文件出國使用要翻譯、公證還是驗證？臺灣端辦理順序

站內延伸閱讀

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參考來源

1. 請領（閱覽）戶籍謄本及戶籍檔案原始資料內政部戶政司 · 2026-09-24
   • 「戶籍謄本：每張收費新臺幣15元」「全國任一戶政事務所」
2. 電子戶籍謄本申請及驗證程序說明內政部戶政司 · 2026-09-24
   • 「勾選顯示全戶動態記事欄內容或顯示全戶個人記事欄內容。如未勾選上述任一選項，全戶及個人記事均不顯示。」
3. 請領英文戶籍謄本內政部戶政司 · 2026-09-24
   • 「申請人 本人。戶長。法定代理人：未成年由法定代理人申請。當事人之配偶、直系血親。受委託人。」
   • 「受理戶政事務所 全國任一戶政事務所。」
   • 「應備證件 當事人親自申請：被申請人及其關係人等（如配偶、父母、養父母、子女及戶長）之中華民國護照及本人身分證明文件正本、印章或簽名。委託申請：受委託人應繳驗身分證明文件正本、印章、經委託人簽名蓋章之委託書，及前項所稱相關人員之中華民國護照代為申辦。」
   • 「委託書在國外作成者，應經我駐外使領館、代表處或辦事處驗證；在大陸地區或香港、澳門作成者，應經行政院設立或指定之機構或委託之民間團體驗證；其在國內由外國駐我國使領館或授權機構製作者，應經外交部驗證。」
   • 「規費 每張收費新臺幣100元。同一次申請2份以上者，自第2份起每張收費新臺幣15元。」
   • 「注意事項 申請案件於6個工作天內核發。」
4. 警察刑事紀錄證明｜申辦（Application）問答集內政部警政署 · 2026-09-24
   • 「警察刑事紀錄證明，係指警察機關依司法或軍法機關判決確定、執行之刑事案件資料所作成之紀錄證明。」
   • 「現在或曾在臺灣地區設有戶籍或有居留、停留紀錄之人民，皆可依規定備妥申請表及身分證件向直轄市、縣（市）政府警察局申請核發警察刑事紀錄證明。」
   • 「之申辦地點不受戶籍地限制，各直轄市、縣（市）政府警察局外事科均可受理申辦。」
   • 「非本人申請時，需填具委託書（委託書應由委託人簽名或蓋章），受委託人於申請時須同時出示委託人及受委託人雙方身分證件正本。」
   • 「由他人代為領件者，須出示代領人之身分證件正本，並一併出示收據（臨櫃申辦者）或繳費證明（網路申辦者）。」
   • 「（二）網路申辦：透過本申請網頁申辦，並經由MyData（個人化資料自主運用平臺）完成身分驗證，填寫申請資料及選擇領件方式（郵寄或自取），並以信用卡或簽帳金融卡完成線上繳費後，由受理之警察機關以掛號郵寄送達。僅適用在臺有戶籍國民，無戶籍國民及外國人，請循臨櫃申辦方式辦理。」
   • 「臨櫃申辦時，請攜帶：（一）申請書1份。（二）身分證明文件正本（驗畢歸還）：臺灣地區有戶籍國民：國民身分證正本或戶口名簿正本(持戶口名簿辦理者須另出示有相片之證件)。」
   • 「外國人：護照、外僑居留證或永久居留證正本。需加註英文姓名者，應另檢附護照基本資料頁正本或影本。」
   • 「證明書費用每份新臺幣100元(同一次申請2份以上之警察刑事紀錄證明者，自第2份起每份收費新臺幣20元)；國外申請7美元(第2份起每份收費1美元)。」
   • 「如無須向司法、軍法機關查詢之案件，需2.5個工作日（請以案件進度查詢結果為準），惟各警察局因人力配置及業務量有不同之發證等待時間。」
   • 「警察刑事紀錄證明應以書面為之；明確記載有無刑事案件紀錄。但下列各款刑事案件紀錄，不予記載」
   • 「（二）受緩刑之宣告，未經撤銷者。（三）受拘役、罰金之宣告者。」
   • 「請於警察局完成發證之日起30日內領取，逾期且未繳費之申請案件作廢，請重新申辦。」
   • 「申請人有下列情形之一者，不予核發警察刑事紀錄證明：（一）受通緝尚未撤銷者。（二）判決確定之刑事案件尚未執行或執行中者。」
   • 「（三）郵寄申請（限海外申請件）：申請人請填妥申請書，並檢附身分證明文件正本、費用及回郵信封，郵寄至臺北市政府警察局外事科辦理。」
5. 警察刑事紀錄證明｜網路申請新制完整文字說明內政部警政署 · 2026-09-24
   • 「均須先透過個人化資料自主運用（MyData）平臺完成線上身分驗證，並以信用卡或簽帳金融卡完成線上繳費後，申請案始正式成立。」
6. 警察刑事紀錄證明｜申辦（Application）內政部警政署 · 2026-09-24
   • 「亦可前往各縣市警察局（總局）及經授權服務之分局臨櫃申辦。（特別提醒：分駐所及派出所「無」提供警察刑事紀錄證明臨櫃申辦服務。）」
7. 公證法全國法規資料庫（司法院主管法規） · 2026-09-24
   • 「第 6 條　當事人或其他關係人，除法律另有規定外，得向任何地區之公證人請求作成公證書或認證文書。」
   • 「第 4 條　公證或認證之請求，得由代理人為之。但依法律規定或事件性質不得由代理人為之者，不在此限。」
   • 「第 73 條　公證人作成公證書，應令請求人提出國民身分證或其他身分證明文件，證明其實係本人；如請求人為外國人者，應令其提出護照、其本國使領館出具之證明書或其他身分證明文件。」
   • 「第 77 條　就須得第三人允許或同意之法律行為，請求作成公證書，應提出已得允許或同意之證明書。」
   • 「第 108 條　公證費用，應依本章之規定收取之，不得增減其數額。」
   • 「第 109 條　請求就法律行為或涉及私權之事實作成公證書者，其費用除本法另有規定外，按其標的之金額或價額，依下列標準收取之：一、二十萬元以下者，一千元。二、逾二十萬元至五十萬元者，二千元。」
   • 「第 120 條　請求就文書為認證者，依作成公證書所定之費用額，減半收取之。」
   • 「第 70 條　公證人不得就違反法令事項及無效之法律行為，作成公證書。」
   • 「公證人對於下列文書，亦得因當事人或其他關係人之請求予以認證：一、涉及私權事實之公文書原本或正本，經表明係持往境外使用者。」
8. 司法院常見問答：公證業務司法院（民事廳） · 2026-09-26
   • 「請求人（公司、法人、團體或商號之負責人）本人不能到場，可以委任他人代理，但要提出經請求人本人簽章之授權書。」
   • 「授權書附有請求人之印鑑證明書者，授權書上之印文與該印鑑證明書上之印鑑須相符。」
9. 司法院全球資訊網-業務綜覽-公證業務-公證制度簡介-公證制度司法院（民事廳） · 2026-09-24
   • 「我國公證人分為法院公證人及民間公證人，兩者公證之效力、收費均相同。」
10. 司法院全球資訊網-常見問答-如何辦理遺囑公證？司法院（民事廳） · 2026-09-24
    • 「（三）聲請時須填寫公證請求書1份，在公證處所購買，每份新臺幣2元。」
    • 「公證費用按標的之金額或價額，依下列標準收取之，如附加強制執行條款者，加收二分之一：（一）20萬元以下者，1000元。（二）20萬元至50萬元者，2000元。（三）逾50萬元至100萬元，3000元。」
    • 「（五）遺囑人如因病或年老，精神耗弱，不能清楚表示意見，僅憑他人指示，答以是或否，或用搖頭點頭表示意見者，難以據此作成公證遺囑。」
11. 公證費用標準表司法院 · 2026-09-24
    • 「在病榻前、車禍現場或其他相類場所執行職務（第123 條） 加收2,000 元。」
    • 「請求人撤回或因可歸責請求人、到場人事由致不能完成公、認證書（126） 依上表所定作成公、認證書費用收二分之一。但最高不得超過5,000 元。」
12. 司法院全球資訊網-常見問答-為什麼要辦公證、認證？司法院（民事廳） · 2026-09-24
    • 「經過公證的事件，當事人任何一方或第三人都應承認其效力，萬一將來涉訟，只要提出公證書，法院就根據它的記載作裁判，經過認證的文件，其簽名的真實性，當事人不得否認。」
    • 「凡是在公證書上載明應逕受強制執行，如對方不履行時，可憑公證書直接向法院聲請強制執行，當事人不必另行起訴，請律師打官司。」
13. 司法院司法周刊：儀式婚改登記婚，法院續辦公證結婚司法院 · 2026-09-26
    • 「在結婚之當事人未向戶政機關辦妥結婚登記前，結婚尚不生效力。」
14. 司法院全球資訊網-常見問答-哪些事件可以辦公證或認證？司法院（民事廳） · 2026-09-24
    • 「四、關於訂立遺囑、撤銷遺囑，及其他處分遺產的行為。但如欲拋棄繼承，應於知悉其得繼承之時起3個月內向法院聲明，不是向公證處或民間公證人事務所辦理。」
15. 臺北市政府民政局中文網站-常見問答-如何申請單身證明？臺北市政府民政局 · 2026-09-25
    • 「一、按戶政事務所並無核發單身證明。惟戶籍謄本登載之個人婚姻狀況可藉以判斷當事人目前是處於已婚、未婚、離婚或喪偶狀態。如需申請戶籍謄本，可由自己或直系血親直接申辦。如係委託申請，需另附委託書辦理，委託書在國外作成者，應經駐外館處驗證；委託書在大陸地區作成者應經海基會驗證，並註明申請份數。」
    • 「經公證的單身證明須至外交部領事事務局辦理文件複驗，在經過國內外交部複驗後是否仍需該國的駐外單位「再複驗」，因各國需要認證的文件或有不同，建議先向當地政府查詢確認。」
16. 核發英文戶籍謄本作業要點內政部戶政司 · 2026-09-25
    • 「五、民眾得向任一戶政事務所申請英文戶籍謄本 ， 申請案件應於六個工作天內核發；自申請之日起逾三個月未領取者，註銷其英文戶籍謄本。」
    • 「（三） 個人記事英譯以身分記事為原則 ， 申請人提出其他記事英譯之需求者 ，亦得予以節錄。」「（四）全戶動態記事僅英譯最後一筆遷徙資料。」
    • 「二、英文戶籍謄本記事部分僅提供出生、認領、收養、終止收養、結婚、離婚、監護及死亡、死亡宣告等身分記事資料，若需其他記事請詳填本表格。」
17. 外交部及駐外館處文件證明條例-全國法規資料庫法務部全國法規資料庫 · 2026-09-25
    • 「主管機關得對下列文書之原本或正本為驗證：一、經我國公證人公證或認證之文書。」
18. 外交部領事事務局全球資訊網-當事人親自辦理應備資料外交部領事事務局 · 2026-09-25
    • 「原文件正本（所需份數均請先經公證人公 、認證），併提供影本一份（須與擬驗文件相同）留於本局或外交部國內各辦事處存卷。」「填妥之文件證明申請表。(文件證明線上填表系統)」「申請人身分證明文件正本及影本一份（證件正本驗畢歸還，影本留於本局或外交部國內各辦事處存卷）。」
19. 外交部領事事務局全球資訊網-委託他人送件應備資料外交部領事事務局 · 2026-09-25
    • 「當事人親簽或用印之委任書。」「當事人身分證明文件正本及影本一份…」「代理人身分證明文件正本及影本一份…」
20. 外交部領事事務局全球資訊網-文件證明的收費方式？多久可取件？外交部領事事務局 · 2026-09-25
    • 「規費收取係以文件上，上述驗證人員之鈐印或簽字數量計費，每複驗1項鈐印或簽字即收取1件之費用。」「一般正常件收費（二個工作天），每件新臺幣400元。」「速件收費(一個工作天)，每件加收速件費新臺幣200元，共計每件新臺幣600元。」
    • 「已完成速件繳費程序後即不得辦理退費。」
21. 外交部領事事務局全球資訊網-文件經驗證後，是否有「效期限制」？外交部領事事務局 · 2026-09-25
    • 「文件經驗證後之效期限制，由文件使用單位決定。建議申請人先向文件需用單位詢明。」
22. 外交部領事事務局全球資訊網-向本局及外交部國內各辦事處申辦驗證流程圖外交部領事事務局 · 2026-09-25
    • 「註6：文件經本局或外交部國內各辦事處驗證後，需否再送交其他驗證機關之程序，當事人應先向國外文件需用機關詢明。」
23. 外交部領事事務局全球資訊網-可以郵寄送件申辦嗎？外交部領事事務局 · 2026-09-25
    • 「惟倘申請人不克親自前來辦理，可委託他人持相關應備文件至本局或外交部國內各辦事處辦理。」「申請人於本部領事事務局完成送件程序後，倘不便親自前來領件，可持收據至一樓大廳郵局代辦處，繳付郵資申請由郵局代領代寄回文件之服務」
24. 外交部領事事務局全球資訊網-文件當事人及關係人如何認定？外交部領事事務局 · 2026-09-25
    • 「文件當事人或其法定代理人：文件之當事人始具申請人資格。倘文件之當事人係未滿18歲之未成年人或為民法上受監護宣告之人，請由法定代理人送件或請法定代理人委託第三人送件。」