出生資料通報戶政機關
英文戶籍謄本
- 委託書在國外作成須經駐外館處驗證；在國內由外國駐我國使領館製作須經外交部驗證
官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
第一次申請護照
- 戶所送件無法改辦速件，須向領務局或四辦撤件退費後臨櫃重新申請
- 經通知補正或面談未於三個月內完成，不核發護照且不退費
- 手機自拍照片易有鏡像或變形，可能被通知補件，領件日期延後
- 應備文件不全或資料照片與身分證明文件有相當差異，未依限補正者不予核發且規費不退
- 不要誤送：戶政事務所（以為護照由戶所核發）。 護照向外交部領事事務局或外交部各辦事處申請；戶所一處收件是以電子檔將資料傳送至領務局或四辦完成送件
- 不要誤送：戶政事務所（急需使用護照）。 急需使用護照不適用戶所一處收件；建議本人到領務局或外交部四辦，或戶所人別確認後委託代辦
- 不要誤送：有條件式線上申換護照。 線上申換限現持護照已逾期或效期不足1年且未遺失者
看到上述情況時，先補齊資料或改到正確窗口。醫療院所開立的出生證明、戶政出生登記、健保加保與製卡各有獨立承辦及完成結果。
官方入口與完整流程
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官方來源
- 內政部戶政司｜請領（閱覽）戶籍謄本及戶籍檔案原始資料
- 全國法規資料庫（內政部法規）｜戶籍法
- 內政部戶政司｜請領英文戶籍謄本
- 內政部戶政司｜出生登記
- 內政部戶政司｜線上申辦出生登記注意事項
- 外交部（全國法規資料庫）｜護照條例-全國法規資料庫
- 外交部領事事務局｜戶政事務所受理「首次申請護照親辦一處收件全程服務」說明書
- 外交部領事事務局｜為什麼首次申請護照須親自辦理？世界主要國家都有實施護照親辦嗎？
- 內政部戶政司｜首次申請護照一站式服務專區 － 服務須知
- 外交部領事事務局｜在臺有戶籍國民在國內首次申請普通護照說明書
- 外交部領事事務局｜首次申請護照人別確認說明書
- 外交部領事事務局｜外交部領事事務局全球資訊網首頁
- 外交部（全國法規資料庫）｜護照申請及核發辦法-全國法規資料庫
- 外交部領事事務局｜國內護照規費及加收速件處理費說明書
- 外交部領事事務局｜國內普通護照領取說明書
- 外交部領事事務局｜請問至戶所透過「首次申請護照親辦一處收件全程服務」申請護照，如果被通知需要補件，應如何處理？
- 外交部領事事務局｜晶片護照照片規格
- 外交部領事事務局｜若未曾申辦護照而急需使用護照，應如何辦理比較快？
- 外交部領事事務局｜有條件式線上申換護照專區
- 法務部全國法規資料庫｜醫療法-全國法規資料庫
- 法務部全國法規資料庫｜助產人員法-全國法規資料庫
- 法務部全國法規資料庫｜兒童及少年福利與權益保障法-全國法規資料庫
- 衛生福利部國民健康署｜衛生福利部國民健康署 - 背景與發展
- 衛生福利部國民健康署｜衛生福利部國民健康署 - 出生通報問答集
- 花蓮縣壽豐鄉戶政事務所｜戶籍登記附件(出生證明書、死亡證明書、離婚協議書......等)
- 花蓮縣卓溪鄉戶政事務所｜因移民需要，怎麼申請出生證明？
本文查核日：2026 年 9 月 26 日。正式送件前請再次開啟官方來源，確認入口、表單與個案條件仍適用。