申請官方證明前停止點:用途、版本、記事、驗證與效期
先向收件單位確認文件名稱與格式,再核對是否需要記事、英文、公證或其他驗證。

先向收件單位確認文件名稱與格式,再核對是否需要記事、英文、公證或其他驗證。
這一頁只解決「先向收件單位確認文件名稱與格式,再核對是否需要記事、英文、公證或其他驗證。」這個決策,不重複整篇核心指南。所有資格、窗口、文件、費用與期限都直接取自已查核的 Service Router。
先做這三個判斷
- 先核對: 戶籍謄本、英文戶籍謄本、除戶謄本、財產清單、所得清單、土地/建物登記謄本申請、警察刑事紀錄證明(良民證)、單身證明(婚姻狀況證明與國外使用驗證)、法院公證在這個情境中如何分流?
- 先核對: 正確承辦機關與管轄規則如何判斷?
- 先核對: 線上、委託與臨櫃送件前要核對什麼?
只要其中一題還不能確認,就先不要送件。回到官方說明或核心指南核對,會比拿其他人的案件經驗硬套安全。
正確分流結論
- 戶籍謄本: 戶籍資料證明文件,分現戶全戶與現戶部分,有紙本與電子謄本正確承辦是全國任一戶政事務所(戶籍檔案原始資料限原戶籍登記戶所)。
- 英文戶籍謄本: 以英文記載戶籍資料的謄本,須附被申請人及關係人之中華民國護照正確承辦是全國任一戶政事務所。
- 除戶謄本: 除戶戶籍資料(如戶長變更前資料)的謄本正確承辦是全國任一戶政事務所(戶籍檔案原始資料限原戶籍登記戶所)。
- 財產清單: 國稅局提供的本人財產歸屬資料清單,列出房地、車輛等財產稅籍資料正確承辦是全國任一國稅局、分局、稽徵所(跨區局);或財政部稅務入口網線上申辦。
- 所得清單: 國稅局提供的本人綜合所得稅各類所得資料清單,以個人為單位正確承辦是全國任一國稅局、分局、稽徵所(跨區局);或財政部稅務入口網線上申辦。
- 土地/建物登記謄本申請: 土地或建物謄本可經全國地政電子謄本系統申領;不同類別的申請資格與揭露內容不同。正確承辦是各地政事務所;線上由全國地政電子謄本系統受理。
- 警察刑事紀錄證明(良民證): 警察機關依判決確定、執行之刑事案件資料作成的紀錄證明,俗稱良民證正確承辦是各直轄市、縣(市)政府警察局外事科(部分授權分局;分駐所、派出所不受理)。
- 單身證明(婚姻狀況證明與國外使用驗證): 臺北市民政局:戶所不核發單身證明,改以戶籍謄本婚姻狀況判斷;國外用須公證再驗證正確承辦是全國任一戶政事務所(戶籍謄本、英文戶籍謄本);公證人公證或認證;外交部領事事務局或外交部國內各辦事處驗證。
- 法院公證: 由法院公證處或民間公證人,就法律行為或私權事實作成公證書、對文書作成認證正確承辦是任何地區之地方法院公證處或民間公證人事務所。
這個情境要看的官方規則
戶籍謄本
管轄與跨區規則
可以。 謄本可向全國任一戶政事務所申請;戶籍檔案原始資料須向原戶籍登記戶所
能否委託
可以。 可書面委託;受委託人繳驗身分證明文件正本及委託書,委託書在國外作成須經驗證
能否線上辦
有條件。 需自然人憑證IC卡與讀卡機,可線上申領本人全戶或同戶部分人口現住戶電子謄本
應備文件
- 身分證明文件正本
- 利害關係人另附利害關係證明文件正本
- 委託時:受託人身分證明正本及委託書
完成後取得什麼
紙本戶籍謄本;線上申請則為電子戶籍謄本密文檔,與紙本具同等效用
英文戶籍謄本
管轄與跨區規則
可以。 全國任一戶政事務所皆可受理
能否委託
可以。 可委託;受託人帶身分證明正本、印章、委託人簽名蓋章之委託書及相關人員護照
能否線上辦
官方未載明。 官方目前沒有查到一致資訊,請以承辦機關確認為準。
應備文件
- 被申請人及關係人之中華民國護照
- 本人身分證明文件正本
- 印章或簽名
- 委託時:受託人身分證明正本、印章
- 委託時:委託人簽名蓋章之委託書
完成後取得什麼
官方目前沒有查到一致資訊,請以承辦機關確認為準。
除戶謄本
管轄與跨區規則
可以。 戶籍謄本可向任一戶政事務所申請;戶籍檔案原始資料須向原戶籍登記戶所
能否委託
可以。 申請人不能親自申請時,得以書面委託他人
能否線上辦
官方未載明。 官方目前沒有查到一致資訊,請以承辦機關確認為準。
應備文件
- 身分證明文件正本
- 利害關係人另附利害關係證明文件正本
- 委託時:受託人身分證明正本及委託書
完成後取得什麼
官方目前沒有查到一致資訊,請以承辦機關確認為準。
財產清單
管轄與跨區規則
可以。 不論設籍何處,可向全國任一國稅局、分局、稽徵所辦理;也可就近至稅捐處辦理
能否委託
可以。 可委託:委任書或授權書+代理人身分證正本;境外委託須經駐外機關簽證,申請人身分證為影本須具結
能否線上辦
可以。 財政部稅務入口網以自然人憑證、已註冊網路服務之健保卡或行動自然人憑證申辦;另可經MyData以手機門號+健保卡卡號申請
應備文件
- 申請人國民身分證正本
- 外籍:護照或居留證正本
- 大陸人士:入出境許可證或居留證正本
- 查未成年子女:法定代理人身分證、印章、戶口名簿
- 委託:委任書或授權書+代理人身分證正本
完成後取得什麼
財產清單(財產稅籍編號、房地面積與現值、車輛等資料);線上申請為電子檔,結案後超過90天無法下載
所得清單
管轄與跨區規則
可以。 跨區局:不論設籍何處,可向全國任一國稅局、分局、稽徵所辦理
能否委託
可以。 可委託:委任書或授權書+代理人身分證正本;境外委託須經駐外機關簽證,申請人身分證為影本須具結
能否線上辦
可以。 財政部稅務入口網以自然人憑證、已註冊網路服務之健保卡或行動自然人憑證申辦;另可經MyData以手機門號+健保卡卡號申請
應備文件
- 申請人國民身分證正本
- 外籍:護照或居留證正本
- 大陸人士:入出境許可證或居留證正本
- 查未成年子女:法定代理人身分證、印章、戶口名簿
- 委託:委任書或授權書+代理人身分證正本
完成後取得什麼
綜合所得稅各類所得資料清單(所得類別、給付總額、扣繳稅額等),只有個人、沒有全戶
土地/建物登記謄本申請
管轄與跨區規則
可以。 全國地政電子謄本系統可申領全國各縣市土地、建物等電子謄本
能否委託
官方未載明。 官方目前沒有查到一致資訊,請以承辦機關確認為準。
能否線上辦
可以。 可在線上申領電子謄本並自行列印
應備文件
依謄本類別與驗證方式準備申請標的資料及身分驗證工具
完成後取得什麼
取得具官方效力的土地或建物電子謄本
警察刑事紀錄證明(良民證)
管轄與跨區規則
可以。 不受戶籍地限制,各直轄市、縣(市)政府警察局外事科均可受理
能否委託
可以。 可委託;填具委託書並出示雙方身分證件正本;代領須出示代領人證件及收據或繳費證明
能否線上辦
有條件。 限在臺有戶籍國民,經MyData身分驗證並以信用卡或簽帳金融卡線上繳費;無戶籍國民及外國人須臨櫃
應備文件
- 申請書1份
- 國民身分證正本或戶口名簿正本
- 持戶口名簿者另出示有相片證件
- 需加註英文姓名:護照基本資料頁
- 委託時:委託書及雙方身分證件正本
完成後取得什麼
書面證明,明確記載有無刑事案件紀錄;緩刑未撤銷、拘役或罰金等紀錄不予記載
單身證明(婚姻狀況證明與國外使用驗證)
管轄與跨區規則
可以。 戶籍謄本、英文戶籍謄本均可向全國任一戶政事務所申請
能否委託
可以。 臺北市民政局:謄本可委託,委託書在國外作成須經駐外館處驗證;外交部驗證可委託他人送件,附當事人親簽或用印之委任書
能否線上辦
有條件。 外交部文件證明申請表可用文件證明線上填表系統填寫
應備文件
- 驗證:經公證人公證或認證之原文件正本及影本
- 驗證:填妥之文件證明申請表
- 驗證:申請人身分證明文件正本及影本一份
- 委託送件:當事人親簽或用印之委任書
- 委託送件:代理人身分證明文件正本及影本
- 臺北市民政局:委託申請謄本需附委託書
完成後取得什麼
臺北市民政局:戶籍謄本登載之個人婚姻狀況可判斷已婚、未婚、離婚或喪偶;內政部:英文戶籍謄本記事僅提供出生、結婚、離婚、死亡等身分記事
法院公證
管轄與跨區規則
可以。 除法律另有規定外,可向任何地區之公證人請求;法院公證人與民間公證人效力、收費相同
能否委託
有條件。 原則得由代理人請求;法律或事件性質不得代理者除外。代理送件須提出授權證明
能否線上辦
官方未載明。 官方目前沒有查到一致資訊,請以承辦機關確認為準。
應備文件
- 國民身分證或其他身分證明(外國人護照)
- 代理人:雙方身分證明+授權證明
- 須第三人同意之行為:同意證明書
- 公證請求書(每份新臺幣2元)
完成後取得什麼
公證書或認證書;載明應逕受強制執行者,對方不履行可直接聲請強制執行
上面若顯示「官方目前沒有查到一致資訊」,就是本批來源不足以支持全國一致答案;本頁不自行補一個看似完整的數字或規則。
送件前的停止點
戶籍謄本
- 利害關係人只能取得有利害關係部分之戶籍資料或謄本
- 自104年9月1日起,寄居人口僅得請領本人之戶籍謄本
- 線上申請未勾選記事選項時,全戶及個人記事均不顯示
- 電子謄本供查驗時間為產製日起3個月
- 因繼承申請兄弟姐妹、祖父母等其他繼承人謄本,須上傳利害關係證明文件
- 不要誤送:回原戶籍地戶政事務所申請謄本。 戶籍謄本可向任一戶政事務所申請;只有戶籍檔案原始資料須向原戶籍登記戶所
- 不要誤送:特地到戶所申請戶籍謄本。 戶籍資料無異動時,新式戶口名簿記載內容與戶籍謄本相同,可替代戶籍謄本
英文戶籍謄本
- 委託書在國外作成須經駐外館處驗證;在國內由外國駐我國使領館製作須經外交部驗證
官方目前沒有查到一致資訊,請以承辦機關確認為準。
除戶謄本
- 利害關係人只能取得有利害關係部分之戶籍資料或謄本
- 線上電子謄本服務範圍為申請人本人全戶或同戶部分人口之現住戶謄本
- 辦繼承登記須附載有被繼承人死亡記事之戶籍謄本及繼承人現在的戶籍謄本
- 不要誤送:回被繼承人原戶籍地戶所申請。 戶籍謄本可向任一戶政事務所申請;戶籍檔案原始資料才須向原戶籍登記戶所
財產清單
- 代理人提示申請人身分證影本時,須由申請人或代理人具結與正本相符
- 未得申請人同意偽簽或盜蓋委任書印章,涉犯偽造文書
- 電子檔PDF密碼預設為身分證統一編號;忘記自訂密碼須重新申請
- 線上電子檔結案後超過90天逾保存期限,無法下載
- 不要誤送:回戶籍地所屬國稅局申請。 財產歸戶資料查詢為跨區局,可向全國任一國稅局、分局、稽徵所辦理
- 不要誤送:父母在世,子女自行持本人證件申請父母清單。 南區國稅局:可由代理人攜帶本人及申請人身分證正本、印章與委任書代為申辦
- 不要誤送:父母過世後用一般財產清單查遺產。 繼承人另申請被繼承人財產資料,任一國稅局皆可辦,須附死亡證明或除戶資料與關係證明
所得清單
- 國稅局提供的所得資料只有個人、沒有全戶;補助機關要求「全戶」時應先問清楚是哪些人
- 北區國稅局:查未成年子女所得原則由父母二人共同簽章,一方代查須附另一方授權書
- 電子檔PDF密碼預設為身分證統一編號;忘記自訂密碼須重新申請
- 線上電子檔結案後超過90天逾保存期限,無法下載
- 不要誤送:回戶籍地所屬國稅局申請。 各類所得資料查詢為跨區局,可向全國任一國稅局、分局、稽徵所辦理
- 不要誤送:把報稅期「查調所得及扣除額」當成所得清單。 115年報稅期(4月28日至6月1日)以報稅軟體查調為另一服務;逾期只能臨櫃申請個人所得資料,無法提供全戶
土地/建物登記謄本申請
- 沒有先分第一、第二或第三類謄本;各類申請資格與遮蔽內容不同
- 不要誤送:戶政事務所。 土地與建物登記謄本屬地政資料,應用地政電子謄本系統或地政事務所
警察刑事紀錄證明(良民證)
- 受通緝尚未撤銷、判決確定之刑事案件尚未執行或執行中者,不予核發
- 網路申請須先完成MyData身分驗證並線上繳費,申請案才正式成立
- 持戶口名簿辦理須另出示有相片之證件
- 不要誤送:派出所或分駐所。 分駐所及派出所不提供臨櫃申辦,請至縣市警察局(總局)或經授權分局
- 不要誤送:只能到戶籍地警察局。 申辦地點不受戶籍地限制,任一縣市警察局外事科均可受理
- 不要誤送:人在海外須回臺辦理。 海外可郵寄申請至臺北市政府警察局外事科
單身證明(婚姻狀況證明與國外使用驗證)
- 臺北市民政局:經公證的單身證明須至外交部領事事務局複驗;之後是否仍需該國駐外單位再複驗因各國而異,建議先向當地政府查詢
- 驗證後效期由文件使用單位決定;是否需再送其他驗證機關,應先向國外文件需用機關詢明
- 英文戶籍謄本自申請之日起逾三個月未領取者註銷
- 英文戶籍謄本個人記事以身分記事為原則,其他記事需另提出;全戶動態記事僅英譯最後一筆遷徙資料
- 電子戶籍謄本未勾選記事選項時,全戶及個人記事均不顯示
- 外交部驗證速件完成繳費後不得退費
- 不要誤送:到戶政事務所申請「單身證明」。 臺北市民政局:戶政事務所並無核發單身證明,可申請戶籍謄本以登載之婚姻狀況判斷
- 不要誤送:戶籍謄本未經公證或認證就送外交部領事事務局驗證。 外交部領事事務局驗證的原文件正本須先經公證人公證或認證;公證人可認證涉及私權事實、經表明係持往境外使用之公文書原本或正本
法院公證
- 公證人不得就違反法令事項及無效之法律行為作成公證書
- 遺囑人精神耗弱僅能答是或否者,難以作成公證遺囑
- 中途撤回或可歸責請求人致無法完成,仍收二分之一費用(最高5,000元)
- 不要誤送:到公證處或民間公證人辦拋棄繼承。 拋棄繼承應於知悉得繼承之時起3個月內向法院聲明,不是向公證處辦理
- 不要誤送:以為公證結婚後就完成結婚。 公證結婚後仍須赴戶政事務所辦理登記,始生結婚效力
- 不要誤送:只能找戶籍地或住所地法院的公證人。 除法律另有規定外,得向任何地區之公證人請求
- 不要誤送:認為民間公證人效力或收費不同於法院。 法院公證人與民間公證人之公證效力、收費均相同
看到上述情況時,先補齊資料或改到正確窗口。文件名稱相近不代表用途相同;受理單位要求哪一種文件、記事或驗證層級,應由該單位或官方來源確認。
官方入口與完整流程
- 戶籍謄本官方說明
- 戶籍謄本線上入口
- 戶籍謄本完整申辦指南
- 英文戶籍謄本官方說明
- 英文戶籍謄本完整申辦指南
- 除戶謄本官方說明
- 除戶謄本完整申辦指南
- 財產清單官方說明
- 財產清單線上入口
- 財產清單完整申辦指南
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- 所得清單完整申辦指南
- 土地/建物登記謄本申請官方說明
- 土地/建物登記謄本申請線上入口
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- 單身證明(婚姻狀況證明與國外使用驗證)完整申辦指南
- 法院公證官方說明
- 法院公證完整申辦指南
同叢集延伸判斷
官方來源
- 內政部戶政司|請領(閱覽)戶籍謄本及戶籍檔案原始資料
- 全國法規資料庫(內政部法規)|戶籍法
- 內政部戶政司|戶政網路申辦服務作業說明
- 我的E政府(內政部戶政司發布)|繼承案件戶籍謄本申請與查詢
- 內政部戶政司|電子戶籍謄本申請及驗證程序說明
- 內政部戶政司|取代戶籍謄本作法
- 花蓮縣花蓮地政事務所|辦理繼承登記要附哪些證件?
- 內政部戶政司|請領英文戶籍謄本
- 內政部警政署|警察刑事紀錄證明|申辦(Application)問答集
- 內政部警政署|警察刑事紀錄證明|網路申請新制完整文字說明
- 內政部警政署|警察刑事紀錄證明|申辦(Application)
- 財政部臺北國稅局|查詢作業
- 財政部臺北國稅局|查調財產所得全攻略
- 財政部(發布單位:財政部北區國稅局)|免出門,線上申請個人財產所得清單,快速又便利
- 財政部中區國稅局|快速申辦所得及財產專區
- MyData 平臺(資料提供:財政部財政資訊中心)|個人化資料自主運用(MyData) | 取得文件(財產資料)
- 財政部稅務入口網|線上驗證文件下載使用說明
- [財政部臺北國稅局|委託書[PDF]](https://www.ntbt.gov.tw/download/14323a8fdfa00000fc467d91d415580b)
- 財政部稅務入口網|開啟電子稅務文件檔案PDF時需要輸入密碼,此密碼為何?
- 財政部南區國稅局|申請戶籍內直系親屬之財產清單,是否可由戶籍內其中一人代表申辦?需準備哪些資料?
- 財政部中區國稅局|遺產繼承流程2(查調所得財產)
- MyData 平臺(資料提供:財政部財政資訊中心)|個人化資料自主運用(MyData) | 取得文件(個人所得資料)
- 財政部北區國稅局|4.2各類所得資料查詢
- 財政部臺北國稅局|【綜所稅結算申報專區】-查調所得及扣除額作業說明
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本文查核日:2026 年 9 月 26 日。正式送件前請再次開啟官方來源,確認入口、表單與個案條件仍適用。