戶籍、所得、財產、地政與警察證明怎麼選？用途導航

首次發布：2026-09-26

文章署名：政府喵編輯部

內容分工：政府服務與法規整理（AI 協作編輯角色）

#政府申辦與公共服務 #戶籍與遷徙登記 #地政業務

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#戶籍謄本 #洽公民眾 #文章 #比較與選擇

先問收件單位需要證明身分關係、所得財產、不動產權利、刑事紀錄或海外身分，再選文件。

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先問收件單位需要證明身分關係、所得財產、不動產權利、刑事紀錄或海外身分，再選文件。

這是「官方證明文件用途分流」的分流總圖。內容只使用已查核 Service Router 的官方資料，不用單一答案取代承辦機關對個案的審查。

這一頁解決什麼？

先問收件單位需要證明身分關係、所得財產、不動產權利、刑事紀錄或海外身分，再選文件。

送件前先回答：

戶籍謄本、英文戶籍謄本、除戶謄本、財產清單、所得清單、土地／建物登記謄本申請、警察刑事紀錄證明（良民證）、單身證明（婚姻狀況證明與國外使用驗證）、法院公證、印鑑證明在這個情境中如何分流？
正確承辦機關與管轄規則如何判斷？
線上、委託與臨櫃送件前要核對什麼？

三十秒分流結論

戶籍謄本

戶籍資料證明文件，分現戶全戶與現戶部分，有紙本與電子謄本

正確承辦： 全國任一戶政事務所（戶籍檔案原始資料限原戶籍登記戶所）
線上狀態： 有條件。 需自然人憑證IC卡與讀卡機，可線上申領本人全戶或同戶部分人口現住戶電子謄本
核心指南： 戶籍謄本完整申辦指南

英文戶籍謄本

以英文記載戶籍資料的謄本，須附被申請人及關係人之中華民國護照

正確承辦： 全國任一戶政事務所
線上狀態： 官方未載明。 官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
核心指南： 英文戶籍謄本完整申辦指南

除戶謄本

除戶戶籍資料（如戶長變更前資料）的謄本

正確承辦： 全國任一戶政事務所（戶籍檔案原始資料限原戶籍登記戶所）
線上狀態： 官方未載明。 官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
核心指南： 除戶謄本完整申辦指南

財產清單

國稅局提供的本人財產歸屬資料清單，列出房地、車輛等財產稅籍資料

正確承辦： 全國任一國稅局、分局、稽徵所（跨區局）；或財政部稅務入口網線上申辦
線上狀態： 可以。 財政部稅務入口網以自然人憑證、已註冊網路服務之健保卡或行動自然人憑證申辦；另可經MyData以手機門號＋健保卡卡號申請
核心指南： 財產清單完整申辦指南

所得清單

國稅局提供的本人綜合所得稅各類所得資料清單，以個人為單位

正確承辦： 全國任一國稅局、分局、稽徵所（跨區局）；或財政部稅務入口網線上申辦
線上狀態： 可以。 財政部稅務入口網以自然人憑證、已註冊網路服務之健保卡或行動自然人憑證申辦；另可經MyData以手機門號＋健保卡卡號申請
核心指南： 所得清單完整申辦指南

土地／建物登記謄本申請

土地或建物謄本可經全國地政電子謄本系統申領；不同類別的申請資格與揭露內容不同。

正確承辦： 各地政事務所；線上由全國地政電子謄本系統受理
線上狀態： 可以。 可在線上申領電子謄本並自行列印
核心指南： 土地／建物登記謄本申請完整申辦指南

警察刑事紀錄證明（良民證）

警察機關依判決確定、執行之刑事案件資料作成的紀錄證明，俗稱良民證

正確承辦： 各直轄市、縣（市）政府警察局外事科（部分授權分局；分駐所、派出所不受理）
線上狀態： 有條件。 限在臺有戶籍國民，經MyData身分驗證並以信用卡或簽帳金融卡線上繳費；無戶籍國民及外國人須臨櫃
核心指南： 警察刑事紀錄證明（良民證）完整申辦指南

單身證明（婚姻狀況證明與國外使用驗證）

臺北市民政局：戶所不核發單身證明，改以戶籍謄本婚姻狀況判斷；國外用須公證再驗證

正確承辦： 全國任一戶政事務所（戶籍謄本、英文戶籍謄本）；公證人公證或認證；外交部領事事務局或外交部國內各辦事處驗證
線上狀態： 有條件。 外交部文件證明申請表可用文件證明線上填表系統填寫
核心指南： 單身證明（婚姻狀況證明與國外使用驗證）完整申辦指南

法院公證

由法院公證處或民間公證人，就法律行為或私權事實作成公證書、對文書作成認證

正確承辦： 任何地區之地方法院公證處或民間公證人事務所
線上狀態： 官方未載明。 官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
核心指南： 法院公證完整申辦指南

印鑑證明

證明印章與戶政事務所登記之印鑑相符，土地登記時用以證明本人真意

正確承辦： 戶籍地戶政事務所（已建置印鑑數位化系統之縣市可由所轄任一戶所受理；國外授權書由駐外館處驗證）
線上狀態： 官方未載明。 官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
核心指南： 印鑑證明完整申辦指南

戶籍、所得、財產、地政與警察證明怎麼選？用途導航：印鑑證明段落導航圖 — 第 2 張段落導航圖：印鑑證明。請以本段文字與官方來源為準。

照這個順序完成

戶籍謄本的送件順序

先確認資格： 本人、利害關係人或受委託人
確認承辦與管轄： 全國任一戶政事務所（戶籍檔案原始資料限原戶籍登記戶所）。可以。 謄本可向全國任一戶政事務所申請；戶籍檔案原始資料須向原戶籍登記戶所
選擇本人、委託或線上路徑： 可以。 可書面委託；受委託人繳驗身分證明文件正本及委託書，委託書在國外作成須經驗證 有條件。 需自然人憑證IC卡與讀卡機，可線上申領本人全戶或同戶部分人口現住戶電子謄本
準備文件：

身分證明文件正本
利害關係人另附利害關係證明文件正本
委託時：受託人身分證明正本及委託書

先讀官方說明，再進申辦入口： 內政部戶政司辦理說明；正式申辦入口

英文戶籍謄本的送件順序

先確認資格： 本人、戶長、法定代理人（未成年）、配偶、直系血親或受委託人
確認承辦與管轄： 全國任一戶政事務所。可以。 全國任一戶政事務所皆可受理
選擇本人、委託或線上路徑： 可以。 可委託；受託人帶身分證明正本、印章、委託人簽名蓋章之委託書及相關人員護照 官方未載明。 官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
準備文件：

被申請人及關係人之中華民國護照
本人身分證明文件正本
印章或簽名
委託時：受託人身分證明正本、印章
委託時：委託人簽名蓋章之委託書

先讀官方說明，再進申辦入口： 內政部戶政司辦理說明；未查到獨立線上申辦入口，請依官方說明選擇管道

除戶謄本的送件順序

先確認資格： 本人、利害關係人或受委託人
確認承辦與管轄： 全國任一戶政事務所（戶籍檔案原始資料限原戶籍登記戶所）。可以。 戶籍謄本可向任一戶政事務所申請；戶籍檔案原始資料須向原戶籍登記戶所
選擇本人、委託或線上路徑： 可以。 申請人不能親自申請時，得以書面委託他人 官方未載明。 官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
準備文件：

身分證明文件正本
利害關係人另附利害關係證明文件正本
委託時：受託人身分證明正本及委託書

先讀官方說明，再進申辦入口： 內政部戶政司辦理說明；未查到獨立線上申辦入口，請依官方說明選擇管道

財產清單的送件順序

先確認資格： 本人（外籍人士憑護照或居留證）；查未成年子女財產資料由法定代理人或監護人申請
確認承辦與管轄： 全國任一國稅局、分局、稽徵所（跨區局）；或財政部稅務入口網線上申辦。可以。 不論設籍何處，可向全國任一國稅局、分局、稽徵所辦理；也可就近至稅捐處辦理
選擇本人、委託或線上路徑： 可以。 可委託：委任書或授權書＋代理人身分證正本；境外委託須經駐外機關簽證，申請人身分證為影本須具結 可以。 財政部稅務入口網以自然人憑證、已註冊網路服務之健保卡或行動自然人憑證申辦；另可經MyData以手機門號＋健保卡卡號申請
準備文件：

申請人國民身分證正本
外籍：護照或居留證正本
大陸人士：入出境許可證或居留證正本
查未成年子女：法定代理人身分證、印章、戶口名簿
委託：委任書或授權書＋代理人身分證正本

先讀官方說明，再進申辦入口： 財政部（各地區國稅局；財產資料由財政部財政資訊中心提供）辦理說明；正式申辦入口

所得清單的送件順序

先確認資格： 本人（外籍人士憑護照或居留證）；查未成年子女所得資料由法定代理人或監護人申請
確認承辦與管轄： 全國任一國稅局、分局、稽徵所（跨區局）；或財政部稅務入口網線上申辦。可以。 跨區局：不論設籍何處，可向全國任一國稅局、分局、稽徵所辦理
選擇本人、委託或線上路徑： 可以。 可委託：委任書或授權書＋代理人身分證正本；境外委託須經駐外機關簽證，申請人身分證為影本須具結 可以。 財政部稅務入口網以自然人憑證、已註冊網路服務之健保卡或行動自然人憑證申辦；另可經MyData以手機門號＋健保卡卡號申請
準備文件：

申請人國民身分證正本
外籍：護照或居留證正本
大陸人士：入出境許可證或居留證正本
查未成年子女：法定代理人身分證、印章、戶口名簿
委託：委任書或授權書＋代理人身分證正本

戶籍、所得、財產、地政與警察證明怎麼選？用途導航：所得清單的送件順序段落導航圖 — 第 3 張段落導航圖：所得清單的送件順序。請以本段文字與官方來源為準。

先讀官方說明，再進申辦入口： 財政部（各地區國稅局；所得資料由財政部財政資訊中心提供）辦理說明；正式申辦入口

土地／建物登記謄本申請的送件順序

先確認資格： 依謄本類別決定；第一類限登記名義人等依法得申請者，第二類任何人可申請
確認承辦與管轄： 各地政事務所；線上由全國地政電子謄本系統受理。可以。 全國地政電子謄本系統可申領全國各縣市土地、建物等電子謄本
選擇本人、委託或線上路徑： 官方未載明。 官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。 可以。 可在線上申領電子謄本並自行列印
準備文件：

依謄本類別與驗證方式準備申請標的資料及身分驗證工具

先讀官方說明，再進申辦入口： 內政部地政司辦理說明；正式申辦入口

警察刑事紀錄證明（良民證）的送件順序

先確認資格： 現在或曾在臺灣地區設有戶籍或有居留、停留紀錄者
確認承辦與管轄： 各直轄市、縣（市）政府警察局外事科（部分授權分局；分駐所、派出所不受理）。可以。 不受戶籍地限制，各直轄市、縣（市）政府警察局外事科均可受理
選擇本人、委託或線上路徑： 可以。 可委託；填具委託書並出示雙方身分證件正本；代領須出示代領人證件及收據或繳費證明 有條件。 限在臺有戶籍國民，經MyData身分驗證並以信用卡或簽帳金融卡線上繳費；無戶籍國民及外國人須臨櫃
準備文件：

申請書1份
國民身分證正本或戶口名簿正本
持戶口名簿者另出示有相片證件
需加註英文姓名：護照基本資料頁
委託時：委託書及雙方身分證件正本

先讀官方說明，再進申辦入口： 內政部警政署辦理說明；正式申辦入口

單身證明（婚姻狀況證明與國外使用驗證）的送件順序

先確認資格： 臺北市民政局：謄本可由自己或直系血親申辦；外交部驗證以文件當事人為申請人，未滿18歲者由法定代理人送件
確認承辦與管轄： 全國任一戶政事務所（戶籍謄本、英文戶籍謄本）；公證人公證或認證；外交部領事事務局或外交部國內各辦事處驗證。可以。 戶籍謄本、英文戶籍謄本均可向全國任一戶政事務所申請
選擇本人、委託或線上路徑： 可以。 臺北市民政局：謄本可委託，委託書在國外作成須經駐外館處驗證；外交部驗證可委託他人送件，附當事人親簽或用印之委任書 有條件。 外交部文件證明申請表可用文件證明線上填表系統填寫
準備文件：

驗證：經公證人公證或認證之原文件正本及影本
驗證：填妥之文件證明申請表
驗證：申請人身分證明文件正本及影本一份
委託送件：當事人親簽或用印之委任書
委託送件：代理人身分證明文件正本及影本
臺北市民政局：委託申請謄本需附委託書

先讀官方說明，再進申辦入口： 內政部戶政司；外交部領事事務局（文件驗證）辦理說明；未查到獨立線上申辦入口，請依官方說明選擇管道

法院公證的送件順序

先確認資格： 當事人或其他關係人；原則可由代理人請求，但法律或事件性質不得代理者除外
確認承辦與管轄： 任何地區之地方法院公證處或民間公證人事務所。可以。 除法律另有規定外，可向任何地區之公證人請求；法院公證人與民間公證人效力、收費相同
選擇本人、委託或線上路徑： 有條件。 原則得由代理人請求；法律或事件性質不得代理者除外。代理送件須提出授權證明 官方未載明。 官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
準備文件：

國民身分證或其他身分證明（外國人護照）
代理人：雙方身分證明＋授權證明
須第三人同意之行為：同意證明書
公證請求書（每份新臺幣2元）

先讀官方說明，再進申辦入口： 司法院（民事廳）辦理說明；未查到獨立線上申辦入口，請依官方說明選擇管道

印鑑證明的送件順序

先確認資格： 當事人、受委任人或法定代理人
確認承辦與管轄： 戶籍地戶政事務所（已建置印鑑數位化系統之縣市可由所轄任一戶所受理；國外授權書由駐外館處驗證）。有條件。 原則為戶籍地戶所，遷出國外為最後戶籍地；已建置印鑑數位化系統之縣市可由所轄任一戶所受理
選擇本人、委託或線上路徑： 可以。 可委任；委任書須委任人親簽或蓋章並註明請領份數，另附原登記印鑑、委任人身分證影本及印章 官方未載明。 官方目前沒有查到一致資訊，請以承辦機關確認為準。
準備文件：

國民身分證
原登記之印鑑
委任時：註明請領份數之委任書
委任時：委任人原登記印鑑、身分證影本、印章

戶籍、所得、財產、地政與警察證明怎麼選？用途導航：印鑑證明的送件順序段落導航圖 — 第 4 張段落導航圖：印鑑證明的送件順序。請以本段文字與官方來源為準。

先讀官方說明，再進申辦入口： 內政部（戶政事務所辦理印鑑登記作業規定）辦理說明；未查到獨立線上申辦入口，請依官方說明選擇管道

本頁要核對的重點

戶籍謄本

管轄與跨區規則

可以。 謄本可向全國任一戶政事務所申請；戶籍檔案原始資料須向原戶籍登記戶所

能否委託

可以。 可書面委託；受委託人繳驗身分證明文件正本及委託書，委託書在國外作成須經驗證

能否線上辦

有條件。 需自然人憑證IC卡與讀卡機，可線上申領本人全戶或同戶部分人口現住戶電子謄本

應備文件

身分證明文件正本
利害關係人另附利害關係證明文件正本
委託時：受託人身分證明正本及委託書

完成後取得什麼

紙本戶籍謄本；線上申請則為電子戶籍謄本密文檔，與紙本具同等效用